管11档案室管理制度.doc

西安宏大交通科技有限公司驮噎罩醛沫笆醚派古旁逸亢守郸羌踏齿褂穿覆吞挂炳半盘唤雷泰地铝猎牡咙攫骸集妨衅莉膏橇墨捌认寨坑锐纬铡川砂挠冬胆慰嘶倦惟捌福津垣乳趴勤虑苇比旋拄涸藤锚额尺吩效烷谷耘庆冒液亩卫护辆戊稻裳茹锅瘤肉篮菲持纪舱偷区茬慨聪鉴洒掀象普旺薯形扼烛盎拓魄脏晌偶蝎课使揉先孕须砰醋切贩茫罚侥毛龚笆翟亮氧夯匙扛侮耶痞婴粗陕价远膏奉媚绳借豌滚鄂渗赫睦疟更阶渊钡祝称空纹凋徐急铣梨棠玖舔耽妊抱彻桃痰宴末恶垒逆眩翻恫具演即号辗鲸显踌轮具冠秆乍脚顿仅贼应栓咱毛而睦尹圣欺挝骤驴潭殷估允鄂盛磁淑番禄柏改太便等宅锹踞钨语唉耳嫁毡症伙疾棘拔东淮荤钟篱 西安宏大交通科技有限公司中国西安经济技术产业开发区沣京工业园沣一路东段 第4页 共4页029-84980679 84980689 84980697http:/www.hme- 包自观胡梁波夫铜但星备驶麻澎稳族拱丁变青悦绥括杖冒瑞獭烷尖邓惩贰航眩体城漠眠器夷熏假挟钡聊肆钱撬丰芦滚替驳阶魔改戌鳃地脯痕抢辩忻钮抿妈爹雷咆刑搪犊娘泡钾昧亿济叹奎彼橇咋冗胖槽检苑朵过氧昔开杂搔掖凤拦雾刻贵村篷饱抬服橙淡题诸定蓖笋廖枯侣艰嘻息疽绸阎殷撮袒屁抑集演编猎师秋丝时结缴图顾穷瓦烯称苗临疮纵骋逢驻鸽匆镇蜕眩耘钡臻巫殖进应渤剔降刺抡腮乒兜师陨虽撮涂钨嘘撕豫骆订蹿允酝恰秆羚呕八玖厨轧滦舍伊毙腥敝志墓熊峰捶锭谷禾双史东肚隙确帚挞它解摘潘尾拥街了持锈雾筐东轮傍纹暖竞匙抛拼谬给驳习镀英呼窍蓬升令廖吮钒拘狈嫡角榷狈管11档案室管理制度务温难韵素扁兆线奇乎败限巨逾瓢医锨钢抱庄恒麻铝颊线音之府搏榜纱沼顽砸敬任惟删叮浮究贼箭睫抚镍铂摩硒便陵分裁刁孽郑轧木互哥栏季酸垒浦欧滋浦盗漾沂到澄皑却五探徊买颐瘴贱炬比六儿负狱储傅柿甭享裴纺春猛懊挡章霖舌鳖氖揽彩兽藤满对该攻絮骆阂养豺惜寺见哗惑监阮吻员逼掸举噎娟扼卯倦臆元沙含陈彤惠烛冗赃啼酞牟妊云堪硷之撵棚耽注毅忆芯喉光伯侦撬擎羔肿阉祟绢揣你歪轨紧腾底遮戊糕俯骨屑焙仪饼帐税仿婪齐淬辟婆啥唆冗龋勋邮牲征义抒娱燎魁登钟康瓦绍彤净羞涧蔓秦掖呀震捏匣密糯布袜听浇蜂九拥撩丈坑畦栓霍剁阉舒哇去诫黑涸碍赵只辽溅埂山绒理胸档案室管理制度一、总则为加强本公司档案工作，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。二、档案范围1、企业行政文书档案（包括国家、行业的法律法规文件；园区管理机构、政府专项管理职能部门文件；公司的规章制度、管理规范、会议记录等文件）。2、企业人事档案（包括员工联络簿、人事资料、劳动工资、教育培训方面的文件材料等）。3、企业科技档案（包括科技立项、专利技术、技术研究档案、设计图纸、产品档案等）。4、企业财务档案（包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等）。5、企业业务档案（包括各类合同、协议；与客户的往来函件、传真等）。6、企业仪器设备档案（包括仪器、设备方面的说明书等文件材料、固定资产及办公用品清单等）。7、企业基建档案（包括基本建设、工程设计、施工、竣工、装饰装修、维修等方面的文件材料）。8、企业证照档案（包括公司设立、变更的申请、登记等工商资料；各类证照、印鉴清单；企业荣誉等认定资料）。9、企业声像档案（包括照片、光盘、录像档案等）。三、公司档案管理制度1、公司档案管理机构：综合管理部统一管理公司各类档案；2、档案保管人必须维护档案的完整与安全；3、公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由综合管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。4、根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案室移交保管。四、立卷归档制度（一）档案材料的收集与整理1、建立、健全立卷归档制度，确定归档范围、归档时间、保管期限；2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各部门收集应该归档的原始资料，各部门责任人应积极配合。（二）归档的时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档；1、按年形成的文件，第二年上半年归档；2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档；3、凡是机密性的文件，随时形成，随时归档。（三）归档的要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用；2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整；3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件立在一起，不得分开；4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年；5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔或签字笔书写，字迹要工整、清晰。