08岗位说明书—培训专员.doc

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岗位说明书
职位名称
培训专员
所属部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
直接下属
无
编写日期
2004年4月
审 核 人

工作目的
为了提升公司培训管理水平，协助培训主管完善公司培训体系，制定培训计划并组织实施。
工作职责
1. 协助培训主管完善公司培训管理制度、流程
1.1 收集分公司有关培训管理信息，定期或不定期进行分析；
1.2 及时发现培训管理体系存在的问题，提出改进建议。
2. 协助培训主管拟订培训计划
2.1 负责培训需求调查问卷和访谈提纲的拟订、打印、分发；
2.2 负责收集、汇总、整理各类培训需求调查信息，并协助主管进行需求分析；
2.3 负责收集各部门及分公司的培训计划，协助主管综合平衡后拟订培训计划。
3. 负责进行培训过程管理，不断改进培训工作，提升培训效果
3.1 负责本部门所组织培训项目的具体前期准备工作：通知培训师及受训人、联系培训场所、准备培训教材、设施、问卷等；
3.2 负责本部门所组织的培训期间的场地、设备、学员考勤、课堂纪律、培训教材发放等管理；
3.3 协助培训主管进行培训效果评估与反馈：设计、发放和收集问卷、组织考试等；
3.4 为各部门及分公司组织的培训提供支持，并收集培训计划落实信息；
3.5 负责公司各种培训项目实施过程中的各项具体事务协调；
3.6 协助各部门积极选送业务骨干参加国家、行业举办的各类岗位、业务培训；
3.7 负责组织各类技术资格、执业资格的考试、考核报名、考前培训及注册工作；
3.8 针对培训效果进行评价与分析总结，提出改进意见和建议，提高培训有效性。
4. 协助建立培训信息系统
4.1 负责培训资源管理工作过程中具体的联系及文字工作；
4.2 负责进行培训信息搜集、整理，建立内外部培训资源信息库；
4.3 根据培训制度有关规定，收集培训计划、培训教材、培训记录、培训结果反馈问卷等资料，建立和保管培训档案。
5. 负责组织各类职称评定聘用的文字及资料搜集工作
6. 完成领导交办的其他工作。

重要工作联系
1. 内部联系
1.1 公司各部门、分公司
2. 外部联系
2.1 集团人力资源部
2.2 各种外部培训机构或培训师
工作权限
1. 人事权：无
2. 财务权：无
3. 业务权：
3.1 对公司培训计划的建议权和知情权
3.2 对分公司月度培训计划的知情权
3.3 对公司招聘结果、岗位异动的知情权
3.4 对公司考核结果的知情权
任职要求
1. 教育背景：
1.1 大学专科及以上学历
1.2 人力资源管理、教育学或相关管理专业
2. 知识技能、专业证书：
2.1 具备现代企业人力资源管理理论框架，了解人力资源管理流程
2.2 熟悉培训组织流程、培训技巧
2.3 良好的沟通和组织能力
3. 工作经验：
3.1 1年以上人力资源管理管理工作经验
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