员工宿舍管理制度1.doc

东莞市有限公司
Fitcolor Toys Manufacturer Co., LTD
文件编号
CL-HRD-001
文件名称
员工宿舍管理制度
版 次
A/1
页次
3/3

1、目的
为给彩乐全体员工营造一个清洁、卫生、舒适、安全的住宿及休息环境,同时给宿舍分配制订相关标准，特制定本制度。
2、适用范围
适用于本公司所有住宿在彩乐公司集体宿舍的员工。
3、制订
本制度由行政人事部制订，经总经理核准后生效，修订与废弃程序亦同。
4、内容
4.1 住宿安排 所有需要入住彩乐公司员工宿舍的员工，其宿舍及床位由行政人事部专职人员进行登记并安排，员工必须服从统一安排与调配。
4.2 安排标准 据员工职级进行合理安排，具体如下：
4.2.1 宿舍五楼 标准为一房一厅的单人套间，原则上安排副经理级以上职员入住。
4.2.2 宿舍四楼
4.2.2.1标准为2人间，原则上安排副主管、主管、工程师级职员入住。
4.2.2.2标准为4人间，原则上安排技术员、领班、组长、助理工程师及文职人员入住。
4.2.2.3 夫妻房 公司双职工夫妻可申请安排四楼夫妻房。
4.2.2.4 其它经董事长或总经理特别批准的人员可入住。
4.2.3 宿舍各楼梯间小房 原则上安排部门主管或作为夫妻房入住。
4.2.4 宿舍三楼 标准为6-8人间，原则上安排男员工入住。
4.2.5 宿舍二楼 标准为6-8人间，原则上安排女员工入住。
4.3 宿舍配置标准
宿舍楼层
宿舍内配置物品
床
数量
空调
办公桌
沙发/茶几
衣柜
梳妆台
椅子
WIFI
宿舍五楼
1.5M席梦思
1张
有
有
有
有
有
2张
计划配备
宿舍四楼
1.2M单层木床
4张
有
有
无
有
无
2张
计划配备
楼梯小房
1.5M单层木床
1张
有
有
无
有
无
2张
计划配备
宿舍三楼
1.2M双层铁床
6张
有
有
无
有
无
2张
计划配备
宿舍二楼
1.2M双层铁床
6张
有
有
无
有
无
2张
计划配备
4.4 夫妻房入住条件
4.4.1 为了更好地为员工创造条件，给员工以归属感，公司将考虑设立夫妻房。
4.4.2 夫妻均在公司上班（能提供合法有效的结婚证），且双方至少服务三个月以上方可。
4.4.3 夫妻房申请流程：员工书面申请→部门主管负责人同意→行政人事部经理批准。
4.4.4 夫妻双方中有一人为副主管（或工程师）级以上者，可申请免费入住。
4.4.5 夫妻双方中一人为技术员/组长/文职级，一人为员工级，需缴交80元/月房租。
4.4.6 夫妻双方均为员工组，需缴交120元/月房租。
4.5 水电费分摊
4.5.1 电费：由于员工宿舍均安装空调，耗电量大，为约束员工节约用电，所有入住在公司员工宿舍的房间其电费均自理，由所入住房内员工分摊。
4.5.2 水费：公司为每层宿舍员工提供热水与冷水，收费标准：20元/人/月，如中途入职者按实际上班入住日期折算。
4.5.3 宿舍每楼层中间位置公司有安装热水笼头，有需要热水冲凉者请自行取用，但请广大员工
节约用水，节约光荣，浪费可耻。
4.5.4 每月初，行政人事部将据实抄录并公布上月各房间水电费及费用分摊情况，员工有异议可
至行政人事部查询。
4.5 WIFI提供
考虑到现为互联网时代及员工实际需求，公司将与电信局联络，计划为员工宿舍每楼层安装
WIFI，员工自费开通，有需要者可在公司小卖部购买月卡与季卡开通。
