综合部岗位说明书.doc

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综合部经理岗位说明书
岗位名称
综合部经理
所属部门
综合部
职级范围
综合部
直属上级
总经理
岗位职能概述:在总经理的领导下，负责综合部的人力、行政、储运管理工作。
岗位职责:
1. 负责人员的年度招聘计划，提供有竞争力的人员，控制人力成本；
2. 负责全年定岗定编计划、制定全年人力成本；
3. 工厂安全的管理，员工的保健管理和处理工伤事故；
4. 负责工厂的外协工作，证照及时办理；
5. 工厂非生产性成本控制，本部门开支预算的编制和成本控制；
6. 主要负责公司原辅材料等仓储物流的管理工作，物料盘存，报表核算；
7. 负责企业文化的建立及宣传工作，丰富职工生活；
8. 有责任协助上级领导编制年度预算和年度总结等工作。
9. 完成上级领导交办的其他任务。
编制： 审核： 批准：
招聘培训专员岗位说明书
岗位名称
招聘培训专员
所属部门
综合部
职级范围
综合部
直属上级
综合部经理
岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责招聘、培训等工作。
岗位职责：
1. 协助综合部经理对各岗位进行分析制定，完善各岗位的职位说明书；
2. 根据年度招聘计划组织招聘活动，选择招聘渠道，发布招聘信息等；
3. 负责公司各项招聘活动的实施，协调，跟进和招聘效果分析；
4. 对应聘人员的初步筛选，组织面试或笔试，识别企业需要的人才，配合用人部门进行复试；
5. 负责建立完善人员招聘档案和企业人才库，做好简历管理和信息保密工作；
6. 负责建立完善公司各工作岗位的人力测评试题库；
7. 员工入离职手续的办理，合同协议的签订、合同编号等工作；
8. 员工档案建立、管理、完善；
9. K3系统信息的跟进与管理；
10. 协助综合部经理建立并完善公司培训制度；
11. 调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要协助部门负责人建立培训体系，拟定全年员工培训计划并组织实施；
12. 负责收集整理，编写培训材料；
13. 负责建立和跟新员工培训档案，监督检查各部门的专业技术培训；
14. 负责培训结果评估和考核；
15. 新员工工作服的领用，工作服领用台帐的建立；
16. 完成领导交办的其他任务。
编制： 审核： 批准：
薪资考核专员岗位说明书
岗位名称
薪资考核专员
所属部门
综合部
职级范围
综合部
直属上级
综合部经理
岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责员工薪资考核发放、社保办理等工作。
岗位职责：
1. 协助配合部门领导，参与工资方案的制定与修正；
2. 考勤管理，各部门考勤的收集及核查并将上海委派人员考勤发至总部；
3. 薪资核算，根据公司薪酬政策核实各部门提薪、降薪、调职调薪、绩效考核、计件、计时等情况制作每月工资报表，向总部申请费用按时发放工资；
4. 更新K3系统人员名册，依据手工版工资表，在金蝶系统里制作K3工资表，确保手工版本工资表与K3工资表数据一致；
5. 对公司工资表进行妥善保管、存档、做好人员工资保密工作；
6. 在工资表完善的基础上完成个税申报事宜；
7. 为新入职员工办理工资卡；
8. 社会保险的预算及部门汇总；
9. 公司员工社保的办理和调出入人员社保关系的新建转出；
10. 及时处理工伤事宜，协助员工办理医疗费用报销；
11. 通过各种渠道了解当地薪酬水平和同类企业的薪酬水平，为企业制定合理公平的薪资政策与工资标准提供合理的依据；
12. 解决日常薪酬问题，并提供支持和建议，对薪资福利制度的设定有一定的见解；
13. 完成领导交办的其他任务。
编制： 审核： 批准：
行政文员岗位说明书
岗位名称
行政文员
所属部门
综合部
职级范围
综合部
直属上级
综合部经理
岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责办公用品、证照等管理及来访客人接待工作。
岗位职责：
1. 办公用品的管理；
a) 每月进行各部门办公用品的申请统计并进行采购、发放和领取工作；
b) 每月20号进行库存的盘点工作，27、28号把每月办公用品申请单发到各部门然后月底收回并统计所需的办公用品进行采购，次月发放；
2. 信件的收发、文件资料打印、复印和传真的管理；
a) 负责公司所有打印、复印文档及信件、报刊收发管理工作；
b) 监督并教育员工打印或传真与工作无关的文件；
c) 负责打印机墨盒以及传真机色带的更换和维修工作；
3. 负责档案室文件的分类、整理、入档和管理工作；
4. 执行公司证件、年检的申办；
5. 来访客人的接待、订餐、订房、订票等管理工作；
6. 会议活动的安排；
a) 统一发出公司会议活动通知，如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试，会后负责清理会场，查收设备；
b) 记录会议内容并整理发给参会者以及存档工作；
7. 负责公司商务车的年检、保险、维修等管理工作；
8. 公司印章、证照管理；
9. 负责办公室员工考勤管理；
10. 固定资产以及保密管理；
11.完成领导交办的其他任务。
编制： 审核： 批准：
仓储物流主管岗位说明书
岗位名称
仓储物流主管
所属部门
综合部
职级范围
仓储物流
直属上级
综合部经理
岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责仓储物流管理工作。
岗位职责:
1. 根据公司的生产销售能力，确定原材料及产品的标准库存量；
2. 及时与生产部和市场部沟通，保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给；
3. 定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账，报送财务部和生产部；
4. 定期编制产品入库、出库及库存台账，送生产部和财务部；
5. 负责各仓库的日常管理工作，保证仓储环境，最大程度降低库存耗损；
6. 制定或完善并实施仓库管理制度和管理方法；
7. 负责仓管员、统计、搬运工人的日常管理工作，督促仓管员做好各类台帐，对产品进仓、验货等整理登记入帐工作（做到准确无误），以便统计、核查；
8. 定期对各仓库进行盘点清查，发现帐、物不符时，查明原因，做出调整并及时上报公司领导；
9. 配合公司其它部门开展工作，做好横向沟通；
10. 完成领导交办的其他任务。
编制： 审核： 批准：
仓库统计岗位说明书
岗位名称
仓库统计
所属部门
综合部
职级范围
仓储物流
直属上级
仓储物流主管
岗位职能概述:在仓储物流主管的领导下负责仓库统计工作。
岗位职责：
1. 根据产品需求，定期收发原材料。根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。对原材料的周转进行全程跟踪，记录到账；
2. 根据生产需要，收发成品货物。随时掌握库存状态，保证货物的及时供应；
3. 做好仓库日常检查工；
4. K3系统的账目及时录入完善，当日单据入完系统及时审核、保证库存的准确性；
5. 协同车间领料人员做好领料规范（物料编码、品名、规格一致）；
6. 定期对各仓管进行盘点，账目与实物核对、（发现库存与账目有差异的情况下及时核对单据查找差异原因）；
7. 定期与仓库管理人员核对该仓库手工帐的记录并核对单据（有先领物料后补单据这样的情况要及时跟进领料人员将先关单据补齐）；
8. 外购物料要确认数据、金额与该物料的送货单相一致（送货单定期寄给总部负责采购人员）；
9. 公司产成品对外发货时做好数据记录并及时做好调拨单在相关人员签字后方可，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。清点出厂货物并进行记录；
10. 每天对各个仓库日报表进行更新后以邮件形式发至相关领导；
11. 每月底与生产统计核对本月成品入库数据；
12. 每月底将本月所有单据分类整理好装钉、入档；
13. 做好办公室的清洁卫生工作；
14. 完成领导交办的其他任务。

