加盟分公司财务管理制度.doc

加盟分公司财务管理规定一，目的为了规范分公司的财务工作，明确总公司与分公司资金往来及使用的规范性，特制定本制度。 二，范围 本规定适用于以加盟方式加盟如春公司的所有分公司。 三，财务工作管理1， 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。按财政部施工企业会计制度规定设置帐本及会计科目。2， 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。3，及时掌握国家及地方各种财税政策、遵纪守法，在规定时间内编制好报表并向税务等有关部门报送。4，分公司的会计凭证、会计帐薄、会计报表、会计文件必须归档进行保管。未经总公司同意不得擅自销毁。5，分公司财务人员至少设置两人。财务人员应具备相应任职资格。并在总公司备案。公司财务工作人员调动工作或办理离职，必须与接管人员办清交接手续；同时书面通知总公司财务部门。6，依据财务管理政策，组织分公司会计核算、财务管理工作。围绕分公司的经营发展规划和资金使用计划，合理调配资金，促进分公司的发展壮大。7，按照国家有关会计制度的规定核定原始凭证、编制会计记帐凭证，做到原始凭证合法合规，记帐凭证会计科目运用准确。原始凭证与记帐凭证金额证相符。8，分公司支票由出纳员保管。支票使用时须有“支票领用单”，经分公司负责人批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章，填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。9，支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对（购置物品由保管员签字）。填写金额无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。四，帐务处理细则1，根据分公司自身的特点制定分公司的“财务报销管理规定”“银行帐户管理规定”。2，每月15号前将上月的财务报表、税务申报表、银行对帐单及会计科目余额表、工程合同汇总表等上报总公司财务。3，分公司与总公司往来帐目，每个月30日前双方进行核对，并签字确认。4，分公司成立后，需将分公司的营业执照正本、税务登记证正本（国、地税）、组织机构代码正本、银行开户许可证、银行印签卡、税种核定单（国、地税）、税务管理分局地址、联系电话交总公司财务部存档。5，应按加盟协议规定如期上交加盟管理费，满一年后15日内收取第二年的加盟费用；分公司满二年后收取第三年的加盟费。遇期不缴纳按日加收1%滞纳金。6，分公司银行帐户的按双方加盟协议的规定进行管理。7，分公司只能在注册地以分公司名誉开立银行基本帐户，不能开立其他结算帐户，且该基本帐户仅供加盟经营范围中所述的园林绿化工程项目有关的资金进出，不能利用该银行帐户进行与分公司业务无关的资金拆借、帐目往来等。8，分公司如果以总公司名义签订合同，且工程需要以甲方名义开设临时银行帐户的，需提前申请，由总公司派人办理，且该帐户由总公司进行管理。9，分公司如果以总公司名义签订合同，需总公司开据工程发票的，总公司开出外经证交分公司，分公司财务人员在当地开据发票后应把发票记帐联和完税凭证及时转交给总公司。工程款项应先入甲方总公司账户，总公司根据加盟协议规定，代扣相应税费后划拨给分公司。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责