怀化学院教材招标采购管理规定.doc
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1、怀化学院教材招标采购管理规定(怀院发200921号附件3)第一章 总 则第一条 为建立健全教材采购运行机制,维护学校及广大学生的权益,做好我校教材采购管理工作,特制定本规定。第二条 教材招标采购管理的目的是依据国家的有关法律法规,运用市场机制,保证适时、保质、保量地采购学校教学所需教材,充分发挥和提高资金使用效益。第三条 教材招标采购遵循公开、公平、公正、诚实、信用、竞争、择优、效益的原则。第四条 本规定中的“教材”主要是指:怀化学院所有在校生用的纸质教材(包括中文和外文)、光盘和软件等。第五条 教材采购原则上应实行集中招标采购,特殊教材或3万元以下批次的采购经招标采购领导小组组长批准后可直接
2、采购或定购,但必须有监督部门参与。第二章 组织机构和管理第六条 学校成立教材招标采购领导小组,由有关专业专家代表、国资处、监察室、审计处、计财处、教务处人员组成,组长由主管教学的副院长担任。批次50万元以上的采购招标,应由领导小组组长组织并邀请纪委领导参加;批次50万元以下的采购招标可由组长委托教务处领导组织。教材招标采购领导小组的职责是:1.贯彻执行国家有关招标投标的法律、法规和政策,负责领导和监督学校教材招标采购工作;2.负责确定招标办法,审定招标文件(邀标函以及评标办法等),审核投标人资质等;3.监督开标、评标,负责定标;4.监督和检查合同的签订与履行;第七条 学校教材招标采购领导小组下
3、设工作小组,挂靠教务处,组长由教务处主管教材工作的副处长担任。在学校教材招标采购领导小组的指导下,负责教材招标采购工作。学校建立教材评标专家库,其成员由校内外专家组成。评标组成员由领导小组在开标前从专家库中随机抽取。教材招标采购工作小组的职责是:1.起草招标文件;2.起草评标原则和办法;3.负责询标、开标、评标、定标的组织工作;4.负责签订合同和督促合同实施;5.负责向领导小组报告工作进度情况和招标结果。第八条 教材招标采购原则上在每年的秋季教材采购时(4月6月)进行一次,春季教材采购采取续标的方式处理。第三章 招标方式和程序第九条 教材招标采购主要采用校园网上公开招标和发邀标函邀请招标两种方
4、式。第十条 邀标单位原则上不得少于五家,以保证有足够的选择余地。第十一条 招标程序1.教材招标采购工作小组召开招标工作会议,确定中标供应商家数(一般为三家左右),制定评标方案。2.编制招标文件,具体内容包括:招标单位、招标内容、招标形式、投标人资质条件、投标文件的组成与要求、投标时间和地点、开标评标办法、投标及违约责任、招标附加说明等。3.在校园网上发布招标公告或邀请投标单位。4.教材招标采购工作小组在约定的时间内,接收投标文件,并认真核对,做好记录,存档备查。5.开标。评标专家组集体检查投标文件,对有效标书当场拆封开标、唱标。6.评标。评标专家组成员根据投标单位的资质、业绩、报价、服务承诺和
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