20130327岗位职责.doc
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4、主任助理中科院祁家豁子生活区改造建设项目办公室主任、常务副主任及其它副主任公共关系与项目审批二一三年三月二十日1. 综合部岗位职责1.1 综合部经理岗位所属部门:综合部岗位级别:二级人员编制:1人岗位职责:1 主持综合部行政后勤、拆迁腾退、公共关系与项目审批、法律咨询等全面工作。2 负责制定改建办各项规章制度。3 负责制定综合部工作计划,监督并指导综合部员工落实各项工作内容。4 负责重大会议的组织、重要关系的维系以及重点事项的督办。5 负责各类子项目的组织实施、检查监督和评估验收,组织开展宣传及各类文档资料管理。6 参与改建办重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握主要工作的进展情况。7 负
5、责权限内财务费用的审批以及改建办印章的管理。(加上具体职责和经费内容)8 负责对人员绩效考核和奖惩提出建议,对人员任免和工作调动提出建议。9 完成上级领导交办的其它各项工作。1.1.1 行政综合负责人岗位所在部门:综合部岗位级别:四级人员编制:1人岗位职责:1 组织制定改建办人事规章制度,设计和完善改建办的组织结构,编制岗位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。合理有效配置人力资源并督促、检查制度的贯彻执行。2 负责人员招聘,通过多种渠道为改建办寻求合适的人才。负责建立健全员工的劳动合同和人事档案。3 核定各岗位的工资标准及年度薪资方案,核算每月员工的工资和福利。负责组织实施绩效考核,统计考核
6、结果。4 制定改建办培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。5 负责员工考勤管理和纪律监察。负责改建办员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。6 协助综合部经理进行相关会议的组织,并做好会议记录,向各参建单位发送纪要。7 负责改建办各部门人员及工作沟通。准确理解改建办领导意图,做好上传下达工作。及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给改建办领导,协助推进各项工作。 8 为领导预定出差机票、火车票及安排住宿。管理改建办的车辆使用,提高车辆使用率。9 完成上级领导交办的其它各项工作。1.1.2 行政专员岗位所在部门:综合部岗位级别:五级人员编制:1人岗位职责:1. 负责改建
7、办内、外部文字处理,负责相关资料文件的接收、装订、传阅、送签、复印、传真、打印等工作。2. 负责文件制发及档案管理,对制发、接收到的文件分类归档,维护档案的完整与安全,并督促相关人员落实。3. 负责宣传资料的设计与制作,办公网络和宣传网站的建设与管理。4. 接听并分转改建办总机来电给各部门人员,详细记录来电咨询并反映给相关部门负责人。5. 负责办公用品的采购和发放,以及固定资产的安全和管理。6. 负责会议室、主任室及综合部办公室的环境卫生工作,对办公区域水电、植物盆景、景观鱼进行日常保养管理。7. 组织安排改建办各类会务,负责场地、投影、资料、茶水等事项。8. 完成上级交办的其它各项工作。1.
8、1.3 宣传岗位所在部门:综合部岗位级别:五级岗位1. 改建办办公网络的维护,宣传网站、论坛的建设与管理。2. 改建项目资料、政策宣传手册的设计,制作与印发。3. 改建宣传资料的展板设计与制作。4. 完成上级领导交办的其它各项工作。1.1.4 拆迁腾退负责人岗位所在部门:综合部岗位级别:四级人员编制:1人岗位职责:1. 负责与各搬迁单位项目负责人沟通协调,确保搬迁工作步调一致,平稳运行。2. 组织工作人员对社区居民进行搬迁动员和政策宣传,监督民意舆情,对外解释相关政策和问题。3. 负责起草搬迁相关协议和文件,跟踪协议签订的全过程。4. 定期汇总搬迁进度、问题和数据,进行分析统计,及时向上级领导
9、汇报。5 负责项目范围内原有建筑及配套设施的调查摸底、丈量建档,负责拆迁公司、拆除公司及评估公司的管理,负责建设期间全体用户包括特殊住户的安置与回迁管理。6 完成上级领导交办的其他工作。1.1.5 拆迁腾退专员岗位所在部门:综合部岗位级别:五级人员编制:2人岗位职责:1. 按照统一要求,对搬迁居民进行调查登记、政策宣传及问题解答。2. 为搬迁居民设立档案,收集相关材料,签订搬迁协议。3. 定期对搬迁数据进行调查、整理和汇总,分析工作进度和问题,向负责人汇报。4. 配合工程人员做好搬迁项目的安全工作。5. 为回迁居民办理产权证明提供必要的帮助。6. 做好居民房屋腾退及回迁房屋选择等服务工作。7.
