海格机械制度汇编手册.docx
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1、公司地址:宜昌市猇亭区猇亭大道283-1号联系方式:网址:Http:/制度汇编手册内部刊物 严禁翻印目录第一章我们的信念与梦想41.1海格的公司文化41.2海格的战略定位51.3海格的商业模式51.4海格的组织架构51.5海格的经营最高决策机制6第二章人事管理制度62.1基本薪酬规定62.1.1基本工资的构成62.1.2基本工资的标准62.1.3社保福利82.1.4创业津贴82.2平常考勤规定82.2.1加班82.2.2值班/调休82.2.3迟到92.2.4早退92.2.5旷工92.2.6忘打卡92.2.7考勤结果公布92.3休假规定92.3.1病假92.3.2事假102.3.3婚假102.3
2、.4产假/陪护假112.3.5丧假112.3.6探亲假112.3.7年休假112.3.8法定节假122.4报销规定122.4.1出差申请及借款122.4.2出差人员报销审核标准132.4.3出差报销规范及规定132.5津贴规定142.5.1公司一般内勤、省内办事处内勤员工津贴标准142.5.2维修销售一线岗位津贴142.5.3维修外派津贴142.5.4驻外岗位津贴15第三章行政管理制度153.1例会规定153.1.1大晨会153.1.2二次晨会163.1.3主管夕会163.1.4周主管会173.1.5月度经营分析会173.1.6半年总结会173.1.7年终总结会173.2主管值班规定173.2
3、.1值班内容173.2.2值班主管183.2.3值班职责183.2.4办公室安全183.2.5员工宿舍管理183.2.6厂区安全193.2.7业务来访记录193.2.8交接物品193.2.9管理规定193.3办公室管理规定203.3.1员工仪容、仪表规定203.3.2着装规定203.3.3员工行为举止规定203.3.4礼仪规定203.3.5办公规范规定213.3.6空调使用管理制度213.3.7检查及处罚规定223.4员工宿舍管理规定233.4.1入住条件233.4.2宿舍空调使用规定243.5车辆管理规定243.5.1执行条件243.5.2车辆使用标准243.5.3车辆使用流程及审批流程25
4、3.5.4车辆保养及维护253.6补贴规定263.6.1公司租用员工车辆补贴标准263.6.2员工购买车辆补贴标准263.6.3兼职驾车补贴263.7固定资产管理规定263.7.1固定资产的界定263.7.2固定资产的管理263.7.3固定资产的增减273.7.4低值易耗品的使用273.7.5低值易耗品的增减283.7.6物资采购及仓库管理28第四章财务管理制度294.1资金管理规定294.1.1货币资金管理294.1.2银行存款的管理294.2费用审批规定304.2.1财务预算与计划304.3会计核算规定324.3.1会计凭证、账簿、报表的打印、装订的上报时限324.3.2报表上报时间规定3
5、24.3.3会计期间规定324.3.4会计科目、会计账簿的设立与使用,会计报表及其勾稽关系324.3.5货币资金的核算规定324.3.6往来账项核查规定334.3.7生产成本核算规定334.4财务工作交接及档案管理规定334.4.1财务工作交接334.4.2财务会计资料管理344.4.3会计档案管理34第一章 我们的信念与梦想一家公司存在必然有其自身的价值,被社会需要的价值,符合一种价值观,假如这种价值观被接受和认同的范围越广,则其经营范围及利润来源则越广。最重要的是,一家公司在创建之初,就需要了解自己的核心价值观是什么,自己的社会价值是什么,假如越清楚,那么利润也就越大。很幸运的是宜昌海格机
