沈阳市地铁工程档案归档工作管理办法.doc
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1、沈阳市地铁工程档案归档工作管理办法 沈阳市城乡建设委员会、沈阳市地铁建设指挥部文件 沈建发2006113号 第一条为做好沈阳市地铁工程项目文件材料的编制和移交工作,促进各参建单位加强项目工程竣工档案管理,确保地铁工程竣工文件材料的编制质量,顺利完成竣工档案的移交工作,根据中华人民共和国档案法、建设工程质量管理条例、城市地下管线工程档案管理办法、沈阳市城市建设档案管理办法及建筑工程文件编制归档规程等法律、法规和标准,结合沈阳市地铁工程建设的具体实际,制定本办法。 第二条凡参与沈阳市地铁工程建设的所有单位,必须遵守本办法。本办法所称地铁工程,包括车站、区间、车辆段、综合维修基地、运营控制中心、变电
2、所、轨道等工程及相关工程。 第三条本办法所称地铁档案是指在地铁工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、设备安装及竣工验收等过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件材料。 第四条地铁工程档案的立卷方法与归档范围应符合辽宁省地方标准建筑工程文件编制归档规程(DB21/T13422004)中的有关要求,具体为: 归档文件可按建设程序分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工验收文件; 工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位等组卷; 监理文件按单位工程,分部工程、专业、阶段等组卷; 施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 竣工图按单位工程、专业等组卷,并按要求
3、绘制; 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 第五条项目形成的全部文件,应在归档前按照档案管理要求,由文件形成单位进行整理。 文件整理应遵循工程文件的自然形成规律,保持文件材料之间的有机联系,符合其专业特点,便于档案的保管和利用。 第六条归档的工程文件应为原件并应按单位或标段工程组卷。案卷厚度不应超过2030mm,案卷内不应有重复文件,不同载体的文件应分别组卷。 第七条归档文件的质量要求为: (一)归档文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、安装、调试等方面的技术标准、规范和规程; (二)归档文件的内容必须真实、准确,并与工程实际相符合; (三)归档文件应采用耐久性强的书
4、写材料,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等; (四)归档文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字手续完备; (五)归档文件中文字材料应采用国家标准图幅,尺寸规格应为A4幅面(297mm210mm); (六)归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。对破损的文件、图纸要用胶水、白纸托裱,不得使用胶带纸和修正液。 (七)录音、录像文件应保证载体的有效性,电子文件应使用不可擦除型光盘存储。 第八条地铁工程档案归档一式三套,交沈阳市城建档案馆一套、地铁公司二套。在报送纸质档案的同时,还应按规定报送相关的电子档案和声像档案。 第九条卷内文件按下列原则排
5、列: (一)管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 (二)文字材料按事项、专业顺序排序。同一事项的请示与批复,同一文件的正本与定稿,正文与附件不能分开。 并按批复在前,请示在后;正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;译文在前,原文在后的顺序排列。 (三)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。 (四)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料在前,图纸在后。 (五)施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测、评定、验收排列。 (六)设备文件按依据性、开箱验收、随机文件、安装调试、运行维修顺序排列。 第十条编制卷内文件页号应符合下列规定: 卷内文件均按有书写内容的页面编号,每卷单独编号;页号从“1”开
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