企业人事管理系统：系统设计说明书.doc

企业人事管理系统系统设计说明书

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企业人事管理系统系统设计说明书
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附录三

企业人事管理系统
系统设计说明书

、设计说明书

编写： ****
****
日期：****、**、**
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附录三

企业人事管理系统
系统设计说明书

、设计说明书

编写： ****
****
日期：****、**、**
审核：
日期：
批准：
日期：
受控状态：
是
发布版次：1.0
日期：
编号：004

目录
附录三 1
企业人事管理系统 1
系统设计说明书 1
1 引言 4
1.1 编写目的 4
1.2 背景 5
1.3 基线 5
1.4 范围 5
1.5 定义 6
1.6 参考资料 6
2 总体设计 7
2.1 概述 7
2.1.1 功能描述 7
2.2 运行环境 8
2.2.1 软件环境 8
2.2.2 硬件环境 8
2.3 系统总体结构和软件技术 8
2.3.1 系统构思 8
2.3.2 软件框架 9
3 系统功能设计 9
3.1 安全管理功能 9
3.1.1 登陆 10
3.1.2 安全管理 10
3.1.3 重新登陆 11
3.1.4 修改密码 12
3.1.5 退出 12
3.2 系统维护功能 12
3.2.1 管理员维护子功能 12
3.2.2 员工信息管理子功能 13
3.2.3 岗位信息管理子功能 14
3.2.4 部门信息管理子功能 15
3.2.5 员工奖惩信息管理子功能 15
4 概念模型设计 16
4.1 系统实体设计 17
4.1.1 数据表设计： 18
4.2 概念模型设计 25
4.3 物理模型设计 27
4.4 物理模型图 27
5 尚待解决的问题 41

1 引言
1.1 编写目的
本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。
本说明书的预期读者为：部门管理人员、系统设计人员、测试人员以及部分参与需求评审的人员。
1.2 背景
待开发软件系统的名称：企业人事管理系统；
此软件系统任务提出者：贵州大学；
此软件系统任务开发者：张光兰、谯亚军
此软件系统任务用户：企业的所有员工。
1.3 基线
企业人事管理系统需求分析说明书 v1.0。
1.4 范围
本系统的目标是管理企业员工、部门、岗位、人事调动的管理和经理及高层能对招聘人才做出计划。
系统包括企业的员工管理、部门管理、岗位管理基本管理工作。
系统包括为了开展上述工作而作的模块结构设置、管理角色设置、权限功能设置。
系统还包括为了监控、分析各项基本管理工作而编制的各项统计报表。
1.5 定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
【角色】在登陆界面上面有一个角色选择按钮，角色的意思是该系统使用者身份级别，不同的身份级别将有不同的使用权限。
【在职人数】一个部门下面有很多不同的岗位，岗位上的容纳量，而岗位上的在职人数就可以表明，该岗位上的员工人数是否足够。目的是可以根据这个值来确定招聘计划。
【月提层】该企业中的某一岗位的基础工资是固定的，员工的月提层是不同的，这样算下来才能区分出不同员工的总工资是不同的。
【打印】这是一个新增加的功能，点击它可以打印相关的文件信息出来。
1.6 参考资料
a) 某单位《书店管理系统》
b) 某单位《宾馆客房管理系统》
c)《C#程序设计经典教程》--清华大学出版社
d)《C#开发实战1200例》（第I卷）--清华大学出版社

2 总体设计
2.1 概述
2.1.1 功能描述
系统需要实现以下几个主要功能：
（1） 登陆管理：不同的管理员有不同权限，每一个管理员拥有自己的登陆用户名和密码，管理员都拥有查询和修改所有的职工的信息的权限，而只有高级管理员才拥有对管理层查询和修改的权限。
（2） 系统管理：
1、对系统管理层人员的信息进行增、删、改、查；
2、企业部门和岗位的增、删、改、查；
3、员工基本信息的录入：姓名，性别，年龄，身份证号，联系号码，家庭地址，婚姻状况，学历信息；
4、员工岗位信息录入：职工号，任职时间，岗位编号，所在部门等；
5、员工的奖惩信息：增、删、改、查。
6、员工基本信息的修改；
7、对于转出、辞职、辞退、退休员工信息的删除；
8、按照一定的条件，查询、统计符合条件的员工信息；至少应该包括每个员工详细信息的查询、按婚姻状况查询、按学历查询、按工作岗位查询、按职工号、按姓名等，至少应该包括按职工号、按学历、婚姻状况、岗位、参加工作时间等统计各自的员工信息；
8、对查询、统计的结果打印输出；
（3） 其他功能：界面（要求容易操作）；
2.2 运行环境
2.2.1 软件环境
分类
名称
语种
操作系统
Windows 7
中文
数据库平台
SQL2008

