公司考勤管理制度及流程(1).doc

河南昱金建筑劳务有限公司

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河南昱金建筑劳务有限公司
管理文件
文 件 号
HYL -2015-001

员工考勤管理制度
版本号/修订日
01/2015-6-1

页 码
第1页，共5页
1 目的
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河南昱金建筑劳务有限公司
管理文件
文 件 号
HYL -2015-001
员工考勤管理制度
版本号/修订日
01/2015-6-1
页 码
第1页，共5页
1 目的
规范公司各级员工考勤管理工作,增强全体员工组织纪律观念，保证出勤率。
2 适用范围
适用于河南昱金建筑劳务有限公司所有在职员工，包括在公司总部上班和项目部上班员工的考勤管理。
3 职责
3.1 总经理：批准员工四天（含）以上的请假申请。
3.2 副总经理：审批公司员工一天以上三天（含）以内的请假申请；
3.3部门负责人（包括项目经理）：审批员工一天以内的请假申请；
3.4办公室：负责制度的执行监督，所有考勤单、请假单经批准后的备案，监督、检查公司员工的出勤情况、劳动纪律执行情况，并对违纪行为提出处理意见，报副总审核、总经理审批后执行。
4 内容
4.1 出勤管理
公司根据实际运营情况，总部上班员工实行每周工作6天工作制度，项目部上班员工按现场实际施工情况，每月允许有三天请假。
4.2考勤办法
4.2.1员工考勤实行指纹考勤，公司所有岗位人员都必须按要求打卡考勤。
4.2.2员工每天考勤二次，分别在上午上班前和下午下班后进行。
4.2.3因公外出不能按要求打卡时，需填写《未打卡证明单》，注明未打卡原因和具体时 间，经部门负责人和分管领导签字批准后，及时上交公司办公室备案（限两日内）。
4.2.4上班故意不打卡的均视为旷工，未打卡原因弄虚作假的视为旷工。
4.2.5按正常作息时间，公司总部上班员工迟到或早退的处罚情况：
员工迟到或早退10-30分钟以内扣款5元；
迟到或早退31-60分钟扣款10元；
迟到或早退61-120分钟的，按旷工半天论处；
迟到或早退120分钟以上的，按旷工一天论处。
4.2.6工作时间外出时，须向部门负责人说明情况，私自外出的，每次扣款10元。
4.2.7上下班忘记打卡一个月不能超过3次（含三次，并且要填写未打卡证明单）；第4-5次，每次罚款10元；第6 次以上每次罚款20元。
4.2.8当月连续迟到或早退3次或累计5次的，给予行政警告。
4.2.9员工旷工1天扣2天工资。
4.2.10当月连续旷工3天或累计旷工5天，扣发半个月工资；当月连续旷工5天或累计旷工7天的，视为自动离职；
4.2.11部门内员工的旷工行为，部门负责人不及时上报分管领导的给予部门负责人行政处 分。
4.3 加班轮休管理（针对公司总部上班员工）
4.3.1公司原则上不提倡加班；若因工作需要加班的，应提前1天填写《加班申请单》经部门负责人批准后报分管领导审核后方可加班。
4.3.2员工在加班时间内擅离职守者，除不发加班工资外，还要按其已批准的加班工时按旷工处理。
4.3.3 加班不计加班费用，经部门负责人批准后的节假日和周末加班，允许当月调休。
4.3.4中高层管理人员加班不计加班费，只计考勤与年终绩效考核挂钩；其他人员加班只能调休只能算加班工资。
4.4休假规定 （针对公司总部上班员工）
法定假名称
休假天数
元旦
1天
春节
3天
妇女节
半天(女员工享有)
清明节
1天
劳动节
1天
端午节
1天
中秋节
1天
国庆节
3天
4.5 请假管理
事假
4.5.1 员工因事或其他原因需要请假的，需办理请假手续。
员工请假应至少提前1天填报请（休）假单，如有特殊情况来不及办理请假手续的，应以电话或其他方式尽快向部门负责人报告，并由部门负责人或委托人在请假当天按审批程序代办请假手续；否则按旷工处理。
4.5.2各级负责人应严格审批，在确实因事必须本人处理而又不影响部门正常工作的情况下，方可准假。
4.5.3经核准的事假不计发工资。
婚假与产假
4.5.5符合国家有关规定并能提供齐全、有效证件晚婚的（男年满25周岁、女年满23周岁）的正式行政员工，可享受婚假7天。
4.5.6非晚婚的员工，享受婚假5天。
4.5.7产假公司将视员工个人情况予以另行约定。
4.5.8员工丧假情况：
父母、配偶、子女或配偶父母丧亡给假5天；
祖父母、外祖父母或配偶祖父母、外祖父母丧亡给假3天；
兄、弟、姐、妹或配偶兄、弟、姐、妹丧亡给假2天。
4.5.9 外地员工根据实际情况追加的路程时间，追加天数不超过2天。
病假
4.5.10员工非因工生病而必须治疗及休养可以请病假。
4.5.11 连续2天以上或一个月内超过3天以上者，须将县（市）以上医院或指定的联系医疗单位诊断书交部门负责人审查核准。否则，以旷工论处。
4.5.12 病休期间如遇法定假日应合并计算。
4.5.13 因突发事件或急病来不及事先请假者，应以电话或其他方式尽快向部门负责人和办公室主任报告，并由部门负责人或委托人在请假当天按审批程序代办请假手续。否则，以旷工处理。
4.5.14 经核准的病假不计发工资。
工伤假
4.5.15 经公司指定的医院诊断证明，确认在执行公务时受伤或上下班途中非本人原因所造成 的伤害，可准予工伤假。
4.5.16 工伤假是指员工因工负伤，用于治疗、休养、恢复劳动能力的时间。
4.5.17 员工因公负伤（不包括违规操作），经有关部门鉴定，视伤情轻重和医院证明需要治疗和休息的天数，经总经理批准后，一次性医疗期间的工资按所在公司基本薪资发放。
4.5.18 工伤伤愈或假满后需请假不上班者，按事假处理。
年休假和探亲假
4.5.19年休假员工自与公司签定正式劳动合同之日起，在公司工作满一年的，每年享受3个工作日带薪假；满三年的（含第三年），每年可以享受5个工作日的带薪假。年休假安排在春节放假期间一并执行，个别岗位、路途遥远的员工在合理安排好工作、年休假经审批后可续假至10天，续假不享受薪资待遇。家在外地（郑州市区外）任职部门经理（主任）级别以上人员每年可报销两次回家探亲的来回路费，（限火车硬卧、汽车票，探亲假按规定扣除日工资）；家在外地（郑州市区外）部门副经理（副主任）级别以下人员每年可报销一次春节期间回家探亲的来回路费（限火车硬卧、汽车票，探亲假按规定扣除日工资）。乘坐飞机者，按照火车硬席卧铺票价给予报销；特殊情况者，经总经理批准后可全额报销。
4.6请假管理其他规定
4.6.1 所有请假单经批准后必须立即送办公室备案，返岗后一天内到办公室销假，否则，按旷工处理。
4.6.2 除员工产假、严重工伤假外，其它事假期限一般不超过1个月，若有超过1个月以上者，先办理离职手续，并可根据工作需要给予复职。
4.6.3员工请假期间不计发工资。
4.6.4上述各类假期如遇有本规定4.5条的法定节假日和双休日，不另行计算。如有特殊情况需延长假期的，必须办理续假手续。
4.6.5各部门主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或者伪造出勤记录者，一经查明，应连带处分。
本制度解释权归办公室，自发布之日开始实施。

