货运代理合同模板.docx
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1、国际铁路货物运输代理合同合同编号:委托人(以下简称“甲方”):通讯地址:邮编:电话: 传真:受托人(以下简称“乙方”): 成都新丝路快铁物流有限公司通讯地址:成都市青白江区城厢镇香岛大道1509号(现代物流大厦B区七楼)邮编:610207电话: 028-8566 6111 传真:028-84269445鉴于: 1、甲方系一家具有独立法人主体资格的中国法人,有意委托乙方代为办理国际铁路货物运输及其他相关事宜。 2、乙方系一家具有独立法人主体资格的中国法人,系往返欧洲的铁路货物运输班列的运输代理方。 3、乙方同意接受甲方的委托,根据本合同约定的条款和条件,代为办理甲方货物运输、进口/出口报关、清关
2、、转关及/或商检等货物运输代理业务。根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定,为明确甲乙双方的权利和义务,在平等协商的基础上,基于各自的真实意思表示,就货物运输代理业务达成本合同以便共同遵守。第一条定义除非双方另有约定,并经书面记载于合同或相似功能文本中,本合同下列用语具有如下定义或意义:1.1 本合同所称的“合同”、“本合同”均特指双方签订之国际铁路货物运输代理合同,如涉及其他合同,则冠以该合同的具体名称。1.2 本合同所称“委托人”,特指本合同第一页标明之委托人,即甲方。1.3 本合同所称“受托人”,特指本合同第一页标明之受托人,即乙方。1.4 本合同中,任何当事人单称“一方”,合称“
3、双方”。1.5 货物运输代理业务,是指甲方委托乙方通过国际铁路运输方式完成的货物运输、进口/出口报关、清关、转关及/或商检等货物运输代理业务。1.6 订舱单,是指甲乙双方就货物运输代理业务中特定批次货物、委托事项及代理费用等达成的个别合同,订舱单格式详见附件一。1.7 代理费用,是指乙方执行甲方委托货物运输代理业务过程中所发生的提货费、场站费、铁路运输费、装卸费、加固材料及人工费、配送费、仓储费、代理报关、清关、转关费、代理商检费、查验费、改单费、压夜费及恒温柜油费等费用之和。代理费用一般按照集装箱整箱货或散货方式计算,实际费用以本合同和订舱单上确定的费用为准。1.8 货物出仓,是指乙方将甲方
4、托运货物交付给实际铁路/公路承运人进行货物运输的行为。 第二条 服务范围甲方委托乙方作为甲方的代理人,负责安排货物从【铁路发站名】到【铁路到站名】的铁路运输以及甲方委托乙方的其他事宜。具体服务范围参见附件二。第三条 合同效力3.1 本合同是甲、乙双方就货物运输代理业务所达成的完整合同,取代双方先前与该货物运输代理业务有关的一切口头和书面的合同。除另有约定外,对本合同的任何修改,只有通过书面形式并经双方法定代笔或授权代表签字或盖章后方可生效。3.2 本合同是甲、乙双方就货物运输代理业务所达成的基本框架合同,规定了双方在货物运输代理业务操作时的基本权利义务关系。甲方具体委托乙方代理某一特定批次货物
5、的运输事宜、或者委托完成某一特定事项的,应根据本合同第四条的规定,另行签订订舱单。3.3 本合同首次有效期从【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止(“首次有效期”)。本合同任何一方如未能于首次有效期或者任何续延的有效期(定义见下文)届满前30日内书面通知对方不再续约的,则本合同将自动顺延,顺延的时间为一年(“续延的有效期”)且不受续延次数的限制。3.5 本合同签署生效之前或者有效期届满/提前终止之后,双方就货物运输代理发生业务往来的,除非双方明确排除适用本合同,否则该具体业务仍适用本合同之条款。3.6 本合同任何条款的单独无效,不影响其它条款的效力。第四条 订舱单 4.1 订舱单签订及生效
