员工请假管理制度(3).doc

恒朗科技员工请假管理制度

为进一步完善管理制度，明确公司休假规定，保障员工合法权益，根据国家有关劳动法律法规，制定员工请假管理制度。
一、假期种类：
事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、法定节日、周休息日。
二、请假制度：
1. 员工请事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假应提前1个工作日由本人提出书面申请；假期2天以上5天以下应提前3个工作日请假；6天以上应提前7个工作日请假。续假必须得到总经办批准，并及时补请假单，请假超过15天的，续假期不得超过5天。若遇特殊情况应先口头请假，经获准后可予事后主动补办请假手续，否则以旷工处；未办手续擅离岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处。
2. 请假时应办理好工作交接，不得因请假延误工作。
3. 假期满应准时到岗复工，上班时间请假或销假必须在第一时间人事部门登记记录，并办理销假手续，如人事部门办公人员不在时，可暂由部门主管或总经办办理，并在人事部门办公人员在岗时上交销假手续，否则以旷工处。
4. 假期计算：
1) 假期连续在5天或5天以下的，其间的公休日或法定假日均不计算在内。
2) 假期连续在5天以上的，其间公休日或法定假日均计算在内。
3) 请假以1小时为最小单位。单次请假超过1.5小时按2小时计算，超过2小时按半天计。累计请假4小时折算为半天。
5. 公司职员请假，均须记录请假人联络方式，以备紧急联络、维持正常工作秩序。
6. 请假审批流程：
1) 员工填写公司制定的《请期申请单》，并按规定程序审批。
2) 假期0.5天以下的由部门主管审批；超过0.5天由部门经理审批后报总经办审批，且假期以有最终审批权领导批准的时间为准。
3) 员工直接主管依据总经理批准的《请期申请单》安排好请假员工的工作交接。
4) 请假期满应按时复工，逾期未归的按旷工处理。人事部门应及时将超假未归员工名单上报总经办。
7. 旷工
1) 员工有以下情况之一为旷工：
——未请假或请假未被批准，即不到岗的；
——无正当理由拒不接受领导分配工作或擅自离开工作岗位者；
——其他经公司认定，决定给予旷工处理的行为。
2) 旷工1日扣除当日工资的3倍。
3) 员工连续旷工3天或1年内累计旷工5天以上者，公司解除与其的劳动合同关系，并不支付工资。
三、事假
1. 员工因家庭有重要事情确需本人亲自处理的可以书面提出请假申请。
2. 员工全年请事假时间一般不得超过20天。
3. 员工请事假月内3日以下（含3日）扣发实际请假天数日工资，月内超过3天或年累计超过15天的，扣发200%日工资；并按绩效考核规定扣减综合得分。
4. 员工一年内累计请事假在20天以上视为不能胜任岗位工作，不予保留原职务和岗位
5. 按小时请假的，每月累计不得超过4次，出现特殊情况超过4次的，均按半天事情处理。
四、病假
1. 员工因病(含非因工负伤，下同)无法正常工作需要治疗时应事先书面提出请假申请。突发疾病的应在上班时间前1小时向直接上级请假。
2. 员工在工作时间需要看病时须征得部门领导的同意后填写《请假申请单》方可离开岗位。
3. 凡请病假的1天以上的员工应在上班后2天内持县区级及其以上医院的建休证明、病历、医疗药品发票之一，补办完善病假请假手续，未按上款规定补充完善病假请假手续的均以事假处理。
4. 员工全年病假累计不得超过30天，并按参加工作未满2年100%、未满5年80%，未满10年按30%，满10年以上10%扣发工资，当月病假超过2天，当月绩效考核积分无法得到100%，绩效工资按请假天数扣发。
5. 员工病假连续20天以上或年累计40天以上视为不能胜任岗位工作，公司不给予保留原岗位。
6. 员工的医疗期满不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的依国家有关规定解除劳动合同。
7. 员工医疗期未满合同期满的合同期顺延至医疗期满时终止。
五、婚假
1. 婚假(包括再婚)为3天；晚婚初婚者可享受13天（包含3天法定婚假）
2、婚假原则上在领取结婚证书后6个月内一次性休完应休假期，因工作需要可分2次休完。休假期含法定节假日的不重复计算，逾期为自动弃权。
2. 员工请婚假应出示结婚证书。
3. 婚假期间(不含补假期)基本工资、绩效工资按职工正常出勤月总收入的70%来确定。
4. 新员工入职前已经领取结婚证书的不在本公司享受婚假待遇。
六、产假
1. 产假98天；难产的，增加产假15天(需提供结婚证、准生证及有关医院的证明等)；
2. 女职工产假期间只发放基本工资。
3. 已婚女员工符合国家计划生育政策，在计划生育指标内怀孕三个月及以上的，凭医院相关证明，每月给予一次(4小时以内)进行定期孕期检查时间；八个月及以上的，每月给予两次(每次4小时以内)进行定期孕期检查时间(两次不能合并使用)，孕期检查假按出勤对待，工资照发，没有医院相关证明的按事假处理。员工申请孕期检查假，应事先经部门经理批准、总经理审核同意。
4. 违反计划生育规定生育的不享受公司规定的产假、孕期检查假、哺乳假期间的工资和福利待遇等。
七、工伤及职业病
1. 在工作岗位若发生工伤事故，有关人员须立即向直接上级报告，发生大事故时可以超级上报，并由公司指定医院对受伤员工进行诊治。用人部门须在事故发生的24小时内将事故发生情况以书面形式向办公室报告。
2. 上下途中发生的交通事故应有交警部门的交通事故责任认定书。
3. 员工经社会保险行政部门确认为工伤或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由公司按月支付。
4. 其它待遇依《工伤保险条例》规定。
八、丧假
1. 员工的父母、配偶、子女去世的，可享受5天的丧假；其他直系亲属祖（外）父母、配偶父母、兄弟、姐妹去世，员工可申请获得3天有薪假期。
2. 职工在外地的亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，由办公室根据路程远近，另给予1至2天的路程假。
3. 职工亲属以职工户口登记和职工的档案的记载为准。
4. 职工请丧假期间(不含路程假期) 员工基本工资、绩效工资、岗位补贴按职工正常出勤月总收入的70%来确定。
5. 丧假应在亲属死亡后7天内休假。
九、法定节日
按国家法定规定，并结合公司经营生产情况安排假期。员工自愿加班的，为避免过度劳累，原则上要求每月至少休息4天。
十、 加班
1、 因工作需要需要加班的，需填写加班申请单，半天以内由经部门负责人批准，超过半天需报总经办审批。
2、 加班时间少于半天的按小时计算，加班时间超过1小时算加班，短于1小时的不计加班时间。
3、 加班一律调休，加班时间累计达4小时可调休半天，也可按小时调休。
4、加班时间以打卡时间为准，考勤统计员需核实打卡时间并填写在申请单上。
十一、本制度公布之日起生效，原有规定同时废止。公司保留对本制度的解释权。