4.6 外宿协议签订
4.6.1 如员工新入职时不需要入住公司的员工宿舍，在入职当天办理入职手续时必须签订一份《外宿协议书》，声明在外租住期间发生意外公司无责。
4.6.2 如之前入住在员工宿舍，现申请外住，在搬离之日起需到行政人事部开据《物品放行条》保安方可放行，同样需在行政人事部签订《外宿舍协议书》。
4.6.3 外宿之日起，公司将免扣其水电费。同样，原在外租住者申请搬回公司员工宿舍入住，由行政人事部按新员工标准及职级进行安排。
4.7 宿舍入住相关要求：
4.7.1 防乱（纪律要求）
4.7.1.1 严禁未经宿舍员批准而随意调换房间。
4.7.1.2 严禁私自留容外来人员，一经查获将严肃处理。
4.7.1.3 如在暑假、寒假或春节假期有员工直系家属来访，经本人书面申请，经行政人事部经理批准方可留宿在公司员工宿舍，仅限在生活区活动，同时员工本人对留宿舍者的安全承责。
4.7.1.4 严禁非夫妻的男女混宿等做出有伤风化之事，否则均将劝退处理。
4.7.1.5 严禁在宿舍内堵博、酗酒滋事或吸毒，否则一律开除出厂处理。
4.7.2 防脏（卫生要求）
4.7.2.1 宿舍房间及公共区域的卫生靠广大员工自行创造与维护。
4.7.2.2 公司给每个房间均配备相应的清洁用具：扫把、拖把、垃圾斗、叉衣架各一，损坏后需自行购买。
4.7.2.3 宿舍房间卫生由入住员工轮流清洁，做到地板、阳台干净，洗手间无异味，衣物鞋子及洗漱用品摆放整齐，公司将不定期进行宿舍卫生检查评比，并奖优罚劣。
4.7.2.4 员工不得从后阳台高空抛物或乱倒脏水，以免伤人。
4.7.2.5 每楼层走廊公司将配置三个大的垃圾桶，员工生活垃圾及房间垃圾请统一倒至就近的垃圾桶内，严禁随意乱扔垃圾、果皮与纸屑等。
4.7.2.6 公司清洁工负责每天定时清洁各楼层的生活垃圾并扫洗走廊与楼梯间。
4.7.3 防盗（财物管制）
4.7.3.1 宿舍内贵重物品和财物请员工妥善保管好，以防被盗，如有失窃，请及时向当值保安反馈进行协助查找，但公司不能确保一定能查找得到。
4.7.3.2 宿舍无人请及时上锁并关闭门窗。
4.7.3.3 员工提大件行李外出，必须至行政人事部开据《物品放行条》方可。
4.7.3.4 宿舍内公共财物请妥善维护，如发生人为损坏需赔偿。如发生水管爆裂，锁匙、灯管与水笼头损坏请及时联系电工维修处理（下水道堵塞请自行疏通）。
4.7.4 安全（防火管控）
4.7.4.1宿舍的消防设施（消防栓、通道等）仅供紧急情况使用，任何人员不得私自挪用与堵塞。
4.7.4.2严禁在宿舍内卧床吸烟，或在床上看书点蜡烛等。
4.7.4.3宿舍内严禁使用大功率电器，严禁在宿舍内做饭、炒菜或煲汤，否则将没收大功率电器。
4.7.4.4严禁攀爬窗台，更不得在宿舍阳台坐卧、行走，如因此引发安全事故，由当事人自行承
担责任。
4.7.4.5房间内点蚊香应用金属托盘，不可将点燃的蚊香放置在纸张等易燃物品上。
4.8 实施
本制度经总经理核准后自2017年5月1日起实施，凡之前有与之相违背的通知制度自行作废，以此制度为准，并由行政人事部负责解释。
5、相关支持性表单
《物品放行条》
《外宿协议书》

核 准
复 核
制 订
制订日期：2017年04月29日

成光武
生效日期：2017年05月01日

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责