6、4.1.1 甲方在订舱时欲指定某趟/次班列的,应当在该趟/次班列发车前【】日向乙方提交订舱单以便尽量满足甲方的发车需求。4.1.2 双方可以通过当面洽谈、电话、电子邮件、即时消息等通信方式就订舱单项下的特定批次货物信息、委托事项及代理费用等条件进行协商。订舱单经双方盖章或者授权代表签署确认后,该订舱单将构成一个生效的个别合同,取代双方先前就该订舱单项下所述货物运输代理业务有关的一切口头和书面的协商。在订舱单提交乙方之前,双方均有权修订或取消就该订舱单项下货物运输代理业务的执行意向,双方就本次货物运输代理业务互不承担任何责任和义务。4.1.3 双方未以书面形式签订订舱单,但发生以下情形之一的,视
7、为双方就该批次货物运输代理业务的个别合同已经成立:(1)甲方已将托运货物交付乙方或乙方指定的提取人/接收人;(2)乙方已实际办理相关业务操作;(3)其它可以表明双方确立委托关系的情形。4.2 订舱单变更及取消4.2.1 甲方应当在订舱前仔细核查和确认各项信息,订舱单一经提交给乙方,除非经乙方书面同意,甲方不得变更订舱单内容。4.2.2 甲方变更订舱单内容给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方的全部经济损失;该损失金额无法准确计算的,应按照该订舱单项下代理费用的30计算。4.2.3 甲方可在订舱单记载的货物始发日期前【】日取消该订舱单。甲方取消订舱单给乙方造成损失的,甲方应当赔偿乙方的全部经济损失;该
8、损失金额无法计算的,应按照该订舱单项下代理费用的30%计算。4.2.4 甲方在托运货物出仓后取消订舱单,要求乙方退运的,乙方将收取该订舱单项下的全额代理费用以及乙方为其安排退运时实际产生的所有费用。4.3 订舱单与本合同的关系4.3.1 除本合同另有规定外,双方不得通过订舱单对本合同条款进行修改,或为乙方设定任何本合同以外的义务。订舱单的条款与本合同相应条款不一致的,当然无效。4.3.2 本合同有效期届满或者提前终止后,在本合同有效期间已经生效的订舱单,本合同条款将继续对其有效并持续至该订舱单履行完毕时为止。第五条货物包装和交付5.1 货物包装5.1.1 甲方负责对托运货物进行妥善包装,确保货
9、物正确装箱和打托,适合集装箱机械装卸要求。货物外包装应标识清楚、明确和统一。甲方应保证货物的包装安全和恰当,适合国际铁路运输,适应各种天气变化,并符合相关国家铁路运输主管机关对货物包装的标准。任何因甲方包装不善所造成的任何交通工具、人员或其他货物或财产的损失,以及对乙方或任何第三方的损失和责任均由甲方承担。5.1.2 货物交运时,乙方可依据国际铁路货物联运协议及途径国家或地区的法律法规的规定,对甲方货物包装是否恰当作出判断,如乙方认为甲方包装不符合相关要求,有权要求甲方自行承担费用予以整改。如甲方拒绝整改,乙方有权选择:(1)拒绝收货; (2)收货,并要求甲方书面承诺甲方自行承担一切不利后果(
10、包括但不限于货物损坏、灭失、变质等)。5.2 货物交付5.2.1 甲方应在订舱单上记载的货物始发日期前不少于【】日将货物送至乙方指定地点,由乙方安排运输,同时甲方应遵守乙方关于截单和截货的操作要求。5.2.2 甲方在交付托运货物时,应当向乙方书面告知与货物相关的一切信息,包括但不限于货物名称、性质、性能、重量、数量、批次、特殊货物运输技术要求、特殊货物安保方式、危险属性、污染性质等。针对危险货物,甲方还应当以书面形式特别通知、申报和提示乙方相关信息,包括但不限于危险品的数量、特殊属性、危险品分类、危险属性、最新法律法规规定的危险货物运输要求、特殊容器、必要的安全措施等。前述危险货物是指在标准化
