综合部岗位说明书.doc
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4、部的人力、行政、储运管理工作。岗位职责:1. 负责人员的年度招聘计划,提供有竞争力的人员,控制人力成本;2. 负责全年定岗定编计划、制定全年人力成本;3. 工厂安全的管理,员工的保健管理和处理工伤事故;4. 负责工厂的外协工作,证照及时办理;5. 工厂非生产性成本控制,本部门开支预算的编制和成本控制;6. 主要负责公司原辅材料等仓储物流的管理工作,物料盘存,报表核算;7. 负责企业文化的建立及宣传工作,丰富职工生活;8. 有责任协助上级领导编制年度预算和年度总结等工作。9. 完成上级领导交办的其他任务。 编制: 审核: 批准:招聘培训专员岗位说明书岗位名称招聘培训专员所属部门综合部职级范围综合
5、部直属上级综合部经理 岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责招聘、培训等工作。岗位职责:1. 协助综合部经理对各岗位进行分析制定,完善各岗位的职位说明书;2. 根据年度招聘计划组织招聘活动,选择招聘渠道,发布招聘信息等;3. 负责公司各项招聘活动的实施,协调,跟进和招聘效果分析;4. 对应聘人员的初步筛选,组织面试或笔试,识别企业需要的人才,配合用人部门进行复试;5. 负责建立完善人员招聘档案和企业人才库,做好简历管理和信息保密工作;6. 负责建立完善公司各工作岗位的人力测评试题库;7. 员工入离职手续的办理,合同协议的签订、合同编号等工作;8. 员工档案建立、管理、完善;9. K3系统信息的
6、跟进与管理;10. 协助综合部经理建立并完善公司培训制度;11. 调查各部门培训需求,同时结合公司发展需要协助部门负责人建立培训体系,拟定全年员工培训计划并组织实施;12. 负责收集整理,编写培训材料;13. 负责建立和跟新员工培训档案,监督检查各部门的专业技术培训;14. 负责培训结果评估和考核;15. 新员工工作服的领用,工作服领用台帐的建立;16. 完成领导交办的其他任务。 编制: 审核: 批准:薪资考核专员岗位说明书岗位名称薪资考核专员所属部门综合部职级范围综合部直属上级综合部经理 岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责员工薪资考核发放、社保办理等工作。岗位职责:1. 协助配合部门领导
7、,参与工资方案的制定与修正;2. 考勤管理,各部门考勤的收集及核查并将上海委派人员考勤发至总部;3. 薪资核算,根据公司薪酬政策核实各部门提薪、降薪、调职调薪、绩效考核、计件、计时等情况制作每月工资报表,向总部申请费用按时发放工资;4. 更新K3系统人员名册,依据手工版工资表,在金蝶系统里制作K3工资表,确保手工版本工资表与K3工资表数据一致;5. 对公司工资表进行妥善保管、存档、做好人员工资保密工作;6. 在工资表完善的基础上完成个税申报事宜;7. 为新入职员工办理工资卡;8. 社会保险的预算及部门汇总;9. 公司员工社保的办理和调出入人员社保关系的新建转出;10. 及时处理工伤事宜,协助员
8、工办理医疗费用报销;11. 通过各种渠道了解当地薪酬水平和同类企业的薪酬水平,为企业制定合理公平的薪资政策与工资标准提供合理的依据;12. 解决日常薪酬问题,并提供支持和建议,对薪资福利制度的设定有一定的见解;13. 完成领导交办的其他任务。 编制: 审核: 批准:行政文员岗位说明书岗位名称行政文员所属部门综合部职级范围综合部直属上级综合部经理 岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责办公用品、证照等管理及来访客人接待工作。岗位职责:1. 办公用品的管理;a) 每月进行各部门办公用品的申请统计并进行采购、发放和领取工作;b) 每月20号进行库存的盘点工作,27、28号把每月办公用品申请单发到各部
9、门然后月底收回并统计所需的办公用品进行采购,次月发放;2. 信件的收发、文件资料打印、复印和传真的管理;a) 负责公司所有打印、复印文档及信件、报刊收发管理工作;b) 监督并教育员工打印或传真与工作无关的文件;c) 负责打印机墨盒以及传真机色带的更换和维修工作;3. 负责档案室文件的分类、整理、入档和管理工作;4. 执行公司证件、年检的申办;5. 来访客人的接待、订餐、订房、订票等管理工作;6. 会议活动的安排;a) 统一发出公司会议活动通知,如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试,会后负责清理会场,查收设备;b) 记录会议内容并整理发给参会者以及存档工作;7. 负责公司商务车的年检、保险
10、、维修等管理工作;8. 公司印章、证照管理;9. 负责办公室员工考勤管理;10. 固定资产以及保密管理;11.完成领导交办的其他任务。 编制: 审核: 批准:仓储物流主管岗位说明书岗位名称仓储物流主管所属部门综合部职级范围仓储物流直属上级综合部经理 岗位职能概述:在综合部经理的领导下负责仓储物流管理工作。岗位职责:1. 根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量;2. 及时与生产部和市场部沟通,保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给;3. 定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部;4. 定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部;5
11、. 负责各仓库的日常管理工作,保证仓储环境,最大程度降低库存耗损;6. 制定或完善并实施仓库管理制度和管理方法;7. 负责仓管员、统计、搬运工人的日常管理工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计、核查;8. 定期对各仓库进行盘点清查,发现帐、物不符时,查明原因,做出调整并及时上报公司领导;9. 配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;10. 完成领导交办的其他任务。 编制: 审核: 批准:仓库统计岗位说明书岗位名称仓库统计所属部门综合部职级范围仓储物流直属上级仓储物流主管 岗位职能概述:在仓储物流主管的领导下负责仓库统计工作。岗位职责:1. 根
12、据产品需求,定期收发原材料。根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。对原材料的周转进行全程跟踪,记录到账;2. 根据生产需要,收发成品货物。随时掌握库存状态,保证货物的及时供应;3. 做好仓库日常检查工;4. K3系统的账目及时录入完善,当日单据入完系统及时审核、保证库存的准确性;5. 协同车间领料人员做好领料规范(物料编码、品名、规格一致);6. 定期对各仓管进行盘点,账目与实物核对、(发现库存与账目有差异的情况下及时核对单据查找差异原因);7. 定期与仓库管理人员核对该仓库手工帐的记录并核对单据(有先领物料后补单据这样的情况要及时跟进领料人员将先关单据补齐);8. 外购物料要确认数据
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