6、械有限责任公司,在创建之初就开始思考了这些问题,并且提出了自己的答案。而这个答案也将引领海格机械走向发展的12023的第一步。我们的总部选择在世界水电之都,中国动力心脏宜昌,我们选择成为宜昌地区工程机械行业5S设备方案优秀提供商之一,公司提供整机销售、设备维修、备件供应、二手设备回收、设备租赁等服务,设备维修配套产业辐射华中地区。公司占地面积15000平方米,技术专家15人。作为工程机械行业的一份子,我们已经具有一级维修公司资质,并且是中国工程机械行业协会维修及再制造分会理事单位,我们本着“高度负责,有效执行”的服务态度,为工程机械客户提供“一站式”的解决方案,不断满足客户对于设备使用的综合需
7、求。1.1 海格的公司文化成功始于相信,我们相信我们有能力去担负起一份责任,由于共同的责任与追求,才干使得这个公司变得简朴与纯粹,使得心灵轻松与强大。我们相信,我们需要对我们的民族承担责任,建设好一个国家需要基础设施建设,更需要精神家园的建设,我们需要为两者尽到自己的责任;我们需要对我们的员工承担责任,提供更好的工作环境与发展前景,让员工的工作有安全感,生活可以有尊严,合法诉求可以得到合理地表达;我们需要对社区与环境承担责任,我们必须从利润中提取公益基金,以实现我们的诺言;在兑现了我们的承诺之后,股东应当得到应有的回报,这是我们对股东的责任。我们相信,我们必须履行这些责任,才可以使海格机械真正
8、的存在于这个社会,客户才可以真正的乐意支付高于市场的价格。于是,我们得知海格机械的使命是立足为中国工程机械行业的客户提供全方位的“一站式”解决方案,提高工程机械设备的使用率,减少工程机械行业的设备使用成本,为建设美丽中国奉献智慧。我们必须相信,我们的员工与客户价值的体现比我们赢得利润更加重要,我们必须牢记建设美丽中国是我们的终极目的。基于这个使命,我们发展出海格的创业理念“海纳百川,格兴中华”。其意是指海格将充足发挥自身的核心技术人才优势、积极拓展供应与业务渠道资源优势,逐步创建修复技术工艺标准,建立起工程机械设备信息交流的平台,从而使设备在需要的地方发挥其作用,并且减少行业的整体成本,以此服
9、务中国建设,实业兴邦。基于创业理念,我们树立了我们的核心价值观“专业、诚信、正直、双赢”,所谓“专业”,是指我们将专心的把事情做好,让客户获得超值的心理满足,这里的客户还应当涉及我们的员工公司的第一客户;所谓“诚信”,是指我们的经营必须诚实守信,这既是做事的原则,也是人员入职、晋升的原则;所谓“正直”,是指我们堂堂正正经营公司,不谋求获取不该获取的超额的利润,同时,坚决维护公司合法合法的权益;所谓“双赢”,是指我们与员工、与合作者、与客户构建双赢、多赢的商业模式,让员工获得真正的价值体现与行业尊重,让客户获得真正的超值服务与真心的感动。1.2 海格的战略定位海格机械致力于成为鄂西地区工程机械核
10、心零部件第一服务商,并以此建立起交易平台,为湖北乃至华中地区工程机械行业提供更多减少行业交易成本、备件成本、维修成本的服务。1.3 海格的商业模式基于我们的核心价值观与我们的战略定位,结合我们公司自身的特点,我们将逐步构建公司的商业模式,并且逐步建立我们的CI(Corporate Identity公司形象辨认)系统,(CI中涉及有视觉辨认系统、行为辨认系统、理念辨认系统),SOP(Standard Operation Procedure标准作业程序)系统,PMS(Performance Management System绩效管理系统),等等,修炼内功,使得我们的商业模式以及支撑商业模式有效运转
11、的各子系统可以发挥作用。海格的商业模式,就是以立足工程机械领域,凭借我们建立长期的备件供应商的渠道、广纳优秀技术人才、运用先进的管理模式和经验,使技术、人才、服务品质融合,以工程机械产品整机检测,核心零部件修复、再生标准化、规模化为核心竞争力,拓展整机再生业务,建立覆盖华中、西北、西南的网点渠道,发展成为华中、西南地区工程机械后市场技术工艺、服务、备件及整机产品、展示交易平台,为客户提供一站式服务全面解决方案,满足客户的多层次、多方面需求。在实现公司与客户的共同利益满足同时,实现公司与员工的良性合作。运用公司的创业理念与价值观订立合理的制度,打造一个严谨并不断发展的内部环境,使每一个员工在公司