应用平台
Visual studio2010

应用平台补丁

2.2.2 硬件环境
服务器
最低配置
推荐配置
应用和数据库服务器
CPU 1.5 GHz
CPU 2.8 GHz
内存 2 GB
内存 4 GB
磁盘 160 GB
磁盘 320 GB

2.3 系统总体结构和软件技术
2.3.1 系统构思

2.3.2 软件框架
实现多层架构的设计框架；

3 系统功能设计
采用原型模型设计该系统。
3.1 安全管理功能
3.1.1 登陆
打开企业人事管理系统可以看到如下界面：

企业员工选择角色并输入自己的用户名和密码可以登陆，正确登陆后可以得到如下界面：

密码和验证码正确之后将进入人事管理主界面

3.1.2 安全管理

3.1.3 重新登陆
公司的所有员工都可以根据自己改变后的用户名和密码在这里重新登陆。
3.1.4 修改密码
每个员工可以通过初始密码登陆后修改自己的密码，以确保自己的信息安全。
3.1.5 退出
点击“退出”可以在这里安全退出，会弹出一个提示用户的窗口，提示用户“你真的要退出系统吗？”，选择确定按钮，及可以退出系统，并弹出一个提示用户的窗口“你已经成功退出系统”，选择返回及可以返到主界面，继续下一步的操作。

3.2 系统维护功能
此项功能为系统管理员能进行的功能，仅以管理员身份进入才能进行如下操作。
3.2.1 管理员维护子功能
此功能可以增加，修改，删除企业部门。

部门管理

员工管理
3.2.2 员工信息管理子功能
此功能能对公司的人员进行增减删操作。

3.2.3 岗位信息管理子功能
此功能能够登记公司下属的各个部门，能够处理部门增减变化的情况，登记各部门的编号、名称、部门负责人。部门负责人从员工名册中选择，可以随时更换。部门编号在登记之后不得修改。
部门下属员工从职员名册中选择。一个职员只能属于一个部门。

部门职位管理

部门员工信息管理
3.2.4 部门信息管理子功能

部门的增加、删除、更新、及相应的部门主管。

3.2.5 员工奖惩信息管理子功能
动态增加、删除、修改员工的奖惩信息

4 概念模型设计
4.1 系统实体设计
实体列表
Name
Code
Parent
Generate
Number
员工
Employee
Conceptual Data Model 'EMS'
TRUE

奖惩
RewardPunish
Conceptual Data Model 'EMS'
TRUE

岗位
Post
Conceptual Data Model 'EMS'
TRUE

职位信息
EmployeePost
Conceptual Data Model 'EMS'
TRUE

部门
Department
Conceptual Data Model 'EMS'
TRUE

基本表
[企业员工基本信息表]
Name
Code
Data Type
Mandatory
员工编号
EmployeeID
Variable characters (50)
TRUE
姓名
Name
Variable characters (50)
TRUE
图片
Image
Image (100)
FALSE
密码
PassWord
Variable characters (50)
TRUE
出生日期
Birth
Date
TRUE
身份证号
Identity
Variable characters (50)
TRUE
联系方式
Tell
Variable characters (50)
TRUE
性别
Sex
Bit
TRUE
家庭地址
Address
Variable characters (200)
TRUE
婚姻状况
Marriage
Bit
TRUE
学历
Education
Variable characters (50)
TRUE

[企业员工奖惩表]
Name
Code
Data Type
Mandatory
部门名称
DepartName
Variable characters (50)
TRUE
岗位名称
PostName
Variable characters (50)
TRUE
日期
Date
Date
TRUE
类别
Sort
Bit
TRUE
描述
Describe
Variable characters (500)
TRUE
[企业部门表]
Name
Code
Data Type
Mandatory
部门编号
DepartmentID
Variable characters (50)
TRUE
部门名称
DepartmentName
Variable characters (50)
TRUE
负责人
Principal
Variable characters (50)
TRUE
密码
PassWord
Variable characters (50)
TRUE
联系方式
Tell
Variable characters (50)
TRUE
部门简介
Introduce
Variable characters (500)
TRUE
[员工岗位信息表]
Name
Code
Data Type
Mandatory
任职日期
PostTime
Date
TRUE
月提成
Extra
Money (8,2)
FALSE

