政务中心档案管理制度.doc

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档案查阅制度

　　一、本单位工作人员查阅其所属业务档案，应办理登记手续后，方可查阅。凡外单位查阅档案者，必须持单位介绍信，证明其身份和查阅的内容、用途，履行登记手续，经本单位有关领导同意，方可查阅。
　　二、档案一般不外借，确需借出利用，应经有关领导同意，办理借阅手续后，方可借出，但必须按期如数归还。
　　三、查借阅档案者，必须爱护档案，保证档案完好无损，严禁撕毁、拆卷、划线、画圈、涂改、剪页、水湿、烟烧等。违者依法追究责任。
　　四、遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制和对外公布。凡摘抄的档案材料，用后一律交本单位档案室保存。
　　五、凡查、借阅档案资料，均应登记清楚，并记录典型事例。

保密守则

　　一、不该说的机密，绝对不说；
　　二、不该问的机密，绝对不问；
　　三、不该看的机密，绝对不看；
　　四、不该记录的机密，绝对不记录；
　　五、不在非保密本上记录机密；
　　六、不在私人通信中涉及机密；
　　七、不在公共场所和家属子女、亲友面前谈论机密；
　　八、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；
　　九、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；
　　十、不携带机密材料参观、游览、探亲访友和出入公共场所。

档案保管制度

　　一、档案是党和国家的宝贵财富，必须坚持党、政档案集中统一管理的原则，维护档案的完整与安全。各门类档案(文书、科技、会计、人事、业务档案)一般山由各部门立卷，按时交档案室统一管理。
　　二、档案要有专库、专柜、专箱保管，专人负责。档案库房须有防火、防盗、防霉、防虫鼠、防光、防有害气体、防高温、防潮、防尘等设施。库房内严禁吸烟、吐痰、生火及存放其它物品，库房周围不准堆放易燃、易爆物品。定期检查防护设施，发现问题及时处理。
　　三、档案管理人员要认真保护好档案，搞好科学管理，经常注意检查，发现档案破损、褪变、虫霉等问题，及时向领导汇报，并进行处理和修复。
　　四、非档案室工作人员，未经同意，不得进入档案库房。本室保管的档案资料出入库房时，应严格清点，核对无误后，方能出入库房。严禁私自借出档案资料和携带档案外出。
　　五、档案管理人员要遵守档案法规和有关制度，忠于职守，不失密、泄密。工作调动时，要严格办好移交手续。
　　六、经常保持库房内的清洁、整齐。下班要注意关闭电源和门窗，确保档案的安全。

档案员岗位责任制

　　一、要敬岗爱业，遵守职业道德，熟悉家底，掌握工作规律，积极开展档案的提供利用工作，做到调卷准确、迅速。并填写好档案借阅、利用登记表。
　　二、按《类日条款》协助督促文书人员搞好文书处理和平时立卷，将需要归档的文件材料收集齐全，划分保管期限，准确立卷，做到按时归档，集中统一管理好本单位的各类档案。
　　三、做好本机关历史沿革、大事记的编写和基础数据汇编等工作。
　　四、按时接收本单位各业务部门的科技、会计、人事等专业档案，并整理归档。按规定将永久、长期保管的档案和目录向区档案馆移交。
　　五、负责做好与档案有关的书刊、文件汇编等资料的收集、整理和编目工作。
　　六、做好清理鉴定工作，对确无保存价值的档案与文件材料，应编写销毁清册和提出销毁情况分析报告，经领导人批准后监督销毁。
　　七、接受上级主管部门和档案行政管理部门的业务指导、督促，积极完成所布置的各项工作任务，及时上报本机关档案工作情况和有关统计数字。负责对本系统的档案工作实行指导、监督和检查。
　　八、搞好档案的安全防护工作，维护档案的完整安全，保持档案室的整洁、美观。

文书处理工作制度

　　一、国家行政机关的文书，是传达、贯彻执行党和国家的方针、政策、发布法规，请示报告工作，商洽答复问题，指导工作，总结交流经验，加强各方面联系的一种工具。做好文书处理工作，是国家机关工作人员，特别是文书处理部门的重要职。
　　二、文书处理的基本原则是：及时、准确、安全、保密。反对拖拉、积压、做到不出差错，完整齐全，不失密、泄密。
　　三、文书处理部门的基本任务是：统一收发登记、送阅、批办、检查催办、拟稿核稿、缮印校对、盖印封发、立卷归档以及来信的处理等工作。
　　四、文书处理的要求是：正确无误，迅速及时，清楚简化，严肃认真。要坚持按行文程序和公文格式行文。除综合性的报告、总结、计划和指示外，要坚持一文一事。文字要简明确切，层次分明，通顺流畅，符合文法和逻辑，同时要正确使用标点符号。要坚决克服官僚主义、形式主义和文牍主义。
　　五、公文纸一般用标准尺寸的幅面，横排，横写，左侧装订(须留出装订线)。拟稿、核稿和签发文件，一律用钢笔或毛笔，严禁用铅笔、圆珠笔、红墨水和用复写纸抄写打印文件材料。
　　六、坚持文书处理部门平时立卷和次年初归档的制度。根据本单位文件的来源、种类和数量，拟好文件类目条款，随时将办理完毕、需要继续保存的文件材料，及时、准确地归入有关卷内(或屉内)。分发到各科、股、室和个人手中承办的文件材料，至少每月或每季度清退一次，以防积压、分散和失泄。文书处理人员于次年初按照立卷的原则、方法和要求，将上年有保存价值的文件材料，进行系统整理，立成案卷，装订、编目，交档案室管理。任何单位和个人都无权保存文件。
　　七、文件材料的收发、管理，坚持综合性档案室负责统收统管，以保证立卷归档的文件材料完整齐全。
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