中英文会议合同样本.doc
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1、武汉珞珈山国际酒店会议合同Conference Contract of Wuhan Logosun Hotel本合同由武汉珞珈山国际酒店和英国利兹大学中国办公室同协商达成以下方案The below contract is drawn between University of Leeds China Office and Wuhan logosunsun Hotel 接待方 Reception会议方 名称Company:武汉珞珈山国际酒店Wuhan logosunsun Hotel名称Company:地址Address:武汉市洪山区武珞路723号No.723 Wuluo Road Hongsh
2、an District,Wuhan地址Address:电话 Tel:027-87166666电话 Tel:传真 Fax:027-87167700传真 Fax:联系人Contact person:钱旋Echo Qian联系人Contact person:联系人职位Position :销售经理Sales Manager联系人职位Position :页数 Pages:6一、 住房Accommodation arrangements 房型Room Type价格Rate 豪华大床间Deluxe king room预计房数Expected保证房数Guaranteed 豪华双人间 Deluxe twin r
3、oom预计房数Expected保证房数Guaranteed 保证总用房数Total Guaranteed特别提示:Special remarks:l 以上房价是专为贵公司此次活动提供的特别优惠价格,不适用于以后的房间预订。The above room rates are only extended to this event and are not applied to future bookings.l 请贵公司提前五天提供所有客人的名单。Please provide the group guest name list 5 days prior to group arrival. l 根据国
4、家公安局规定,凡入住酒店的客人必须登记身份证,故请贵公司在会议入住时将所有客人的身份证号交于酒店前台。According to the policy of Wuhan PSB, all guests must provide ID card for registration. l 住房第一晚保证用房数为 0 间房,第二晚保证用房数 0 间房,第三晚保证用房数 0 间房,每天不足预计用房数将按保证用房数间房收取房费,超过预计用房数将按实际用房数结算。The guaranteed number of rooms for this group on the first day is 0 , the
5、second day is 0 and the third day is 0 . If actual registered number of rooms is below the guaranteed number of rooms, Holiday Inn Riverside Wuhan reserve the right to charge accordingly to the original booking.二、 会议及用餐安排Meal Arrangements日期Date活动Event时间Time地点Venue布置Form预计人数Expected保证人数Guaranteed价格/备
6、注Rate/Remark7月15日July15th.会议Meeting19:00-21:00茶花厅Camellia room剧院式Theatre40人40pax30人30pax场租优惠价:人民币2400元净价/半天/4小时Room rental:RMB2400net/halfday茶歇Coffee break时间通常为15分钟左右,请确认具体时间茶歇台Coffee break table40人40pax30人30pax人民币30元净价/位起售。请见所附菜单RMB30net/pax备注:1.会议期间酒店免费提供笔、纸、40瓶矿泉水。 2.在二楼会议室附近免费提供3人签到台。 3.免费提供1支鹅式
7、麦克风和1支无线麦克风和2个接线板。 4.酒店免费提供1台投影仪和1个屏幕。 5.如有会议放在酒店将可享受房间优惠价,标准间人民币450元净价/间/晚,商务套间人民币800元净价/间/晚,行政套间人民币1249元净价/间/晚并包含1-2份早餐。请尽快确认房间,以便酒店预留。三、 定金Deposit Policy 2009年 月 前交RMB 做为此次会议定金,会议结束时结清所有费用。Upon confirmation of the event, a deposit of RMB should be issued by a blank check before on. th.2009. All u
8、nsettled balances will be cleared on the day your departure.付款Payment会议所产生的房费由客人自付,会议场租费、餐费及其它杂项费结账由主办单位统一支付,所有费用在会议结束当天结清所有费用。(所有的费用都将以人民币结算,其他货币将根据酒店的外币兑换汇率结算)。The charges of rooms, and the other charges as meeting rental, meals and other incidental expenses are to be settled by the organizer on t
9、he day your departure . Other currencies will be converted into RMB based on published daily exchange rate of payment date.酒店帐号如下:户 名:武汉珞珈山酒店管理有限公司开户行:中国建设银行洪山支行账 号:4200 1127 1080 5300 9133Bank Details:Account Name:Wuhan Logosun Hotel Management Co., LTDBank:Bank of Construction HongShan Office Wuha
10、n BranchAccount No.(RMB):4200 1127 1080 5300 9133四、入住时间Check-in time客人的入住时间为每天的下午2时。我们将尽量保证所有提前到达的客人能及时入住(依据客房出租情况而定)。对于提前入住之情形,我们建议您提前一天预留这些房间。我们将尽量在客人抵达前准备好房间。Hotel check in-time is 14:00. Should you prefer an earlier check-in time, we suggest you reserve the rooms a day ahead of the effective arr
11、ival.退房时间Check-out time我们的退房时间为每天的中午12时。如果退房时间在中午12时以后,店方将加收半天的房费。如果退房时间在下午6时以后,店方将加收一天的房费(如有部分房间需要延迟退房或续住。请提前一天知会酒店,店方将依据房间出租情况灵活处理)。Hotel check out time is 12:00 noon on the day of departure. Should your guests wish to check out after 12:00h noon but not later than 16.00h, a 50% room rate charge i
12、s applicable. will be charged before 18:00 . A full nights rate per room will be charged for room check- out after 18:00. Late check out at no charge can be pre-arranged (subject to availability).提前到达和推迟离店Early check-in/late check-out此团队价格从入住/ 活动前一日到约定的退房时间/ 活动后一日内有效。提前到达或推迟离店应及时告知店方,酒店将根据住房情况相应做出安排
13、。Please notify the hotel for any early arrival or extend stay. The Hotel may extend the group rate mentioned above to any member of the group for early arrival or extend stay. Subject to rooms availability. 提前离店Early Departure若贵公司在会议进程时限内提前结束会议并提前离店,酒店将按原预订情况及保证人数收取费用。For any early departure and red
14、ucing the guaranteed number of rooms for that particular night, the hotel has the right to charge accordingly for revenue loss.客人登记Register超过20间房的会议,酒店将为会议组织者准备一张房间安排明细单,为了让我们完成这项工作,请在入住前向酒店提供以下信息:Complimentary group rooming list will be provided to the group members. Please provide below informatio
15、n as follows:- 客人姓名和职位/公司名Guest name/ position / company name- 房间类型Room type- 护照号码/签证号码Passport NO. / visa NO.- 身份证号码ID card NO.- 特别付款方式和其它特殊要求(贵宾或者房间特别安排等)Special payment and other special request根据此协议书的条款,酒店已经按照主办方的要求预留了客房及会议活动场地。出席人数Attendance最后确认的餐饮出席人数应在48小时前通知酒店以便妥善安排用餐。酒店根据合同所签人数在预计和保证人数之间允许1
- 配套讲稿:
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- 中英文 会议 合同 样本
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