2015 年 6 月 1 日
河南昱金建筑劳务有限公司
未 打 卡 单
员工姓名

所属部门

岗位职务

未打卡时间： 年 月 日 午 □ 上班卡 □ 下班卡
未打卡原因： □忘打卡 □因公外出 □出差 □其他原因：
情况说明

证明人签名确认：
申请人： 部门负责人：
副总经理： 总经理：

河南昱金建筑劳务有限公司

请 假 单
员工姓名

所属部门

岗位职务

请假时间： 年 月 日 时 至 年 月 日 时 共 天 小时
请假（调休）类别： □调休（加班值班轮休调休） □公假（年假、产假、婚假、丧假）
□病假 □事假 □其他 [ 在情况说明栏注明请假原因 ]
情况说明

销假时间
年 月 日 时，实际 天
签名确认

申请人： 部门负责人：
副总经理： 总经理：

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加 班 单
员工姓名

所属部门

岗位职务

加班时间： 年 月 日 时 至 年 月 日 时 共 天 小时
加班事由

申请人： 部门负责人：
副总经理： 总经理：

河南昱金建筑劳务有限公司

出 差 单
员工姓名

所属部门

岗位职务

出差时间： 年 月 日 时 至 年 月 日 时 共 天 小时
出差事由

申请人： 部门负责人：
副总经理： 总经理：

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文 件 号
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员工考勤管理制度
版本号/修订日
01/2015-6-1

页 码
第1页，共5页
1 目的
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