江苏恒朗科技有限公司
2015 年 3月 26 日
请假申请单
部 门_________________ 姓 名_______________ 职 务_________________
联系方式_________________ 假 别_______________ 申请时间_________________
情况(事由) 说明：_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
日期：请假期间——自___年___月___日___时至___年___月___日___时，共___天___小时。
部门主管_________________ 审批意见_________________ 审批时间_________________

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请假申请单
部 门_________________ 姓 名_______________ 职 务_________________
联系方式_________________ 假 别_______________ 申请时间_________________
情况(事由) 说明：_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
日期：请假期间——自___年___月___日___时至___年___月___日___时，共___天___小时。
部门主管_________________ 审批意见_________________ 审批时间_________________
恒朗科技公司员工公出管理规定

为了规范公司员工公出管理程序，达到合理调配、有序运转，提高部门间协同办事效率之目的，并使总经理随时掌握各部门工作人员办公去向，以便有效安排工作，特制定本管理规定。
公出：公司员工因工作需要或受总经理指派离开办公间外出办事(工作)的视为公出。(本市内的为公出，市外为出差。)
1. 需要公出者，应向本部门主管说明事由并填写《公出申请单》，外出前将有部门主管和总经办签字的《公出申请单》交前台备案并打卡出门。
2. 公出回来后必需打卡并到前台登记。
3. 如果本人不到公司报到直接公出的，要在前一天填写《公出申请单》，特殊原因应电话告知办公室去向，由办公室工作人员代为填写《出差申请单》，公出回来后，必须在一个工作日内补办理手续，否则以旷工处理。
4. 经公司批准的特殊岗位人员的公出，按公司特批决定执行。
5. 任何部门不得违反上述规定，如果需要调动其他部门的人员外出的或需要部门间人员协同办事，需经该人员部门主管同意，并在《公出申请单》上签字后方可外出，否则以旷工处。
6. 公出本着高效，快捷的原则，把公出任务集中起来处理，各部门主管严格控制公出时间和频率。
7. 公出单由人事行政办公室保管，公出前在前台领用填写，每月装订成册编号使用。
公出申请单
部 门_________________ 姓 名_______________ 职 务_________________
联系方式_________________ 随同人员_______________ 申请时间_________________
公出事由：______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
公出时间：自___年___月___日___时至___年___月___日___时，共___天___小时。
部门主管_________________ 审批意见_________________ 审批时间_________________
注：①公出申请单经批准后，公出申请单应在出公前交于办公室，否则按旷工处理。②特殊情况公出批准后，由所在部门在公出当日将公出申请单交办公室，否则按旷工处理。
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公出申请单
部 门_________________ 姓 名_______________ 职 务_________________
联系方式_________________ 随同人员_______________ 申请时间_________________
公出事由：______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
公出时间：自___年___月___日___时至___年___月___日___时，共___天___小时。
部门主管_________________ 审批意见_________________ 审批时间_________________
注：①公出申请单经批准后，公出申请单应在出公前交于办公室，否则按旷工处理。②特殊情况公出批准后，由所在部门在公出当日将公出申请单交办公室，否则按旷工处理。合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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