编制： 审核： 批准：
仓库管理员岗位说明书
岗位名称
仓库管理员
所属部门
综合部
职级范围
仓储
直属上级
仓储物流主管
岗位职能概述:在仓储物流主管的领导下负责仓库的日常管理工作。
岗位职责：
1. 有效的管理库房，具体负责货物的保管和供应工作；
2. 负责物品入库验收工作，入库时进仓物品必须严格根据货单按量验收，并根据货单名称，规格，型号，单位，数量，价格，金额填写验收单，不符合货物退回，发现问题要及时、严格把好质量关；
3. 验收进仓物资，如发现不符合要求的应交物资使用部门负责人审批处理，仓管员有权予以更换或退货；
4. 按照生产销售情况调整、控制库存数量，及时配货；
5. 填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，上报盘点报告；
6. 物品必须按类分别，根据物品的性质数量，固定堆放位置，合理使用仓位，做到整齐美观，并注意留有通道，方便发放、检验、盘点清查、并填写货物卡，把货物卡挂在显眼的位置；
7. 货物的进出仓，要做到先进先出，后进后出，防止商品变质霉坏，尽量减少损失；
8. 仓库要保持通风干燥，根据仓库的环境，要勤检查、勤倒垛，防止虫蛀鼠咬；
9. 严格执行出入库手续，每日汇总票据，按期登记三级明细帐，出入库明细帐，定期盘点，按时填写报表，做到帐表清楚、帐物相符；
10. 熟悉货物，明确负责保管物品的范围；
11. 严格执行仓库安全制度；
12. 严格执行公司各项规章制度和工作纪律，负责做好仓库的清洁卫生工作；
13. 完成领导交办的其他任务。
编制： 审核： 批准：
司机岗位说明书
岗位名称
司机
所属部门
综合部
职级范围

