广西壮族自治区测绘单位测绘成果及资料档案管理考核标准..doc

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广西壮族自治区测绘单位
测绘成果及资料档案管理考核标准

考核项目
资质等级
考 核 内 容
评分标准
自查（考核）分值
考核方法
制度建设（25分）
甲级

1、 *有测绘成果资料档案管理的岗位责任制度；
2、 *有保密测绘资料建帐、收发、保管、借用、销毁等制度；
3、 *有测绘成果资料档案电子文档的管理制度；
4、 有测绘成果资料档案汇交的保障制度；
5、 有测绘资料档案借阅使用登记和审批制度；
6、 有测绘成果资料档案的安全管理措施。

6分

6分

6分
3分

2分
2分

根据提交的文件、制度材料考核
乙级

1、*有测绘成果资料档案管理的岗位责任制度；
2、*有保密测绘资料建帐、收发、保管、借用、销毁等制度；
3、*有测绘成果资料档案电子文档的管理制度；
4、 有测绘成果资料档案汇交的保障制度；
5、 有测绘资料档案借阅使用登记和审批制度；
6、 有测绘成果资料档案的安全管理措施。

6分

6分

6分
3分

2分
2分

根据提交的文件、制度材料考核
丙级

1、 *有测绘成果资料档案管理的岗位责任制度。
2、 *建立有保密测绘资料建帐、收发、借用、销毁等制度；
3、 有测绘成果资料档案电子文档的管理制度；
4、 有测绘资料档案借阅使用登记和审批制度；
5、 有测绘成果资料档案的安全管理措施。

8分

8分

5分

2分
2分

根据提交的文件、制度材料考核
丁级
1、 *有测绘成果资料档案管理的岗位责任制度；
2、 *有保密测绘成果资料档案保管、借用、销毁制度；
3、 有测绘成果资料档案电子文档的管理制度；
4、 有测绘成果资料档案的安全管理措施。

10分

10分

2分
3分

根据提交的文件、制度材料考核
管理机构和人员（20分）
甲级
1、 *有一名领导主管测绘资料档案管理工作；
2、 *建立有测绘资料档案管理机构；
3、 *有2名以上专职测绘资料档案保管人员（包括电子数据管理人员）；
4、 *管理人员经过档案管理方面专门的业务培训并取得相应证书（或有相应培训记录）。

3分
7分

7分

3分

根据提交的文件及实地检查考核
乙级
1、 *有一名领导主管测绘资料档案管理工作；
2、 *建立有测绘资料档案管理机构；
3、 *有1名以上专职测绘资料档案保管人员（包括电子数据管理人员）；
4、 管理人员经过档案管理方面专门的业务培训并取得相应证书（或有相应培训记录）。

3分
7分

7分

3分

根据提交的文件及实地检查考核
丙级
1、 *有一名领导主管测绘资料档案管理工作；
2、 *有1名专职或兼职测绘资料档案保管人员；
3、 管理人员经过档案管理方面专门的业务培训并取得相应证书（或有相应培训记录）。

6分

10分

4分

根据提交的文件及实地检查考核
丁级
1、 *有一名领导主管测绘资料档案管理工作；
2、 *有1名兼职测绘资料档案保管人员；
3、 管理人员经过档案管理方面专门的业务培训并取得相应证书（或有相应培训记录）。

6分
10分

4分

根据提交的文件及实地检查考核
保管设施与设备（20分）
甲级
1、 *设有专门的资料保管库房（室），并配置铁门、铁窗、铁柜；
2、 *有数量充足、质量较好的测绘资料档案保管专用柜、架和整理档案所需用具；
3、 *有专门的档案管理人员办公室；
4、 *库房（室）有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施；
5、 存放航摄底片、卫星照片、薄膜黑图等测绘资料的库房（室）要具备保持适当温度、湿度的设施。

5分

5分
3分

3分

4分

根据提交的文件及实地检查考核
乙级
1、 设有专门的资料保管库房（室），并配置铁门、铁窗、铁柜；
2、 *有数量充足、质量较好的测绘资料档案保管专用柜、架和整理档案所需用具；
3、 有专门的档案管理人员办公室；
4、 *库房（室）有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施；
5、 存放航摄底片、卫星照片、薄膜黑图等测绘资料的库房（室）要具备保持适当温度、湿度的设施。

5分

5分
3分

3分

4分

根据提交的文件及实地检查考核
丙级
1、 *配备专用的测绘资料档案保管铁柜；
2、 存放档案的房间有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施；
12分

8分

根据提交的文件及实地检查考核
丁级
1、 *配备专用的测绘资料档案保管柜；
2、 存放档案的房间有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施。
12分

8分

根据提交的文件及实地检查考核
业务建设（20分）
甲级
1、 *制定有归档测绘资料分类大纲及保管期限表；
2、 测绘资料及时整理入库、上架，无积存零散测绘资料；
3、 *及时对永久、长期保管的破损、褪变测绘档案进行必要的修复；
4、 *有严密的电子数据备份、保密、防毒等措施；
5、 建立有测绘资料档案进出的统计台帐；
6、 及时建立测绘档案存档目录。

5分

2分

4分

4分
3分
2分

根据提交的文件及实地检查考核
乙级
1、 *制定有归档测绘资料分类大纲及保管期限表；
2、 测绘资料及时整理入库、上架，无积存零散测绘资料；
3、 及时对永久、长期保管的破损、褪变测绘档案进行必要的修复；
4、 *有严密的电子数据备份、保密、防毒等措施；
5、 建立有测绘资料档案进出的统计台帐；
6、 及时建立测绘档案存档目录。

5分

2分

4分

4分
3分
2分

根据提交的文件及实地检查考核
丙级
1、 *制定有归档测绘资料分类大纲及保管期限表；
2、 测绘资料及时整理入库、上架，无积存零散测绘资料；
3、 及时对永久、长期保管的破损、褪变测绘档案进行必要的修复；
4、 建立有测绘资料档案进出的统计台帐。
5、 及时建立测绘档案存档目录。

6分

4分

3分
4分
3分

根据提交的文件及实地检查考核
丁级
1、 *制定有归档测绘资料分类大纲及保管期限表；
2、 测绘资料及时整理入库、上架，无积存零散测绘资料；
3、 及时对永久、长期保管的破损、褪变测绘档案进行必要的修复；
4、 建立有测绘资料档案收进出的统计台帐。

7分

5分

4分
4分

根据提交的文件及实地检查考核
其他（15分）
各等级
*保密测绘资料不得擅自复制、转借、转让、丢失；

15分

根据单位自查、实地检查考核
说明：1、测绘成果及档案管理认定达标线为：甲级测绘单位应达到80分，乙、丙、丁级测绘单位应达到70分，一年以后的达标线为：甲级测绘单位应达90分，乙、丙、丁级测绘单位应达80分为达标。
2、*号项目为必备项目，甲、乙级测绘单位如有3个*号项目不合格，即定为不达标；丙、丁级测绘单位有2个*号项目不合格，即定为不达标。

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