合同签订规范指引(3).doc

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合同签订规范指引

一、 违约金建议不封顶。
1、 迟延付款日违约金太少或甚至不约定违约金，则客户主动付款必定缺乏动力。因此，迟延付款的违约金约定在我司《销售合同》中不可缺少。
2、 我方合同，很多情况下约定违约金不超过合同总价款的1%，这显然不妥。碰到非我司模板合同，违约金建议按日千分之三计算，且不要封顶。
3、 违约金的约定是一把双刃剑。在约定迟延付款违约责任时，客户肯定要求约定我方迟延交货的违约责任，我方迟延交货的日违约责任与客户对等即可。但从违约付款几率来看，客户迟延付款几乎是一种习惯，且超期时间注定要比晚交货时间长。
4、 标准参引条款：客户迟延付款需承担违约责任，每迟延一日之违约金按应付款项的千分之三计算。

二、 付款日期要明确。
1、 付款以收货后若干日为标准的，建议约定：需方应于收货后X日内付清全款。
2、 付款以验收合格为标准的，建议约定：验收合格后X日内付清全款。收货后X日未提交书面质量异议的，视为验收合格。
3、 收取票据的，建议约定：需方应于收货当天以远期支票（自收货之日起X日）付清全款。票据存有如下情形的之一的，需方须承担票据全额10%的违约金：（1）票据到期因银行存款余额不足而拒绝承兑的；（2）因需方原因导致票据无效的;(3)票据到期时，需方要求将票据日期延后并换票的。

三、 交货条款要慎重。
1、 交货日期要避免循环引用。循环引用即绕来绕去，还是确定不了送货日期。如，送货日期约定为：我方应在收到延期支票后2个工作日交货。而在付款条款则约定：需方在发货前7个工作日内开具全额支票。这样一来，谁知道在哪一天交货呢？货在仓库，不交不行，交也不妥，令自己非常被动。如果客户有意终止合同，我们都无法追索客户的违约之责。
2、 送货条款后应补充如下客户拒收货之违约责任条款：供方所交货物系为需方专备，需方到时拒绝收货或中途要求退货，则需方须承担合同总金额30%的违约金。

四、 背靠背付款要设限。
1、 背靠背付款顾名思义系指客户收到最终用户的相应款项后，才付出我们合同的款项。没有收到款项，则不用付款。很显然，“背靠背付款”是付款方式约定中的下下条款，除非迫不得已，建议不要采用。
2、 背靠背付款的主要风险在于，付款动作完全由客户把控，我们自身则非常被动。在客户迟迟没有收到最终用户款项时，我们往往还无法走法律诉讼途径催讨货款。
3、 在万不得已接受“背靠背付款”的条件下，建议补充如下限定条款：
一旦存有如下情形，则以上“背靠背付款”之约定不再适用，需方须在其收货后30日内付清全款：
（1） 需方处分其对下游客户的该笔应收账款。该处分包括但不限于放弃、转让、赠予、出资或设定其他权利限制；
（2） 需方以其对下游客户的该笔应收账款冲抵其他合同项下的应付款项的；
（3） 需方在转售过程中因自身履约瑕疵造成迟迟收不回款项的；
（4） 需方怠于收取其对下游客户的该笔应收账款的；
（5） 需方下游客户被依法宣告破产或遭受清算的；
（6） 需方与其下游客户合并的；
（7） 需方与其下游客户有其他恶意串通行为的。

五、 诉讼管辖地应尽量保证在主场。
1、 在他人地盘上打官司，肯定多有不利。在主场的优势：（1）我司离深圳市南山法院较近，能在第一时间内掌握案情进展；（2）节省诉讼成本。
2、 标准参引条款：因履行本合同所发生之任何争议，双方应协商解决，若协商不成，双方同意提交起诉方所在地法院诉讼解决。

六、 合同要盖骑缝章并及时获取原件。

七、 不能凭口头通知就变更收货人。
变更收货人须有书面交货指示或另行签订补充协议。

八、 客户资信不好或合同金额较大时，要及时要求客户签订《法人代表担保函》。

九、 合同不署名也不签署日期的风险。
1、合同可能被判定为未生效。
2、双方违约责任的起算日期不明。(很多合同都是约定合同生效后多少日内交货，但我们的合同是什么时候生效的呢？找遍了整个合同也看不到日期)
3、法律规定的诉讼时效为2年。由于签署日期不明，从而无法确定诉讼时效从何算起。
另外，境外合同盖长条章时(即有For and on behalf of 字眼时)，必须要亲笔签名，否则光盖章，合同也还未生效。

十、 送货单上的货物名称及件数必须保证与合同上的约定严格一致。

十一、 法务函、律师函、诉讼函区别为何？
1、法务函，以公司法务名义发出，申请致送法务函之最终批核人为总办经理。“杀伤力方面”，三者中居最低。其意在于给客户提个醒。处理该程序之批核时程为半个工作日。
2、律师函，以律师事务所名义发出，申请致送律师函之最终批核人为总裁。 “杀伤力方面”，居三者之中。 其意在于给客户一点颜色看看。处理该程序之批核时程为一个工作日。
3、诉讼函。诉讼俗称打官司，凭一纸诉状将对方告至法院。申请诉讼之最终批核人为总裁。“杀伤力方面”，居三者之首。其意在于跟客户摊牌。处理该程序之批核时程为两个工作日。但官司最终结案，短则一个月，长则半年、一载不等。

十二、 法律途径催讨货款实战
1、 证据。
诉讼中，法官可以认定的证据有：（1）《购销合同》、（2）《送货清单》、（3）《发票签收单》、（4）《银行收款回单》、（5）《上门催讨货款备忘录》、（6）《验收报告》等。
结论：凡是能证明案件事实的材料，均可以作为证据使用。但其前提是，我们必须要证明这些材料的真实性。除非迫不得已，一律收集原件。

2、 提请法律援助应提交的材料。
巧妇难为无米之炊，律师提供法律服务决非无源之水。提请法律援助的同时必须要向法务提交上述法官可以认定的材料，且要提供如下信息：
（1）对方接洽人员信息：
姓名，职务，电话，手机，E-MAIL,传真，收函详细地址，公司全称；
（2）案情简要描述；
（3）想要实现的目标。

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