12、内部以合作者的身份不断发展和成长,在实现其自身发展与价值体现的同时帮助公司整体的进步与完善。最终,达成公司、员工与客户的完美融合,带动行业内服务品质的提高。公司将建立整机系统测试,设备修复技术研发,专项修复实现,备件开发与外协厂、供应渠道管理为主的维修公司,以及二手设备交易,备件销售,维修、保养技能培训,业务渠道拓展为主的销售公司,协同发展。1.4 海格的组织架构根据公司的核心价值观与公司自身能力,我们逐步清楚了自己的核心竞争力工程机械产品核心零部件修复、再生标准化、规模化。为了使我们的核心竞争力可以实现并发挥比较优势,并以此核心竞争力,打造合作发展的平台,承载我们的商业模式,我们将构建此组织
13、架构,以此来贯彻公司的各项经营工作。组织结构的设立是基于扁平化、高效运营,并可以体现责任分明的原则设立的。总经理下设两名常务副总,常务副总1负责业务部、维修部、备件部、技术部工作,常务副总2负责企管部、财务部工作;业务部:重要承接设备维修业务、备件销售业务、技术征询业务、二手机交易信息业务;维修部:重要解决设备维修业务,并不断提高维修效率与减少维修成本;备件部:重要维护管理备件供应渠道,减少备件管理成本;技术部:重要提供整机测试、设备改装、维修及其它技术需求的解决方案研发,推广并培训;财务部:重要对各个部门、各个项目的资金进行管理,核查各项费用使用情况;公司管理部:重要负责公司经营方针的执行情
14、况监督,运用合理的机制保障整个公司运营体系的有效配合。下属可以越级投诉,不可越级报告;上司可以越级检查,不可越级指挥。1.5 海格的经营最高决策机制公司决策机制,是海格有效运营的基础,有了这个机制,就像有了类似选举、表决的机制同样,使公司始终可以保持思想统一、目的统一、行动有效。公司决策机制将告诉我们谁才有权对公司经营做出决策,我们如何筛选这些代表,代表们又将决策哪些事关公司发展的内容,以及表决的方式与公布的方式,我们如何表达我们的合理诉求,有谁来转达这些诉求等。海格机械为了有效运营,将设立五大常委,一位书记员,这五大常委分别是李青兵、邱昌和、刘海波、李义明、熊志操,陈罡任书记员。这五大常委将
15、每月最后一个周日下午三点至七点召开常委会,做出公司经营中的各项决策,例如,员工宿舍改造标准,公司捐款金额,检测设备采购与折旧解决的预算审批等,每月常委会之前,书记员将整理睬议议题,并提前发放给各位常委,议题的搜集来源重要是员工信箱反映的建议和意见,财务报表数据和公司经营数据的分析,常委提出的应当在会议上讨论的内容。五大常委对于各项议题分别陈述观点,并商议解决方案,最终以举手表决的方式投票决定方案,如弃权票超过三票,则方案暂停审议。方案决定通过后,公司颁布执行,任何人必须遵守公司的决定和制度。第二章 人事管理制度2.1 基本薪酬规定2.1.1 基本工资的构成本公司基本工资由学历工资、工龄工资、岗
16、位工资三个部分构成。学历工资是根据由中华人民共和国教育部统一颁发的学历证明为依据,按照不同的学历等级来计算的工资;工龄工资是根据员工入职年限来计算的工资;保密津贴是根据中华人民共和国宪法、中华人民共和国劳动法、中华人民共和国公司法对于保守国家、公司机密的相关规定而制定的特殊津贴;岗位工资是指根据岗位职级、职等不同,而计算的工资。实发基本工资是学历工资、工龄工资、岗位工资的简朴求和,减去当月扣减项目(迟到、早退、病假、事假等及其它项目)之后的核算值。2.1.2 基本工资的标准1) 学历工资单位:人民币元/月学历标准学历工资标准硕士、博士及同等学位800大专、本科及同等学位400中专及高中300小
17、学及初中2002) 工龄工资工龄工资:50元/年;工龄工资的起算日期是员工入职之日,即从员工进入供职部门的试用期第一天开始,面试及岗前培训期间不作为工龄计算,工龄工资计算以十年封顶。3) 岗位工资单位:人民币元/月等级薪酬标准12235011217510202309182508165007147506130005112504950037750260001400岗位工资与相应职级、职位、职称的执行标准:职级管理职位专业职位岗位等级管理类销售类技术类维修类财会类7总经理-12116副总经理-11-高级管理师高级征询师高级工程师高级财会师105部长-10中级管理师中级征询师工程师高级技师中级财会师9
