政府采购合同通用条款.docx

第二章 政府采购合同通用条款（范本）
政府采购合同编号：湘财采计[201 ] 号
省直政府采购编号：HNSZZFCG—201 — 号
买方：
卖方：
经湖南省公共资源交易中心政府采购，买卖双方通过友好协商，就采购的有关事项达成如下协议，以资共同遵守。
一、货物、工程或服务类内容（以下栏内容为参考，根据项目实际情况延伸扩展增加）
×号
名称
……………
单价（元）
数量
合 计

合同
总金额
大写(人民币) 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
小写(人民币) 元
二、付款
1、付款单位：
2、付款方式：
三、交货
1、交货时间：
2、交货地点：
四、货物、工程或服务类标准
1、卖方提供的 必须符合国家标准、行业标准、地方标准，没有国家标准、行业标准、地方标准的，可以按照企业标准执行，也可按双方商定标准执行。
2、卖方在质保期必须按照投标承诺执行。
3、卖方所交付的 （附属或格式、备件）应按照 所附使用说明书及清单执行
五、验收及提出异议期限
1、 完毕后 个工作日内，买方进行验收。
2、买方在验收中，如果发现有与合同约定不符的，应在 个工作日内向卖方提出书面异议，并同时将该书面异议送湖南省公共资源交易中心。
3、卖方在接到买方书面异议后，应在 个工作日内负责处理，否则，即视为默认买方提出的异议和处理意见。卖方处理完后 个工作日内，应将情况以书面形式告知湖南省省直机关政府采购中心。
六、货物、工程或服务类交付与售后服务
1、卖方在交付 后 天应负责 项目最终完成所有工作程序，如有需要，卖方必须对买方 人进行培训，培训费用由卖方承担。
2、 的质保期内，应在按投标承诺 小时内上门服务。
七、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后 天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
八、违约责任
1、卖方延期交付 的，应当承担违约责任。卖方延期交付 不超过 天的，应向买方偿付延期交付 金额 的违约金，并承担买方因此所受的损失费用。
卖方延期交付 超过 天的，买方有权解除合同，买方不解除合同的，卖方向买方支付延期交付金额 的违约金，并承担买方因此所受的损失费用。
2、卖方所提供的 不符合合同约定的（假一罚十），买方有权拒收，而卖方应按本合同第五条第3点及时处理，并承担买方因此所受的损失费用。
3、卖方应按本合同第六条第2点承诺履行售后服务，否则，卖方应向买方支付该项 的违约金。
4、卖方验收合格后 天内按合同付款，每延期一天按合同总额的 缴纳滞纳金，最多不超过合同总额的 。
5、买方未按合同约定验收并签发验收单的，由买方支付延期验收货款 的违约金。
6、在质保期内，由于卖方的原因造成直接经济损失由卖方负责赔偿。由于买方操作人员失误所造成的直接经济损失由买方负责。
九、合同纠纷解决方式
合同执行过程中发生争执，由双方协商解决。协商不成时，按下列第 种方式解决：
1、提交长沙仲裁委员会仲裁。
2、依法向买方当地人民法院起诉。
十、其他
1、合同未尽事宜，须经双方协商做出补充规定，补充规定与合同具有同等效力。
2、下列文件属合同的依据：投标文件、承诺。
3、下列文件属合同的格式：补充规定、补充合同。
4、本合同经双方签字盖章生效。
5、未经买方书面同意，卖方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。
6、本合同共计 页A4纸张，缺页之合同为无效合同。
7、本合同一式 份，湖南省财政厅政府采购处 份，买方、卖方各 份，湖南省公共资源交易中心一份。
买方（签章）： 卖方（签章）：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电话： 电话：
单位地址： 单位地址：
签订日期： 开户银行：
签订地点： 户名：
账号：
邮编：
签订日期:
签订地点：
（注：本章提供的合同通用条款为一般格式范本，仅供参考。合同双方可根据项目实际情况进行补充修订或依法另行签订补充合同）

第三章 采购需求

一、采购内容及预算
监狱罪犯生活物资服务部商品，包括预包装食品、乳制品、饮料、日用百货、水果、烟草等，共分11个包。
第1包：津市、德山、武陵监狱罪犯生活物资服务部商品采购，预算金额约 2330 万左右。
第2包：永州、东安、怀化、吉首监狱罪犯生活物资服务部商品采购，预算金额约 2500万左右。
第3包：长沙、女子、长康监狱罪犯生活物资服务部商品采购，预算金额约 2360 万左右。
第4包：岳阳、坪塘监狱及未管所罪犯生活物资服务部商品采购，预算金额约 2350 万左右。
第5包：雁南、雁北、衡州、茶陵监狱罪犯生活物资服务部商品采购，预算金额约 2008 万左右。
第6包：网岭、赤山监狱罪犯生活物资服务部商品采购，预算金额约 2110万左右。
第7包：湘南、郴州、桂阳监狱罪犯生活物资服务部商品采购，预算金额约 2530 万左右。
第8包：星城、邵阳、娄底监狱罪犯生活物资服务部商品采购，预算金额约 1880万左右。
第9包：全省各监狱罪犯生活物资服务部水果采购，预算金额约1383万元。
第10包：长沙、长康、星城、津市、德山、赤山、娄底、岳阳、网岭、茶陵、吉首、武陵监狱及未管所罪犯生活物资服务部烟草采购，预算金额约 3852 万元。
第11包：坪塘、雁南、雁北、衡州、湘南、郴州、邵阳、怀化、永州、东安监狱罪犯生活物资服务部烟草采购，预算金额约 3973 万元。
注：第1至第8包不含水果和烟草。
采购明细见附表（EXCEL表）

