车辆及驾驶员管理规定.doc

· 九 鼎 集 团

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规
定

九 鼎 集 团 办 公 室 制 定

车辆及驾驶员管理规定
    为使车辆管理合理化，有效的使用各种车辆，最大限度的节约开支，发挥车辆的最大效能，确保车辆安全，特制定本制度。
一、 适用范围
本制度适用集团所属的所有车辆及车辆驾驶员
二、 车辆使用管理
1、  职责
1.1办公室负责用车审批与安排。
1.2车辆管理人员负责车辆调度、日常工作处理及车辆手续的完整性，旨在最大限度的配置车辆使用。
1.3各部门按照《车辆管理规定》办理用车手续。
2、车辆使用的执行程序
2.1部门公务用车应提前一天填写《车辆使用申请表》，必须由部门经理批准，办公室审批，下发车辆主管执行。县城内公务用车除了财务现金业务用车、接待重要领导及集团副总级别领导用车外，县城范围一般公务，不予派车，只可申请电动车。紧急情况用车，须由部门副总或董事长批准后方可予以安排。派用车辆的档次按照用车业务的性质予以安排。
2.2. 车辆主管对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入派遣表并由用车人签字认可。
2.3车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。
2. 4用车人员在办理完公司事宜时，应严格规定时间线路返回公司，如在派遣的时间内无法及时返回公司，应向办公室及车辆主管说明原因，获得批准后方可延时返回公司。
2. 5车辆驾驶人员在办完公务后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应向办公室说明原因，否则，视违规。
2.6车辆驾驶人员返回后应将填好的派遣表，审核无误后由车辆主管存档保存。
2.7驾驶员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在指定的地点。将车辆钥匙交由车辆管理人员保管。车辆驾驶员有权拒绝车辆申请人公务用车以外的要求，不得因私使用车辆。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准，并告知车辆管理人员。
2.8车辆管理人员应根据总体的要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况须提前告知车辆管理人员。
2.9公司车辆驾驶人员须具有驾驶证件，并熟知交通法规。
2.10 公司车辆不得对外出租和出借。特殊情况须董事长同意批准后方可。
三、 车辆用油管理
1、 职责
1.1车辆管理人员负责对车辆用油的管理进行管理与监控。
1.2各部门应加强车辆用油管理，坚持节约开支，杜绝各种非正常损耗和浪费。
2、  车辆油卡管理
  2.1所有车辆统一使用油卡加油，严格执行一车一卡制度。
  2.2所有车辆严禁用现金加油。如遇特殊情况须现金加油时，须经办公室同意，并纳入车辆用油备案。
  2.3 车辆加油卡办理后，车管人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对，并汇总车辆用油情况，送报财务部。油卡一经备案，不得随意变更，如遇特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修复或更换。
  2.4 禁止车辆之间互换、互用油卡，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。
  2.5 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，油卡管理人员应填写加油明细表，次月初统一整理上报（5日前完成）
2.6 公司领导专车的加油事宜由专属司机全权负责。
 3、充值申请流程
   3.1 车辆管理人员应时时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近100元时，及时申请油卡充值，充值金额按照车辆的耗油和使用状况分别分为：1000、2000、3000三种。
   3.2 车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报。
   3.3 车辆油卡充值申请经董事长审核通过后，财务部将现金交车辆管理人员，车辆管理人员应及时充值。
   3.4 车辆油卡充值要求开具发票办理报销手续
  四、 车辆维修、保养管理
1、 职责
1.1车辆维修服务公司须由董事长及车辆管理人员共同考评和选择，车辆管理人员对维修项目进行审核。
1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
1.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。
1.5、公司领导专车的维修、保养事宜由专属司机全权负责。
 2、 工作流程
2.1日常检查、保养、维护
2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。
2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
2.1.4每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
2.1.5每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
2.1.6车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故。
2.2定期保养
2.2. 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
2.2.2保养维修必须在指定的维修厂或者4S店进行，驾驶员不得自行选择修理厂。
2.2.3在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
2.2.4如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。
2.2.5发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
2.2.6突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----财务报销。
2.2.7保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可。公司领导专车除外。
五、车辆罚款及理赔管理
 1、车辆罚款管理
驾驶员应熟知《交通法》，了解车辆行驶的相关法律、法规，如果出现违章停车、超速、闯红灯等罚款项目，每季度违章三次内，驾驶员按照2:8比例承担罚款金额，每季度超过三次的应按照8：2的比例承担罚款金额，承担罚款金额在当月工资扣除。特殊情况须有董事长签字方可免除罚款。
 2、车辆事故理赔管理
车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。车辆管理人员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作。车辆管理人员负责其余与保险公司赔付事宜。
 六、奖惩
1.以上管理规定驾驶员、车辆管理人员与各部门必须严格遵守，驾驶员有责任积极配合各部门的用车及用车以外的临时性工作，如有违规操作，视其情节严重处以100-500元处罚，并通报批评。
2.每年年终设立《车辆安全行驶奖》及《优秀驾驶员》称号，对于全年无违章及无重大交通事故的驾驶员予以奖励，奖金1000-2000元。
七、附则
1.此规定自二Ｏ一二年十月二十二日起执行。
2.此规定试行一个月，如果更改另行通知。
附表一：《公务车辆使用申请表》
附表二：《公司车辆派遣登记表》
附表三：《车辆用油统计表》
附表四：《车辆维修统计表》
集团行政办公室
2012年10月22日合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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