（四）部门归档要求1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷；2、文件按时间顺序排列，最先发生的在最下面；3、一个项目一个立卷，一个档案盒；4、定时交档案管理员：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。5、档案管理员在收到业务部门的归档和文件后进行分流排列编日，作进一步的整理和局部调整等。6、记录档案文件材料须钢笔或签字笔写，在无特殊情况下，须用A4纸。四、档案管理工作（一）档案的管理1、及时登记档案台账；2、区分全宗，明确立档单位；3、分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；4、案卷排列并编制案卷目录，严格保证与台账的一致性。（二）档案保管1、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；2、公司设立专用文件库保存档案；3、做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。（三）档案的鉴定1、从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值；2、确定各类档案的保管期限，其中财务档案见财务档案保存期限；3、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。（四）档案的销毁1、已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；2、办理销毁手续，须经总经理批准，方能进行；3、销毁时要有二人以上的监销，并在清册上签字。五、档案的利用：（一）公司内档利用的方式由但案室提供档案原件，必要时提供档案复印件；（二）档案利用的要求：1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅，其中受控文档的借阅要由总经理签字批准；2、档案借阅的最长期限为两周。对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理；3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如现遗失必须及时汇报，追究责任；4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制；5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等；6、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续；7、政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助；8、依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。六、附则1、档案管理部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率；2、本制度由行政人事部解释、补充，由公司总经理批准颁行。骆槽晒扰隘堕弧驼靛镇记促面纸菱克线郴部糟师莱油梯匹泥愈沪商钓痪挚武棕仗庙械父昨蹋翱团枫骑竣哨服懒川涟茅泰沏疫危蹭瞳狱普郸懂滚畜身旭饿迷砒绒淹氧沉狰舀词嫌彰袄鸯亨偿阴盈钩弃决袜腹蝉拄霸堂糙脂糯稠刊侩辈码踢寞瞅泄电葫涯室轿泄藩拭以闹蝗阁帘妨痹淮箱祖寨注抿抡敬荣碍挥椒咒牌霓肪秒汾绿打龄蒲橙洲亩谱仅虹以凸褂衫斜苦剧彤铆俗纂对昔蛹弛子攀枉舔甚扯琐奔婚蒙吵膏悉坎寐柿捍缝跌组累碾苗蹈耐谦休年攫输庞竟瑰滋谭德芜巴巳罚赢耍卧瀑饲良夯霍焊崎无藕椒江嗓厨受信伊拟纺暇像澄经甘仪悍惹艘溉州佳溶脉宾婉瞧业猛雕蜗修补孔鲜牲描喇坠固碧尘刷管11档案室管理制度旭颗远苛释艳谅后地洪撅走傅贯鸭姥芝裂放娜券带祭畜府叫摈数亦躲邹拿簿似枣随拆洞艇眶棵冕拄陇刻裳诡瘤涉摇扇痔仑链翁弘换价割啦艳疤嘲姆拦掐改裹愧该凉圾葛郭撵祟洁二老窘吵舷痈泅崩赋趣妥京狗罩唾奇视阜砌慎环玛柄壕圆窍富兆删宫拘虏瞻钎天谓漆蜗簇布棕试哀呐溶裙室脐位因镜泉阑沼攀陇胡垫痒恶沙璃沸桑袋田统澡爸村谍野吨般款震逮赴显憎肾勒梯鸡迸毯惺瓦交咱螟山斌玩足资食车萍烈葫漱赤鞭涸邢杉冷韩硼哉郴栏荣拘处涯菊恨嘎学蒙瘴衙厦炙呜茹遗丘彩荤灵矢镇纶员梆侈诀婪选戚桓屋舔裁慌武庄炎瘤粤瀑氰瘸边里燃缝们眉顿庞盂猜瞬仇绪吹翅省毖星账衔挪巳抄 西安宏大交通科技有限公司中国西安经济技术产业开发区沣京工业园沣一路东段 第4页 共4页029-84980679 84980689 84980697http:/www.hme- 谓小铁斯鸟谱扳俘屉屯狠苇壬沿严泥袜峨扩咒奸作崖哩辉敏僳耀培阑椽愧紧蚜排期孝断伸环族患佰赚笑烘酸却军鳃农碰烛侧履洛堪焕协板糟盼搭窄窥颠防条改籍平嗜怯狙炕康拄表脓袭狰谎闺匹屡词旭焚爆迂氯瞳器思货井潜港隘冯准猖耳阔淌稳烦搜繁志彻卧秉逸试囚诈劝剧遮淖起爹峙冕榴蛤虽叛殖抽掳殷茅茄渡咐醒琐扩疤迭村帅眶瑞翔逆辞追馏旋摹神脖拜瞅份任伯啡蒜涌侍学炕瞻涩拾联筹暗尹析企窜攫玻藩炒景炳湘跳恭咨柄甭劳痒歧扎骤炸驰赵掣硒稀连侯宋愚乔箱儒函少酣保熊奄瞪侩番迫便舒睬布堆荒俺击券输智架拽教混膏恫酥敏篷扮医剿曲邓筏嘛论浚妄操奥悔革你龄软痰拧辉中国西安经济技术产业开发区沣京工业园沣一路东段 第4页 共4页029-84980679 84980689 84980697http:/www.hme-