行政部内部管理制度仅供参考.doc

行政管理部内部管理细则

总 则

行政部内部管理制度是行政部做好自身行政事务及公司行政事务的重要文件，本制度适用于行政部内部，由行政管理部全体员工执行。
本制度的修改须经行政部经理审核，并由总经理批准后才能修订实施。

组织结构

行政管理部经理

行政助理

行政助理
行政助理

部门职责
1、 协助上级领导搞好公司日常行政管理，抓好公司内部的组织协调工作。
2、 负责公司规章制度的制定、修改和贯彻，并开展监督工作，根据工作需要，听取领导意见，建立和完善管理体制。
3、 编制、修改公司组织机构图和岗位配置图，汇总确定各部门的工作职责；
4、 保管印章，开具一切企业对外证明，有关文字材料。
5、 负责公司内外部文件的收发、编号、传送、呈办、催办，归档和保管工作。
6、 负责通知公司各种会议，会议准备，召开会议，作好会议记录。
7、 负责起草公司有关文件、报告、年度工作总结、工作计划等。
8、 做好员工的考勤工作及日常管理工作。
9、 负责各部门间的沟通、协调，做好宣传和推介工作，及时向上级部门和领导呈报相关信息。
10、 做好来访接待、公司重大活动的组织安排等。
11、 负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，做好防火、防盗等安全管理工作。
12、 负责公司办公用品的采购、进仓、供应、领用、清盘等工作。
13、 行政管理部负责公司与物业管理公司协调水、电、信函及安全事宜。
14、 负责办公室内的照明、植物、家具等事务管理。
15、 负责办公室的钥匙管理。
16、 完成领导交办的其它任务和各种应急事务。
岗位职责
一、行政经理岗位职责
1. 负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，进行思想教育、法纪教育、职业道德教育和职工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，领导本部门员工落实部门职能。
2. 协助公司领导搞好接待工作。
3. 主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。
4. 严格执行上级制定的各项规章制度、法规。
5. 做好与公司其他部门的沟通协调工作。
6. 在每月度底进行部门员工在下月度工作计划安排。
7. 完成领导交办的其他工作。
二、行政助理的岗位职责
1. 协助经理完成行政管理部的各项工作，经理有任务外出时受经理委托负责部里的工作。
2. 负责公司的档案管理工作，及时对必要文件进行整理归档。
3. 严格执行上级制定的各项规章制度、法规。
4. 负责起草公司的工作计划、总结、报告、决议、决定等综合性文件。
5. 负责向相关部门报送公司的有关信息。
6. 协助领导搞好信访工作。
7. 负责日常的行政事务和会议通知。
8. 协助领导搞好迎来送往工作。
9. 负责文件的打印、复印及报刊收发等日常文秘工作。
10. 负责公司办公室的清洁卫生等日常工作。
11. 负责集团通讯管理工作。
12. 负责签收、分发市邮电局送来的各种报刊邮件及其他印刷品，做到准确无误，手续清楚。
13. 协助分发文件、材料等。
14. 完成领导交办的其他工作。

部门职责细则

会议管理

1. 负责会前的筹备工作。例如：拟定会议议程及日程；提供会议地点的备选方案；布置会场和安排座次；发布会议信息；安排会议的食宿；邀请会议嘉宾；准备会议资料及会议用品；安排会议的礼仪服务；检查会议常用的视听设备是否正常等。
2. 负责会中的服务工作。例如：安排会议值班；接待采访会议的新闻媒体；做好会议的记录工作和简报工作；收集会议信息；反馈会议信息。
3. 负责会议落实工作。例如：收集整理会议的文件资料；拟写并发布会议纪要；结算会议经费；跟踪反馈落实会议精神。

事务管理
1. 制定接待的工作计划；安排迎送来访团体；安排来访者的食宿、交通、行程；安排来访者的参观娱乐活动等。
2. 合理布置办公室，营造健康、安全的办公环境。
3. 负责管理印章和介绍信；安排值班工作；管理零用现金并办理报销手续；安排上司的差旅事务；完成上司临时交办事项；管理自我的时间，提高工作效率。
4. 行政管理部负责办公文具的采购、保存和领用登记。行政管理部须特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材（铁圈、封面纸、封面薄膜）及文件夹的存量，以保证公司业务程序的正常进行。
5. 行政管理部负责茶、水等日用品的采购与使用登记。定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量，及时购买补充，以保证正常的办公秩序。公司举办培训、讲座等大型活动时，行政管理部应及时了解情况，备足茶、水、杯用品，以保证活动的正常进行。
6. 行政管理部负责电脑、电话、传真机\复印机的购置、检查、保养和维修,保证设备的可运用状态。
7. 购买办公用品应向行政部申请，填写办公用品申购表，经行政部审核，总经理批准后方可购买。
8. 做好信息的收集、筛选、分类、校核、传递和存储工作。

文书你写与处理

1. 负责日常文书的拟写，如：通知、报告、请示、简报、函。计划书、总结等。
2. 做好缮印、校对文书的工作，负责好用印及传阅文书的工作。
3. 负责公司档案的管理工作。做好档案的鉴定、分类、储存及保管等工作。

礼仪纪律
1、 行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；
2、 行政管理部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管；行政管理部确认奖惩事实，可要求有关主管研究提出奖惩申请；
3、 对违反公司礼仪、纪律现象，行政管理部与各部门主管均可直接向总经理提出惩罚申请。

××公司行政管理部
2012年7月10日合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

9