11、运输、仓储和其他行为过程中,对人、交通工具和对第三方法律权益有明显或潜在危害的货物。5.2.3 甲方应确保其所托运的货物与订舱单上记载的内容完全相符,不得夹带易燃、易爆、有毒、腐蚀性、放射性物品,及其他法律法规禁止铁路运输的危险物品(包括半危险品)和禁止进出口的物品。对于危险品,无论该危险品是否在相关国内法律法规或国际公约条约等中列明,甲方申报与否,均不免除甲方的责任,由此造成的一切损失、责任和费用等,均由甲方承担。5.2.4 甲方托运货物不在乙方仓库或乙方指定堆场进行装箱的,应在装箱前提前至少2(贰)个工作日与乙方确定装箱方案并标明单件货物的重量和尺寸。同时甲方在交付托运货物前应向乙方提交按
12、如下要求拍摄的装箱过程照片:(1)装箱过程照片应拍摄7-8张,其中包括空箱箱内照片、集装箱四分之一照片、集装箱半满照片、集装箱四分之三照片、集装箱全满照片、半关门(可同时拍到集装箱箱号)照片以及全关门照片;(2)照片应体现货物在甲方装箱过程中的加固措施及拍摄时间。5.2.5 甲方自行装箱不得超偏载, 如果因甲方原因导致货柜超偏载,而产生的任何额外费用由甲方承担。若货物因此遭受损坏的,一切损失由甲方自行承担,乙方对此不承担责任,包括但不限于违约责任、赔偿责任等。若造成乙方集装箱损坏,甲方须全额赔偿乙方集装箱损失。5.2.6 若甲方在交运时使用其自备柜(SOC)装柜运输的,自备柜柜龄不得超过10年
13、。柜龄超过10年,或者因自备柜质量问题导致货物损失(包括但不限于货物损坏、灭失、变质等),一切责任由甲方自行承担。5.2.7 在交运时,甲方同意按照货物进入乙方仓库或乙方指定堆场时乙方测量的体积、重量为计价标准并支付费用。5.2.8 甲方托运需要冷藏、加温、超长、超宽、超高、超重等特殊运输条件货物的应提前书面告知乙方,乙方有权决定是否接受托运。若甲方租用乙方集装箱运输货物后,导致乙方集装箱有异味,或者需要进行清洗消毒处理,则甲方应向乙方支付相应的除味、清洗和消毒的费用。5.2.9 甲方应确保其所托运的货物符合目的地、始发地、过境地国家海关或相关国家机关对进出口货物、过境货物相关法律法规的规定。
14、若因违反相关国家规定,造成货物被罚没,甲方自行承担一切损失、责任和费用,如果给乙方造成损失,甲方还须赔偿由此给乙方造成的损失。第六条托运货物进仓、装柜和出仓6.1 甲方托运货物凭订舱单进入乙方仓库。在进仓过程中,乙方发现甲方货物的种类、数量、重量、体积等与订舱单记载不相符,或存在货物毁坏、污损或变质等情形的,乙方应及时通知甲方,由甲方进行重新确认并提交新的订舱单或将托运货物退回给甲方。甲方未能在货物出仓前2日进行重新确认并提交新的订舱单,乙方有权拒绝运输,因此产生的提货费、场站费、装卸费、仓储费等由甲方自行承担。6.2 对使用乙方集装箱进行运输的货物,乙方会在货物进仓后根据货物类型、甲方运输要
15、求,以及货物途径国家的相关运输规定等进行装箱。如果甲方托运货物对运输、储存、装卸等有特殊要求的,应在订舱单上注明。未予注明而导致的一切责任和损失由甲方自行承担。6.3 乙方应根据订舱单记载日期安排货物出仓,无正当理由不得故意拖延。6.4 甲方在乙方指定堆场交付托运货物亦适用本协议第六条之规定。第七条 报关、清关、转关和商检7.1 如甲方委托乙方代为办理报关、清关、转关和/或商检的,应在乙方规定的时间内提供办理托运货物报关、清关、转关和/或商检等乙方所需的所有材料。如甲方未能在乙方规定的时间内提供相应资料所造成的延误与损失由甲方自行承担。乙方仅对甲方所提供的材料进行形式审查,甲方应对所提供材料(
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