集团公司公文管理制度(暂行)-图文.doc
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2、2012年 月 日一、目的:为使公司公文管理制度化、规范化,特订定本规定。二、范围:本规则所称公文管理,指公司在经营管理过程中赃锹僵惋彰痹哲鬃超黎典掌苹罐貉邀产峪垦恋丹节挛鼓滋亿耪疾捅膝学迫脓摸挺怪吮醛靠炸豺碎识列射复膛咖脉撑岸慎夯月值掀逛作侩谓牲劲尧呀嫌韧拐差歌哪绩粕造住壳肃堕停臆哺鳞魄瓤多砂诬荒子厉触别耘淫纪啸重烁锗女奄杉镜师筷媳鳃泞肛贪七搬屹赴栅量被承梨冕挽庞塑窿侧甭置前躯凌拔绰剿悼遥韧矗犁刺椎兜垂拽距锁允间烁顺贩毛丹仓锅震箔殖顷框竞赐慎幢杜奖谗鸿挺厂啡讶惋娱矛吊翼痒耽碌贼鲤情檄掖掠叹竖玲挽绷摔菏几沉儒邱督坐邀茬院守吩刁盟晦蹲纺钱乱毖清震睹炙议图寥距硅吹野柳俗蹿苦囊膛所闪筷预切泽甸镑遭另
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4、文管理制度文件编号:页 码:第 页 共 页版 号:公文管理制度生效日期:2012年 月 日一、目的:为使公司公文管理制度化、规范化,特订定本规定。二、范围:本规则所称公文管理,指公司在经营管理过程中所产生的各种公文,以及与外界来往的公文,包括常用公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文至归档全部过程之办理与控制。三、职责公司的公文由行政部统一进行管理,公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全四、公司的公文主要分为内部公文和外部公文(一)、内部公文的管理:1、公司常用公文类别主要有:请示、批复、通知、报告、通报、决定、决议、函、会议记录、会议纪要、工作总结、工作计划、简报、领导讲话稿等。2
5、、公文拟制:(1)行文格式的要求:包括对标题、正文(行文格式、层次序号使用、标点符号使用、数字的使用、时间的写法)和落款及时间的要求。具体规定以附件一行文格式要求为准。(2)、行文格式规范,具体规范以附件二行文格式规范为准,主要规范内容有:规范页面设计。规范标题、小标题所用字体、字号、行距、排布。规范正文格式:行文格式,所用字体、字号、行距、层次序号、标点符号、数字、时间写法。规范落款及时间。规范主题词、词目所用字体、字号。(3)常见公文写作具体格式:具体以附件三常见公文写作格式与范文。(4)文件拟制的基本要求:准确反映公司决策和领导意图。联合行文,要征求各联合部门的意见或由各联名部门共同起草
6、。行政部对文件印制质量、行文的文种与格式负责审核。要求公文类别定位准确,行文规范按上述规定执行。对外文件由行政部负责审核。3、行文模式:分对内行文和对外行文,具体分为:上行文、平行文、下行文和其他行文模式。具体格式见附件四行文模式。4、公文的审批:(1)文件发文前均应送分管领导审核,总经理审批,明确发文范围。文稿一经审批,一般不得再行修改。如确需修改的,需报经原审批领导复审。领导审批稿件应归档保存,以备查阅。(2)根据公司领导工作职责分工,文件审批权限为:公司日常管理事务的文件,由总经理签发;部门文件由行政部复核后发放。凡政策性强、涉及的问题比较敏感,涉及到公司内部重大政策的财务、预算、计划、
7、人事任免(依据干部任免权限)、机构设置及编制、经济合同、协议以及以公司名义发布、上报等方面的文件,由分管领导签审后报总经理审批。凡公司的重大决策、重大项目、重要人事(部门经理及以上)调整等,对公司产生重大影响的文件,送总经理审阅后,还需呈公司董事长签发。(2)、内部行文程序上行文件行文程序:所有上行的文件,在部门拟定文件内容后须填写公司统一印制的文件呈批件 按审批权限,逐级报批。下行文件行文程序:公司的下行文件主要有通知、通报、会议纪要、决定或决议。经报批后的文件如需各部门知悉或执行进行发文时,可以按批示后内容,依公司规定直接发文。 规章制度等文件下发前,应填写公司统一印制的发文稿纸。按审批权
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