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私企接待应酬管理制度.doc
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1、XXXX有限公司接待应酬管理规定目的:为规范公司各类业务招待行为,切实厉行勤俭节约,提高费用使用效益,加强公司费用管理,严格控制公司业务招待费用的支出,特制定本制度。管理原则:先申请、后执行;勤俭节约,对口接待,热情服务;严格标准,全程监督。为进一步加强公司对外接待工作,强化接待应酬服务管理,促进对外接待工作向规范化、制度化方向发展,特制定管理规定如下: 一、接待范围 1、生产经营过程中业务关系单位来访接待。 2、各种会议、培训和其他重大活动。 3、公务性接待,包括上级各部门来我公司检查、调研、指导、联系工作。 二、接待原则及程序 1、坚持先批准后接待的原则; 2、各单位向领导或办公室报告来客
2、人数及事由; 3、部门负责人或公司领导审批同意; 4、办公室核实后,按规定标准安排接待。三、陪餐人员安排 1、政府相关部门的领导或负责人,由公司领导接待,陪同就餐。2、相关业务关系单位的领导或负责人由公司领导接待,陪同就餐。3、接待业务关系单位人员,由对口部门负责人或相关人员陪同就餐。四、接待标准及要求 1、严格遵守“可接待可不接待,不接待”, “可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的规定。2、任何单位和个人不得借接待就餐时随便拿烟、酒或其他物品,凡临时性接待或协调工作需要烟、酒、水果等物品的,应事先报公司领导批准后,由办公室统一安排。3、接待用餐标准原则上每人按30-50元;
3、接待重要领导及重要商务客人,每人每餐标准超过100元以上的,必须经公司总经理批准。烟酒原则上每餐两盒烟、两瓶红酒、两瓶白酒,由办公室根据实际招待需要严格控制,招待后剩余未开启烟酒需办理入库。4、严格控制陪餐人数,原则上控制在2-5人(包括驾驶员)。各部门招待客人不得虚报就餐人员。一经发现,餐费由申请人自行承担。5、就餐后原则上不安排与工作无关的其他娱乐活动。确需安排的,必须经公司总经理批准。 6、营销部门、采购部门和工程部进行商务或公务活动中需超标准、超范围接待的,事先必须预算出具体费用,请示公司总经理同意,方可安排。 7、未经批准,各单位超标准接待发生的费用,公司财务一律不予核销。 8、各单
4、位因工作需要安排住宿的,请示公司领导同意后,由行政部承办,并根据接待人员情况合理安排住宿。 9、接待应酬原则上实行定点酒店用餐,由办公室与各定点酒店做好接待协调工作。用餐后由办公室或指定的专人付款。10、如有部门进行业务洽谈需用会议室,应提前与办公室联系,由办公室负责安排。 11、各部门因工作接待需送礼品的(包括地方土特产品),由公司领导安排,公司办公室承办,购买办理入库手续,根据需求发放。12、中午如无特殊情况不安排接待工作,也不允许私自外出就餐,统一食堂就餐。切实需要接待的根据情况而定,严禁中午喝酒。 五、接待费用报销 1、财务部按财务制度审批报销,办公室将近期发生的接待费用情况上报公司领
5、导。 2、如实填写费用报销单,并注明接待事由及来客人数,由公司领导审批,财务部审核报销。 3、公司各部门所有接待应酬工作必须纳入统一管理,不得各行其是,自作主张安排就餐。否则一律不予报销。本规定自发布之日开始施行。XXXXX有限公司二XX年XX月XX日合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号
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