直属上级
综合部经理
岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责公司商务车驾驶员工作。
岗位职责：
1. 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；
2. 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；
3. 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁；
4. 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油；
5. 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修；
6. 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员，不准私自用车；
7. 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；
8. 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车；
9. 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚；
10. 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任；
11. 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴；
12. 公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认），然后将行车记录交管理人员审核签章；
13. 上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；
14. 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车；
15. 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因；
16. 任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因；
17. 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学开车；
18. 完成领导交办的其他任务。

编制： 审核： 批准：
工厂保安岗位说明书
岗位名称
工厂保安
所属部门
综合部
职级范围

直属上级
综合部经理
岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责夜间工厂保安工作。
岗位职责：
1. 维护公司区域内外的正常工作；
2. 维护公司内治安次序；
3. 维持公司员工车辆停放整齐；
4. 监视和巡查公司管理区域，加强防火、防盗意识；
5. 服从领导，听从指挥，加强组织纪律，遇事多请示报告，坚守岗位，尽职守，不睡岗，不闲聊，时刻保持警惕，遇事多思多想，遵守制度文明服务，注意工作方法，着装整齐，态度和气，坚持原则，机智灵活；
6. 完成领导交办的其他任务。

编制： 审核： 批准：
保洁岗位说明书
岗位名称
保洁
所属部门
综合部
职级范围

直属上级
综合部经理
岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责公司卫生保洁工作。
岗位职责：
1. 负责所有办公场所及厕所的清洁、清扫工作。必须做到“五净”、“一整齐”（地面净、墙壁净、窗台玻璃净、设备、设施净，物品摆放整齐）及“三无”（无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网）；
2. 负责办公室盆景管理；
3. 负责办公室人员饮用水的管理；
4. 完成领导交办的其他任务。

编制： 审核： 批准：
洗衣工岗位说明书
岗位名称
洗衣工
所属部门
综合部
职级范围

直属上级
综合部经理
岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责员工工作服清洗工作。
岗位职责：
1. 严格遵守各项规章制度，坚守岗位，不脱岗，不串岗，不睡岗，不准干私活及与工作无关的事情；
2. 严格按照规程操作，严禁违章运行；
3. 洗衣工上岗必须穿工作服，着装干净整洁、系好钮扣，戴好工作帽方可上机操作，防止头发、衣服、手等被卷入机器内；
4. 严禁外人或闲人及小孩进入洗衣房；
5. 服务热情、周到，按时完成工作量，做好交、取工作服记录，不影响正常工作；
6. 爱护使用设备，做到勤检查，勤维护、勤保养，并认真做好各类记录，能排除简单故障，不能解决的故障及时报修；
7. 严格按照衣物的不同品质，脏污程度合理分洗，并合理使用洗涤剂，做好洗涤成本控制；
8. 对洗涤后达不到洗涤效果的衣物及时向上级汇报，分析原因，妥善解决；
9. 保持室内卫生，做到窗明地净，四壁无尘，物品摆放整齐，物见本色；
10. 工作完毕后，必须切断水、电气和各开关，做到节约用水用电，杜绝长 明灯、长流水和空转机；
11. 做好消防、保卫工作，确保员工人身安全及公司财产安全；
12. 积极钻研业务，按时参加安全、政治学习；
13. 完成领导交办的其他任务。

编制： 审核： 批准：
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