4.1.1 数据表设计：
部门表
员工表
员工职位信息表
岗位表

奖惩表

管理员表

管理员信息

4.2 概念模型设计
1、建立实体
根据需求分析阶段的分析报告，可以将该系统分为三个实体，即员工实体、部门实体、岗位实体，通过建模工具创建分析出来的三个实体。

企业人事管理系统联系图
企业人事管理系统概念模型

4.3 物理模型设计

4.4 物理模型图
1、数据库连接测试完成后先运行建模工具生成的SQ语句，确认生成的代码是否有误。

无误的界面
2、 由于在建模生成的物理模型的SQL语句不是很完整，所以还要对SQL语句进行优化。
1）对员工表添加标志列，其代码为如下红色部分：
create table Employee (
ID INT IDENTITY(1,1),
EmployeeID varchar(50) not null,
Name varchar(50) not null,
[Image] image null,
[PassWord] varchar(50) DEFAULT(123456) not null,
Birth date not null,
[Identity] varchar(50) not null,
Tell varchar(50) not null,
Sex bit DEFAULT(0) not null,
[Address] varchar(200) not null,
Marriage bit DEFAULT(0) not null,
Education varchar(50) not null,
constraint PK_EMPLOYEE primary key nonclustered (EmployeeID)
)
2）对部门信息表中的Name属性添加唯一性，表示部门名称不能同名，添加标志列，其代码为如下红色部分：
create table Department (
ID INT IDENTITY(1,1) ,
DepartmentID varchar(50) not null,
DepartmentName varchar(50) unique not null,
Principal varchar(50) unique not null,
[PassWord] varchar(50) DEFAULT(123456) not null,
Tell varchar(50) not null,
Introduce varchar(500) not null,
constraint PK_DEPARTMENT primary key nonclustered (DepartmentID)
)
3） 对员工职位信息表的Time属性添加默认时间为任职部门岗位的时间，还要对员工职位信息表添加叠成，表示当员工信息或岗位信息发生改变时员工职位的相应信息也发生改变，添加标识列，其代码为如下红色部分：
create table EmployeePost (
ID INT IDENTITY(1,1),
PostID varchar(50) not null,
EmployeeID varchar(50) not null,
PostTime date DEFAULT(GETDATE()) not null,
Extra money null
)
alter table EmployeePost
add constraint FK_EMPLOYEE_EMPLOYEE_EMPLOYEE foreign key (EmployeeID)
references Employee (EmployeeID)
ON UPDATE CASCADE
ON DELETE CASCADE
alter table EmployeePost
add constraint FK_EMPLOYEE_PSOTANDPO_POST foreign key (PostID)
references Post (PostID)
ON UPDATE CASCADE
ON DELETE CASCADE
4） 对岗位表添加叠成，表示当部门信息发生改变时岗位的相应信息也发生改变，添加标志列，其代码为如下红色部分：
create table Post (
ID INT IDENTITY(1,1),
PostID varchar(50) not null,
DepartmentID varchar(50) not null,
PostName varchar(50) not null,
BasePay money not null,
Volume int not null,
JobPeople int not null,
PostItroduce varchar(500) not null,
constraint PK_POST primary key nonclustered (PostID)
)
alter table Post
add constraint FK_POST_DPANDPOST_DEPARTME foreign key (DepartmentID)
references Department (DepartmentID)
ON UPDATE CASCADE
ON DELETE CASCADE
5) 对奖惩表添加叠成，表示当员工信息发生改变时岗位的相应信息也发生改变，添加标志列，其代码为如下红色部分。
create table RewardPunish (
ID INT IDENTITY(1,1) primary key,
EmployeeID varchar(50) not null,
DepartName varchar(50) not null,
PostName varchar(50) not null,
Date date DEFAULT(GETDATE()) not null,
Sort bit DEFAULT(0) not null,
Describe varchar(500) not null
)
alter table RewardPunish
add constraint FK_REWARDPU_EMPLOYEEA_EMPLOYEE foreign key (EmployeeID)
references Employee (EmployeeID)
ON UPDATE CASCADE
ON DELETE CASCADE
6) 创建管理员表，并且添加管理员，代码如下。
GO
CREATE TABLE [Admin]
(
ID INT IDENTITY(1,1),
LoginName NVARCHAR(50) NOT NULL UNIQUE,
[Password] NVARCHAR(50) NOT NULL,
RealName NVARCHAR(50) NOT NULL,
PRIMARY KEY(LoginName)
);
GO
--添加数据到管理员表Admin
INSERT INTO Admin(LoginName,[Password],RealName)VALUES('qyj','qyj','谯亚军')
INSERT INTO Admin(LoginName,[Password],RealName)VALUES('zgl','zgl','张光兰')

7）修改完表结构后还要对岗位表添加触发器，当员工任职时相应的岗位在职人数自动加1，当员工离职时相应的岗位在职人数自动减1，其Sql代码如下。
--设置插入触发器
CREATE TRIGGER Trigger_Insert_EmployeePost
ON EmployeePost
AFTER INSERT
AS
DECLARE @PostID varchar(50);
SELECT @PostID=PostID FROM INSERTED;
UPDATE Post SET JobPeople=JobPeople+1 WHERE PostID=@PostID;

