公司各职能部门工作职责.doc
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4、职责10八、 品质技术管理部工作职责11九、 事业部工作职责12十、 综合管理部工作职责17各级组织机构工作职责总经理工作职责1. 受董事会委托主持公司全面工作;分管行政、人事、财务、事业部工作;负责组织、贯彻、落实董事会的各项决议,检查执行落实情况。2. 负责制定公司发展规划,经董事会批准后组织实施。3. 批准公司的年度经营计划及财务预算计划,并检查其执行情况。4. 负责公司年度投资计划制定和资本运营工作,实现公司资产的优化配置,达到资产升值、增值目标。5. 批准公司组织机构设置、岗位设置、人员编制方案、部门职责和岗位职责,建立、健全公司管理体系。6. 组织制定公司基本管理流程、管理制度和规
5、章制度。7. 提请聘用任免公司部门/事业部经理(部长)以上管理人员,报董事会批准后聘用与任免;聘用任免部门副职以下管理人员。8. 主持召集总经理办公会议,研究决定公司经营重要事项,检查、督促、协调各部门工作进度。9. 负责对事业部经理和公司部门副职以上人员的工作布置、指导、检查、督促以及绩效合同的签订与考核。10. 负责审核、审批、签署公司行政、人事、业务文件和财务支出。11. 行使公司章程和董事会授予的其他职权。副总经理工作职责1. 主管公司规划、计划、采购、品质、技术工作。2. 组织拟订公司发展规划和年度经营计划及财务预算计划,报总经理或董事会审批。3. 审核审批各事业部及有关部门拟定上报
6、的季、月经营计划,并下达执行。4. 组织、指导、检查计划发展部、品质技术部、资材部工作,督促以上各部门做好对各事业部完成年度、季、月经营计划的支持配合工作。5. 主持召集公司经营管理会议和月度经营计划协调会议及周经营例会,对各部门和各事业部完成经营计划情况进行指导、协调、推进。6. 参与公司重大经济合同谈判、合同审查和公司资本运营及投资项目管理工作。7. 组织制订相关管理规章制度及相关的业务流程;督促检查制度的推行和落实。8. 主管公司绩效考核,组织制订公司绩效指标体系和考核方案。9. 协管办公室、人力资源、事业部工作。10. 完成董事长、总经理交办的其他任务。办公室工作职责1、抓好公司领导指
7、示的贯彻落实,做好上下通联、综合协调、督查督办工作。2、做好公司领导日常工作活动的具体安排及出差等事项的服务工作。3、负责公司与政府机关及有关单位的沟通联络,取得支持,为公司经营活动提供良好的外部环境。4、负责公司和本部门各项规章的拟订、报批,检查、监督和执行。5、负责公司电话、网络配置、维护和信息管理及宣传报导工作。6、负责公司会议会务组织、记录,整理会议纪要,督查会议精神落实工作。7、负责公司印章、证照管理及相关证照的年检工作。8、负责公司日常接待工作。9、负责公司行政文件管理:1)公司发文拟稿、文稿审核、会签、报批、印发、编号、登记;2)公司收文登记、编号、呈阅、转办、督办等;3)文件汇
8、编及过期文件的处理;4)起草公司工作总结及领导讲话稿;5)公司各部门送审的以公司名义发文的文稿审核、报批。10、负责公司各类档案(含质量、技术档案,不含人事档案)的管理(整理、归档、立卷、保管、借阅等)。11、负责公司报刊杂志、信函、包裹邮件管理。12、部门员工调配、考核、奖惩、培训和安全教育、职业道德教育工作。13、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。人力资源部工作职责1、根据公司发展规划,编制组织机构、岗位设置、定员定编方案,并根据需要按规定程序提出调整意见。2、组织编制机构职责、岗位职责,明确划分、界定各机构、岗位职责、职权。3、根据公司发展规划和年度经营计划,制定公司年度人力资源
9、需求计划和分阶段实施计划,经批准后组织实施。4、制定公司人员招聘录用、干部选拔任用、员工调配异动、劳动合同管理、员工教育培训、考勤考绩、工时管理等各项人事管理政策、制度和工作流程。5、定期进行人才市场薪酬水平调研,制定薪酬方案,调整改进公司薪酬定位;从人力资源运行成本角度,研究、测算、控制人力成本。6、核定公司员工工资标准,根据薪酬方案,提出工资普调方案和个调意见,报批后组织实施;编制、审核、报批日常工资、加班工资及福利、补贴、奖金等。7、管理公司员工招聘、录用、试用、转正、调配、劳动合同签订、辞退、解聘、退休、离职、人事档案和产线员工内部流动安排。8、负责公司管理的干部的考察、选拔、任免及后
10、备干部选拔、培养。9、管理员工专业技术职务的聘任;协助、指导员工进行专业技术职称申报。10、管理公司员工社保建户及手续接转;管理人事档案。11、管理公司员工休假、请销假、考勤、加班、出差事项。12、管理公司员工劳动纪律,不定期组织抽查、讲评,依法实施对员工的管理。13、管理公司员工保健及福利:1)员工保健及福利制度的制定、改进;2)员工定期保健体检的实施;3)定点医院的选择;4)员工生病的探视;5)员工工伤事故的办理;6)员工福利事项的办理;14、协助综合管理部做好员工食宿、劳保用品管理。15、协助、指导员工做好职业生涯规划。16、管理公司绩效考核及奖惩工作:1)负责公司绩效考核领导小组办公室