10、 完成上级交办的其它工作。1.1.6 公共关系岗位所在部门:综合部岗位级别:四级人员编制:1人岗位职责:1. 协助领导处理改建办外部公共关系,负责对外联络建设局、国土局、房产局、工商局、税务局、消防局等政府部门,维护往来客户等重要关系。2. 协助领导与各参建单位沟通联络,多方了解项目进展中的困难和问题,做到互相理解、有效沟通。3. 负责协调建设开发主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。4. 负责与各有关单位及部门谈判经济、工程合同。5.正确应对与处理项目负面新闻,进行危机公关。6.完成上级交办的其它各项工作。1.1.7 项目审批手续岗位所在部门:综合部岗位级别:五级人员编制:2人岗
11、位职责:1. 负责项目各项报批报建手续的办理,保证报批报建手续完整,符合审批资格。2. 根据项目前期手续审批的进程,协调与其它部门的业务往来。3. 按计划完成项目的各项申报、报审及工程报竣等工作。4. 根据政府部门的有关规定和程序,动态掌握和制订改建的业务流程。5. 对已报送的项目审批进展情况进行跟踪,保证按计划取得审批手续。6. 完成上级交办的其它各项工作。1.1.8 法律顾问岗位所在部门:综合部岗位级别:四级人员编制:1人岗位职责:1. 为项目提供各项政策法规支持和法律咨询,审查内部各项决定、决议、计划的规范性和合法性,对改建办各项经营决策提供法律意见。2. 参加重大合同的起草和谈判工作,
12、审核项目各类合同,监督合同的履约情况。3. 整理汇编项目所需各种法律、法规和规章,配合改建办有关部门对员工进行法制宣传教育,在改建办内普及法律知识。4. 接受改建办法人代表委托,代理改建办参加诉讼和非诉讼活动,代理改建办进行民事、经济纠纷的调解,帮助改建办运用法律手段解决经济纠纷,维护改建办合法权益。5. 在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书上签字,对上述业务以及其他法律事务的合法性负责。6. 完成上级交办的其他各项工作。1.1.9 行政司机岗位所在部门:综合部岗位级别:五级人员编制:2人岗位职责: 1. 爱惜改建办车辆,注意车辆的保养,经常对车辆进行检修,确保车辆正常行驶。2
13、. 对车辆故障需要检修的,报告行政负责人,并提出具体的维修意见。3. 对自己所开车辆的各种证件有效性经常检查,出车时一定保证证件齐全,下班时将钥匙交给管理人员。4. 遵守各项交通法律法规,不开疲劳车,不酒后驾车,按要求及时妥善处理交通事故和违章。5. 出行告知管理人员去向和所需时间,按规定登记好行车记录。6. 完成上级交办的其它各项工作。2. 财务部岗位职责1.2 财务经理岗位职责所在部门:财务部岗位级别:三级岗位人员编制:1人岗位职责:1全面负责改建办财务部的日常管理工作,组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行。2拟定财务工作规划和年度计划。根据改建办情况,拟定改建办财务工作规划及
14、年度财务计划;审核各项目的财务工作规划及财务计划;监督财务计划的执行情况。3统筹安排财务管理、会计核算等各项事宜。统筹安排改建办的财务预算、决算工作;统筹安排改建办的成本核算工作;统筹安排改建办的财务分析工作;负责制定年度与月度资金计划;负责组织筹措资金,保证资金供应;负责监督税务相关工作的执行情况。4.监督、指导会计、出纳工作。审核记账凭证,监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督改建办现金存款与出纳管理;监督改建办的发票、支票和印章管理工作。5.管理与银行及其他机构的关系,开展财务部与内外的沟通与协调工作。6.完成上级交办的其它各项工作。1.2.1 财务会计岗位职责所在部门:财务部岗
15、位级别:五级岗位人员编制:1人岗位职责:1根据财务制度、会计制度和有关法规,遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。2按照会计制度,审核各类原始凭证,编制记帐凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账。3负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档;妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记;定期对超过档案管理期限的会计凭证和
16、有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。4及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。5对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料。6 完成上级交办的其它各项工作。1.2.2 出纳岗位职责所在部门:财务部岗位级别:四级岗位人员编制:1人岗位职责:1负责现金收付业务,保管现金:按照国家有关现金管理制度的规定,负责保管库存现金,根据相关人员编制的现金收、付凭证并据以办理现金收、付业务。建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,做到账目日清月结,每日核对库存现金和现金日记账,保证账账、账实相符
17、;根据有关规定,控制现金额度,定期、不定期接受对库存现金的核查。2设置“银行存款日记账”,按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。改建办收到的各种汇票、支票等,均需及时存入银行。改建办银行付款由改建办经办人员填写“费用申请单”,经部门负责人、财务部经理、改建办经理签字后办理付款。定期将改建办银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,负责监督催办银行往来业务的帐务处理。3负责职工工资发放:根据人力资源提供的工资表,支付工资、补贴、津贴、奖金。4 完成上级交办的其它各项工作。3. 工程部岗位职责1.3 工程部经理岗位职责所属部门:工程部岗位级别:三级岗位人员编制:1人岗位职责:1在
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