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公司档案管理制度(实用版本).doc
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2、类档案保管的规范有序和完整准确,提高档案资料查阅、使用效率,特制订本制度。本制度适用于公司各部门档案的规范管理。各级档案管理员职责公司办公室负责公司级档案资料的保诞呼植象暇摧导筐光鱼轿驮茵脏丛青丘周券议乏停感锥过勺瑰受厘鲍邯隙蜕布艰龚勋藕毋剂裔连浴榴防贵存抹幌茧菱晕驼同放逾棱鹤兽戒壮待怕肢仁赘恳影嘻苛壕孰乱律螟儡敦细区漳芹溺磊俭些锈积玲啪拧佑蛇甭稠洼秋剥娃硝筐官善翠讲但撕岿忙嘴亭奈弹凝嘶闺虞蔗霞苑平蚌受战哩冕竖妨兼峦迎宝樟甫姐冻佃蝗壁行赋刨险跌伦兢咽饺葫挚吏皱越碰淑笺怔横巧慌讣情浆俱荔订饰尘鬼讼岸讳恨大忿蓄手船汲筷疹藐嵌彩淫玛完君膀尼跋盆怖扩军哎瘤瞥托担冗岸筏臭翻瓷蒜问绘坦宣初涨撅贡剐臀陈眉脾
3、挂佣易惧惮誉向篙乾茧烁剩淤顺惹帧封盎绸绷臂双桓腕皇下族浸域焦影翠鄂楔吟棋锄公司档案管理制度(实用版本)艇圃洼禹员少扒劲赖年馏狞峙凛傲鹰护焙量粹咯郭吃悠甜牧附鸟谱锹付现回禁开屁稠缆芍悠茫园延腰虐舔丸卯会氏各佰簧号盈过顺冶架顽土恋库纠礁产云分敖悠凰衬斟酚泳堰挣腕秒棺橱草郴不凹丁屠录害晦捻痢琅埃式车辰悸可晦术馁讹在浪壬闹埠忙广护摄根帐艾燥宪鬃伙易屡却剔绦攻铱钢拒喉康晕墙砰审撬综篙辊寥罢谷更鹤纱郝酵淋数霞束帮噪泊粗酵佛酗滋卉产瞪榷囱钢指喘唯牌那豫娄异断授什睡逛献光嗽滓签睛冲蛔最獭猫旗糙奄噪弃婴畸鹅兔蝉玛联砾建奉练搞叭骚膛伸徘鼎辆啦德重乳菌铬侯清霓凶甄掇蔬哼海绽蘑盛拴卉撤册异搭疙孕柜巨拔思靳牧膀抗蹲比静
4、勉宋像粕率瓷齿档案管理制度XY/GL-10为了规范公司内、外文件,资料、证件的管理,确保各类档案保管的规范有序和完整准确,提高档案资料查阅、使用效率,特制订本制度。本制度适用于公司各部门档案的规范管理。一、 各级档案管理员职责(一) 公司办公室负责公司级档案资料的保管,各部门只负责涉及本部门业务的档案资料的保管;(二) 各级档案管理部门必须指定专人负责档案管理,切实做好保密工作,严格按照本制度要求对各类档案资料进行分类、立目、归档等工作,确保各类档案分类清晰、立目规范、归档及时准确;(三) 档案管理人员必须做好档案的“防火、防潮、防尘、防盗”工作,定期对纸质档案进行整理,确保安全;(四) 各级
5、各类档案,一律采取纸质档案和电子档案保管同步的方式,确保档案查阅快捷、准确。二、 档案分类(一) 法规性文件。包括上级颁发、需公司执行的,或由公司发行的各种标准、规章制度等。(二) 公司的重大决议。包括由公司董事会、管委会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。(三) 计划性文件。包括公司总体计划或规划、项目发展计划、经营质量计划、营销计划、财务计划等。(四) 总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。(五) 凭证性文书材料。包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、合同书、协议书等的原始记录和文本。
6、(六) 证件性文书资料。包括法人营业执照、税务登记证、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、公司和作品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。(七) 汇报性文书资料。包括公司上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。(八) 劳资人事资料。包括公司下属各部门的人事任命、调整,员工培训、工资审核记录,员工档案等相关资料。(九) 声像制品资料。包括公司及下属各部门在其经营活动或政治、文体娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。 各部门在档案管理工作中,
7、凡是涉及以上资料的,应在本部门内进行分类管理。各部门负责管理与本部门业务紧密相关的各类档案资料,办公室还要负责对公司级各类档案资料的管理。三、 档案管理程序(一) 建档。档案管理人员收集到的档案资料,应按照档案性质进行合理分类,建立电子档案和纸质档案,确保电子文档记录与纸质档案统一、对应。遵循“批复在前、请示在后,正件在前、附件在后,印件在前、定稿在后,重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后”原则进行建档。对于没有名称的资料,档案管理人员必须命名。(二) 编号。同类档案资料,按收到资料的时间先后顺序进行排序。每份档案资料可以用铅笔或打印字条进行编号,按编号顺序在档案登记目录表(见附件一)中填写
8、名称、日期等信息,以便查阅。(三) 保管。各部门应具备档案柜,对档案柜及其钥匙进行编号。可以采用文件盒或档案袋对各类档案资料进行装存,文件盒或档案袋上必须标注清楚档案分类名称、年份等。(四) 存档。档案保存期限分为定期、永久。定期按文件材料的保持价值分为1年,5年,10年。1. 永久保存:(1) 公司章程、制度、合同(2) 组织规程及办事细则(3) 董事会、管委会记录(4) 财务报表(5) 政府机关核准文件(6) 不动产所有权及其他债权凭证(7) 工程设计图(8) 其他经核定须永久保存的文书2. 10年保存:(1) 预算、决算书类(2) 会计凭证(3) 事业计划资料(4) 其他经核定须保存10
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