二、供货要求
1、监狱罪犯生活物资服务部商品仅限《湖南监狱监内准入商品目录》所列商品。该《目录》每年调整一次。
2、中标企业提供的所有商品名称、条码、规格、生产厂家质量检验等必须与《目录》所列信息完全一致。
3、水果以外的所有商品零售价格严格执行《目录》定价，该定价与社会大型超市零售价为依据。
4、中标企业提供的所有商品必须有原厂出具的出产检验报告或地市级以上质检部门出具的质检报告或中标企业自有化验室出具的质量检验报告。
5中标企业提供的所有商品不得有金属、玻璃包装。
6、水果仅限《湖南监狱系统监内准入商品目录》所列品种，质量标准和监内零售价与当地大型超市同时段同品质同价格。

三、其他要求
★1、各包投标人均需书面承诺中标后向湖南省监狱管理局后勤事务管理所交纳20万元质量保证金。
★2、第9包投标人在湖南省内至少有3个市州设有销售网点，提供销售网点的营业执照复印件。
★3、第1-9包投标人书面承诺中标后向供货的监狱缴纳零售额15%的管理费。第10-11包投标人书面承诺中标后向供货的监狱缴纳零售额6%的管理费。

第四章 投标文件的组成及格式

一、投标文件的组成
1、报价承诺函（格式1）
2、投标声明（格式2）
3、资格证明文件（详见第二章13.2款）
4、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式6）
5、企业情况简介（格式7）
6、投标人业绩一览表（格式8）
7、投标人认为应提供的其他资料
注：上述文件及表格为投标人必须提交的文件，各投标人可以根据实际情况扩展表格但不能擅自更改顺序或减少有关内容。如提供的格式样本与投标人实际情况不相适应，投标人应另附说明。

二、格式
格式1 报价承诺函

湖南省监狱管理局：
我方承诺在取得湖南省监狱罪犯生活物资服务部商品采购供货资格后，将遵守和服从采购单位按照相关规定制定的《湖南监狱监内准入商品目录》内的定价标准进行货款结算。
。

投标单位（公章）
年 月 日

注：投标单位未提供价格承诺函的将按照无效投标处理。
格式2 投标声明

湖南省公共资源交易中心：
根据贵方投标邀请：HNSZZFCG—201 — ，签字代表
（姓名、职务）已被正式授权代表投标人 （投标人名称）提交下列文件正本 份和副本 份：
1、 报价承诺函
2、 投标声明
3、 资格证明文件
4、 企业情况简介
5、 其它招标人要求提供或投标人认为应提供的资料
6、 投标保证金退还申请书
据此，签字代表宣布同意如下：
1、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
2、其投标自开标日起有效期为90个日历日。
3、如果在规定开标时间和日期后，投标人在投标有效期内撤回投标或中标后不与用户单位签订合同，其投标保证金将被不予退还。
4、投标人同意提供贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
5、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关格式。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
6、 本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 邮编：
手机： 联系电话： 电子邮箱:
代表姓名： 投标人名称： （公章）

格式3 法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我 (姓名)系
(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加湖南省公共资源交易中心组织的 采购项目(采购代理编号：HNSZZFCG—2016 — )的采购活动。委托代理人在报价、评价、询标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
委托代理人无转委权。特此委托。
代理人： 性别： 年龄：
单位： 部门： 职务：
投标人名称：（盖章）
法定代表人：（签字或签章）
日期： 年 月 日

附：法定代表人及委托代理人身份证复印件

格式4 依法缴纳税收承诺书

我公司（单位）近三年均依法缴纳了各项税费,没有偷税、漏税行为。
特此承诺。

（公章）
年 月 日

格式5 依法缴纳社会保障资金承诺书

我公司（单位）近三年均依法缴纳了各项社会保障资金,没有欠缴、漏缴行为。
特此承诺。

（公章）
年 月 日

注：供应商注册成立不足三年的，应就单位成立至参加政府采购活动时段进行承诺。
格式6 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

致湖南省公共资源交易中心：
我单位在参加采购活动前三年内在经营活动中没有政府采购法实施条例第十九条所称重大违法记录，包括：
我单位因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
特此声明！

供应商名称（单位章）：
法定代表人（签字或签章）：

日期： 年 月 日

格式7 企业情况简介

1、名称及其它情况：
（1）投标人名称：
（2）投标人地址： 电话： 传真：
（3）成立和/或注册日期：
（4）注册资本：
（5）实收资本：
（6）主要股东：
（7）生产技术人员人数及级成：
（8）近期资产负债表：
<1> 固定资产：
原值：
净值：
<2> 流动资金：
<3> 长期负债：
<4> 短期负债：
<5>主要负责人姓名及简要情况：
<6>主要技术负责人姓名及简要情况：
2、与投标所提供的服务有关情况：
（1）近三年同类服务项目业绩：
合同买方名称和地址 服务内容

兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
投标人名称：
法人代表或委托代理人签字：
委托代理人的职务：
电话：
传真：
公章：
日期： 年 月 日
格式8 投标人业绩一览表

采购代理编号：HNSZZFCG—201 --
..号
项目名称
合同金额
采购单位
联系人
联系电话
…
…………

…
…………

…
…………

…
…………

…
…………

…
…………

…
…………

投标人名称: (公章)
委托代理人签名：
年 月 日