18、-84副部长-8初级管理师初级征询师助理工程师技师初级财会师7-63主任/组长-6高级调研员销售代表高级技术员高级技工高级会计/出纳5-42-初级调研员销售顾问初级技术员初级技工初级会计/出纳4321试用员工实习生实习生实习生学徒实习生12.1.3 社保福利本公司正式员工均按照湖北省宜昌市标准缴纳社会保险及住房公积金(即“五险一金”)。社会保险缴纳的计算基数参考员工工资收入,按照国家及湖北省关于参与社会保险的相关规定具体执行。2.1.4 创业津贴创业津贴是指公司或者部门在创建期为保存人才而发放的特殊津贴,津贴的标准经公司与人才平等、和谐协商的方式拟定,发放期限原则上为1年,特殊情况的经公司讨论
19、决定。2.2 平常考勤规定2.2.1 加班1) 本规定中所说“加班”是指在规定的工作时间外继续工作就叫“加班”。是职工在法定节日从事工作的时间。2) “加班”合用于与本公司签订劳动协议中合用于标准工时制的全体正式员工。3) 的确属于工作规定的,可以由部长提出申请,由于员工无法完毕当天工作内容的,不属于“加班”。4) 加班由部长提出申请,副总/总经理审批,加班单报送企管部备案,由企管部每月计算工资时统一结算。5) 加班费用按照基本工资的150%计算小时工资。基本工资/4周/44时*150%*加班小时(局限性一小时的以小数计,保存1位小数点)2.2.2 值班/调休1) 值班是指本公司为临时负责接听
20、、看门、防火、防盗或为解决突发事件、紧急公务解决等因素,安排本单位有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内轮流进行的值班,它不是为直接完毕生产任务安排的加班。2) 指针对签订标准工时制的员工周日值班,可以申请当月调整补休。员工可以积极提出调休申请,由部长审批;也可以不调休,值班日工资按加班计算。3) “值班”合用于与本公司签订劳动协议的全体正式员工。签订标准工时制(8小时工作制)劳动协议的员工,在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内轮流进行的值班(门卫及特殊岗位除外),即为“值班”。4) 值班由公司企管部统一安排,最终执行情况企管部备案,作为调休申请及加班申请的审批依据。2.2.3
21、迟到1) 非因公出差、外出办公、请假等因素,签届时间迟于规定的上班时间,一律视为迟到;2) 员工迟到一次罚款10元;部长及以上级别罚20元;30分钟以上罚30元,部长及以上级别罚50元;迟到2个小时以上按旷工半天计算;3) 一个月内迟到累计达3次者,另行处罚100元;4) 每月迟到累计240分钟或迟到次数6次以上,记旷工一天。2.2.4 早退1) 非因公出差、外出办公、请假等因素,下班签届时间早于规定的下班时间,一律视为早退;2) 员工早退一次罚款10元;科长以上级别罚20元;30分钟以上罚30元,科长以上级别罚50元,2个小时以上按旷工一天计算;3) 每月早退累计240分钟或早退次数6次以上
22、,记旷工一天。2.2.5 旷工1) 非因公出差、外出办公、请假等因素,连续2小时以上不到岗且不能说明合法理由的,视其为旷工;2) 旷工时间以半天计,每旷工半天者,扣半天工资,并处以扣款两倍的罚款,计算方式以此类推,同时做出书面检查;3) 一个月内连续或累计旷工3天,予以开除;一年内累计旷工10天,予以开除。2.2.6 忘打卡1) 忘掉打卡者,必须在第二天前,经本部门主管签字确认上下班时间,并到企管部备档;2) 每月忘打卡3次以上,员工罚款10元,科长以上级别罚款30元。2.2.7 考勤结果公布每月5号公布上个月考勤结果,若有异议请与企管部沟通。2.3 休假规定2.3.1 病假1) 因本公司职工
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