11、的日常工作; 2)制订绩效考核方案,并视情修订完善;3)按期组织实施考核;4)审核、签办考评结果及结果应用;5)制定、改进公司奖惩制度;6)对符合奖励条件的员工提请奖励,对违规违纪行为提请惩处。17、主管公司员工培训工作1)制定公司培训管理制度,组织年度培训需求调查,拟定年度培训计划及分阶段培训计划;2)组织实施培训及培训考核、培训效果评估;3)管理员工涉外培训、学历教育和继续教育;4)编制公司年度教育培训经费预算,审核、控制培训开支,审核员工培训费用报支;5)开发培训师资和培训课程。18、制定(修改)公司员工手册及相关配套制度。19、管理公司员工文体及旅游活动。20、受理公司员工投诉、申诉。
12、21、管理企业党团、工会工作。22、协调与政府相关部门、社保机构及业内单位的工作关系。23、收集汇总最新人力资源管理信息,管理人事管理信息系统建设与维护。24、积极主动做好企业和员工的思想政治工作,调动员工工作积极性,保障党和国家方针政策和法律法规在企业贯彻落实。25、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。计划发展部工作职责1. 负责制定公司发展规划,提出公司产品/市场策略。2. 组织制订公司年度经营计划,配合财务部制定年度预算计划。3. 负责汇总各事业部、各部门月度工作计划,综合形成公司的月度经营计划,报批后下达到相关部门组织实施。综合经营计划包含下列各项子计划: 公司销售计划; 公司采
13、购计划; 公司生产计划; 公司新产品与新技术开发计划; 公司技改计划 公司产品质量提升计划; 人员需求及招聘计划; 人员培训计划; 绩效考核目标计划。4. 做好公司月度经营工作会议各项前期准备工作、协调工作;加强对公司月度经营计划和经营会议决定事项的监督检查,及时跟踪协调推进计划的落实。5. 及时汇总公司各类统计报表,编制公司综合统计报表,并对统计报表进行绩效分析,提出公司业绩改进建议。6. 规划、推动业务发展策略的实施,实现投资项目取得最大投资回报。7. 配合财务部建立公司对资产的有效管理和管控。8. 指导各事业部的规划工作,为公司领导提供及时、严谨的战略分析,揭示潜在发展机会。9. 深入开
14、展行业、市场调查及相关政策法规的研究,密切关注最新动向,提出对策措施。10. 编制投资项目建议书,可行性报告,提出投资建议,包括技术转让、兼并收购、合资合作等,组织项目谈判,确保投资项目的合理性和回报。11. 负责对公司新投资项目的初期接触,协调相关事业部和部门适时介入,并对其提供必要的支持。12. 负责公司电子网站的建设、维护。13. 负责ERP、OA等建立与管理工作。14. 负责牵头组织公司项目申报、专利申报与管理。15. 负责公司计划执行、落实绩效考核事项,并按公司绩效考核周期,出具计划绩效考核评定意见,提交人力资源部组织会审。16. 管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。17.
15、完成公司领导交办的其他任务。财务部工作职责1. 组织编制公司年、季、月度成本、利润、资金、用款财务指标计划,并监督、检查、考核计划的执行情况,适时调整和控制计划的实施。2. 负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立、健全公司资金管理、筹资管理、资金预算、固定资产管理(含计价、折旧)、成本核算、产品定价等财务管理及会计核算制度。 3. 做好会计帐务和结算工作。对款项收付、财物收发、增减和使用及经费收支进行会计核算;按会计制度设置总帐、明细帐,审核原始凭证和记帐凭证,依据审核无误的记帐凭证登录帐册。4. 负责按规定进行生产成本、销售成本及利润的核算,按时编制各类财务报表,搞好年度会计决算工作。客观
16、、真实、全面反映公司的财务状况和经营成果。5. 定期核对往来帐款,及时清算应收应付款。6. 依照国家税收政策及时申报纳税和出口退税。依法计提各类应交税金,办理纳税、退税手续。7. 负责填报有关部门及股东单位布置的各项审计检查、信用等级评定等主要财务报表。8. 负责编报财务分析和经营活动分析报告。根据存在的问题,提出改进意见和建议,提出风险控制措施。 9. 参与公司经营决策和经济合同的会签,跟踪合同履约情况,负责合同应收款催交和应付款支付管理和把关。 10. 负责流动资金筹措和调度,提高资金使用率。11. 负责办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧。定期会同办公室、综合管理部
17、、资材部、仓库、事业部(销售、生物管)等部门相关人员进行盘点,做到资产帐卡物相符。12. 负责公司产品成本的核算工作,正确分摊成本费用;依据成本核算,会同相关部门,提出产品定价方案。13. 办理现金收支和银行结算业务,保管好库存现金和空白收据、支票;保管好支票印章。14. 做好项目贷款的后续工作,及时提交相关报表。15. 负责公司财务审计和财税检查工作。16. 参与公司绩效考核工作,承办公司绩效考核相关业务审核工作。17. 按人力资源部核定的员工工资表,做好复审、发放和社保金缴纳工作。18. 负责财务档案整理、归档、立卷工作。19. 协助公司领导及有关部门处理好与财税、金融部门和有关单位的经济
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