备品备件采购合同书.doc

备品备件采购合同书

需方： （以下简称甲方）
住所：
法定代表人：
联系电话：
供方： （以下简称乙方）
住所：
法定代表人：
联系电话： 传真：

依据《中华人民共和国合同法》及其他相关的法律法规，双方本着平等、互利、自愿的原则，就甲方向乙方订购事宜，经双方友好协商达成如下条款协议。
一、订购项目：
备品备件订购包括产品品名、品牌、规格、包装、计量、单价、交货日期、交货地点和付款结算等内容（实际交易价格、数量及其他条款双方委托代表或法定代表人签字或盖章确认的《订购单》为准），必须真实、齐全、合法。
备品备件是指：
二、订购期限：自 年 月 日起至 年 月 日，如有变动，以甲方通知为准。
三、质量要求：
乙方交货之产品除符合行业标准和符合国家食品安全卫生要求及国家其他法律法规的标准外，也必须符合甲方使用标准。
四、验收标准：根据实际订购产品按国家标准为检验标准。
五、双方的责任与义务：
1 甲方责任与义务：
1.1 依《订购单》所列产品于交期内验收入库，并依《订购单》支付货款。
1.2 负责对乙方提供的产品配方、价格及其它合同内容保密，未经乙方允许，不得自行生产及把配方提供给第三方。
2 乙方责任与义务：
2.1 确保提供给甲方的产品的价格及其合同内容保密。
2.2价格优惠：乙方必须在价格绝对低于市场团购价的基础上，供给符合甲方质量要求的产品，若因市场行情变更的，乙方应主动提出调价或传真报价给甲方知悉。
2.3 严格遵循承接订单的要求制作交货，若因逾期交货发生重大损失或因品质不良而发生退货索赔或影响甲方生产进度导致损失时，概由乙方无条件赔偿一切损失。
2.4 因交期延误或质量问题影响甲方生产或停产，乙方有义务及时提供改善方法或措施，若不能及时提出改善办法或影响甲方生产的，甲方有权力将乙方的交易项目取消并转给其他供应厂商代替。
2.5 负责按甲方要求的数量交货到甲方指定的仓库。
2.5 负责保持甲方合理的计划数库存，随时按甲方通知交货。
六、品质异常处理：
6.1 交易产品出现质量问题经甲方品管部或使用部门确认可以让步接受，异常严重经甲方品管部或使用部门确认无法使用，甲方有权要求拒收退回，由此产生的人力、物力、运输等相关费用由乙方承担。
6.2 因品质问题影响交货期的，按违约处理，由此造成损失由乙方负责。
6.3 连续性品质异常未能改善的，甲方有权取消乙方供应商资格。
七、违约责任：
7.1 除本合同已有约定及不可抗力外，逾期交货在5天以内的违约金计算方法1000元/天（大写壹仟元整），并承担赔偿甲方因此造成的损失。
7.2 逾期交货超过5天的，乙方违约金支付比例在逾期5天以内的支付标准上另按当次订购金额的10%作为违约金。其它违约行为的违约金按订购金额的20%计算。
7.3 按本合同规定应该偿付的违约金，赔偿金和各种经济损失，应当在书面明确责任后三十天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。
7.4 乙方不得违反与甲方签定的《反腐败协议》（见附件一），对甲方工作人员进行行贿，违者罚款一万元以上，并从往来帐款中扣除，不能扣除的通过法律途径解决。同时，终止一切业务往来，列入不信任黑名单，今后禁止参与公司的一切业务活动。
7.5 乙方应按质保量提供甲方所需物资，杜绝弄虚作假，一经甲方仓储部门查证属实，产品、数量、质量出现做假，虚报行为，视情节严重处以人民币10000元以上/次罚款，并处停止交易1个月至3个月整顿，相关供应商全体通报警告。情节恶劣者列入供应商黑名单，终止一切交易。
八、付款期限和方式：
8.1 月结30天（即当月验收合格入库的货款于次月月底的30号左右支付），由甲方电汇、汇票或其它方式至乙方指定帐号，乙方同时提供正规增值税专用发票（17%或3%）予甲方，相关的手续费概由乙方承担。
8.2 乙方需在每月22号前提供上月交易明细的对帐单盖章原件和有效发票到甲方公司。甲方于本月底30号左右将对帐好的货款支付到乙方指定的帐号上。乙方未按时完整提供上述资料导致甲方财务因此延迟付款不属于违约。
8．3 特殊原因变更付款结算方式的经双方协商确认方可执行。
九、运输方式和费用承担：
乙方承运和送货到甲方指定地点的运费、装卸车力资费、税费(17%增值税专用发票)、生活费等所有费用全部包括在合同价款中，即概由乙方承担。
十、其它约定事项：甲方将根据乙方供货交期、质量及服务，按月、季、年度评鉴形式选择优秀供应商，择优选择供货交期及时、质量保障、销售服务好、信誉高的供应商，约定事项如下：
10.1 信誉质保金：为加强双方诚信度合作，及乙方展示自身品质优势，供方自愿于每年 月起开始垫资至 月底后，从次年 月开始按合同结算方式付款，该货款在次年4月底前退返给乙方。
10.2 样品提供：甲方开发新产品需求，乙方承接甲方新样品要求时必须积极配合，免费供样。
10.3 质检报告：乙方有义务提供所供应产品的合格证及检验报告。如因乙方未及时提供合格证或检验报告，甲方有权拒收或退货。
十一、合同争议的解决：双方在履行合同中如发生争议，应协商解决，如协商不成直接向甲方所在地人民法院起诉。
十二、其他：
12.1 本合同未尽事宜，双方另行协商并签订书面合同作为附件，经双方签字盖章后与本合同具同等法律效力。
12.2 本合同签订于甲方所在地。
12.3 本合同经双方代表签字并加盖公章之日起生效。正本一式四份，甲方执三份，乙方执一份。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人： 法定代表人：

委托代表人： 委托代表人：
年 月 日 年 月 日

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