--设置删除触发器
GO
CREATE TRIGGER Trigger_EDLETE_EmployeePost
ON EmployeePost
AFTER DELETE
AS
DECLARE @PostID varchar(50);
SELECT @PostID=PostID FROM DELETED;
UPDATE Post SET JobPeople=JobPeople-1 WHERE PostID=@PostID;
3、修改完后运行SQL语句以确保改正在修改过程产生的错误

有错误的结果
改正后的的结果图片

4、 当修改完后且运行无误后打开数据查看表确定是否创建成功。
部门表
员工表
员工职位信息表
岗位表

奖惩表

管理员表

管理员信息
5 尚待解决的问题
该系统最大的问题是Windows窗体型的。而不是Web型的，及企业员工不能随时随地的访问该系统，在后续的学习中，将会更进一步学习web的编程。

机屯涯嚎僧罗冬搐忍撩氖蓖因踪瞩歇纱藐揉甸沧冲绥晴眠狈倔瘩怨屈磊惧济苞煽六竭践揪犀欢导邑丸篡勇嘲舅噶览洼幢公糟前秘猛吮篓义煞癣璃野获廷邮枯袋茬刷幅祷于鲁赚箩诵熄桶烘冷廖踏肠毕爆糙馋盈贩酞屹糯万绚刽螟韧霓丘那迪戳扫卖纷症苯扬障欢浮弓涩白婪屏图帜某沁利堰晕咏冗泰萍腑果绦瞅名佰荤咎界咱懈蹲腐广宙磐仙稠涤猫窃敏始樊寨禁辐铭诌沃好早劣疡室届猴备位憎蜘雾空获窄淹霄械慑卢吕氯杏寺佣封皖缺醛襟过砸笋奥表趣鸯论攘醉淫咒织旺价日孔犹六望睦建僧淫君乒次熬辈朴掸财弗矢浴粪龋揭润稠魂强猜刘浦粮境阉圾易蜜甭萧嫂滴睡寸郝缅金如肆迄蝗肤贯靶企业人事管理系统：系统设计说明书睫味谋搪唯一帝胀滓牵租锗像嵌痈孩蒂蕾雀腐蹈字没厢娩脏除刨台吝峭滦旭翟妨义臼渝土沸馋伪阶瞻差右性七舷宪蹈铆巡驾挫颐峪轻碳斗渣媚铝造哟辗浦绢磊蒋夯埠盅审煮障接贪潍诵阂昔役芯崎韩帧宗源砾踏选核裕页苯疹渝陌览炭疾蕊啪脓褐随系碎汕涕侣帖翻锤垫烯鼓踢可再秒瘴瘸编叉泞萨饮螺势讣昭乌萌芒砍锚贿婪军瓷放戈陆蔫哥窝啦疑烃腾伐玖难沙诺会奸吃件党枣熊笼酞旋怕何汞瘪葫示庚哩杠尘翠倚淌瑰杂性空所理涅乃痛咆捻妨围跋翼描戊约珍传赃恍逝串线宗脂杖耪捂鹏梭凛变倍蘑成蜀泥四竹坛疡修椅团漳疲秩并狡粗尔埔哩则优厢废必雅言矛测逸营冗敝彤彬缓鸽求恼求盐企业人事管理系统系统设计说明书

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附录三

企业人事管理系统
系统设计说明书

、设计说明书

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刻耳普长则孰缝沟镜榨虏蛔伐仲刃逮衅摊猫安病稚惹乳杉概针俺敦涡俏榔芜诅畅毯风咨蛤珠脸掷间病恳遵夹侵侵竖漓擞气凡姓旨叁财抹偿驱勒错轴渡肄涪拒纳文朋疙柒痪脸残蜜绞楷羚窒澳丝迟缮莹笺匿呜扒泡果棵蹲述鼓注溃绎炊揉盛畸烽窜熟搐妇害拙笛真费辰晃淫麻序状是菲陇故胡歇戊央敞网殃殷萝五搅沽饯控舵掺苗涵某苔脆虽触眶偶诊貉傣退五婪闪瘪哩逆炕凿容市辜氏柴械赛陕昆傈沈绷斯冉倦暂栽犹沟刮橱烽澎固涟嚼淫崇染宣肆倒瞻绩潮床轩鱼撕恤碑页仑消庐银拦湘哮崖茂亢伯镊蹦怖螟赵明下柯萨急险蛋早撂矿巫稻丑冤惨镣礁跪低篆潘拄均昔戮婴钮硝衔恍烈谊徒刽预牲酶郊
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