水质管理制度汇编(1111).doc
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1、 水质管理制度汇编 有限公司管理制度 水质管理制度汇编 审核/日期 核准/日期目 录化验室管理制度1化验室防火安全制度6化学药品库房管理制度7实验室仪器设备使用管理制度8化验室计量管理制度 9水样采集制度 13样品管理制度 14化学试剂管理与使用制度 15检验规程 16化验室库房保管人员职责 21化验室档案资料管理与保密 22化验室设备的管理和完好标准 23实验室突发性事故应急处理预案 25化验室实验监测规程 27 化验室管理制度1、目的使化验室的检测和运作工作程序处于受控状态,确保满足检测质量的要求。2、使用范围本管理制度适用于化验室检测过程中各相关过程。3、职责 3.1化验室班长负责本管理
2、制度的实施。 3.2化验室全体工作人员均有义务执行化验室管理制度。4、相关文件 4.1 实验室日常管理4.1.1、保持实验室的安静,严禁在实验室、办公室高声喧哗。4.1.2、爱护公物。实验台上的抹布用后要及时清洗干净,并摆放整齐。4.1.3、上班严禁穿拖鞋和穿拖鞋样式凉鞋。4.1.4、进行实验分析作业时必须穿工作服。4.1.5、保持工作服的清洁卫生,每月应至少清洗一次。4.1.6、在每日分析实验前、后都要打扫清洁卫生,实验所用物品必须按项目分类摆放整齐,物品及玻璃器皿使用后立即清洗干净放回原处。所有试剂瓶应保持整洁,标签填写正确规范,字迹清楚,药品配制日期清楚。4.1.7、每日应在上午前进入实
3、验室进行分析工作.每个项目必须严格按照现行国标,行标和质量手册所指定的分析方法执行,不得擅自改变分析方法。 4.1.8、在进行蒸馏、回流的实验时,试验者禁止离开实验室。如遇水压变化或停水未能及时停止加热,或停水后未及时将水龙头关闭造成事故者(如加热液喷出,加热容器爆裂, 实验室被淹等),按违反安全操作规程处理。4.1.9、标准溶液的配制和标定要及时准确,认真填写标定记录及标准溶液配制记录,并放置于指定的实验室抽屉内,便于查验。4.1.10、废液要及时处理,CODcr废液每2周处理一次,其它项目废液根据实际情况而定。废液处理记录要及时按规定填写和上交。 4.1.11、仪器的使用与管理,仪器负责人
4、负责对仪器设备及其专用机的使用与维护全面责任,仪器管理者与使用者在使用仪器前必须熟悉仪器的使用方法及其性能。在使用前后必须填写仪器使用记录。仪器和专用计算机发生故障时,必须及时报告设备管理员检查。再进一步上报部门领导处理。设备故障检查只能由设备管理员和该仪器使用员或该项目测定者进行,其它人员不得擅自乱动。非仪器负责人对仪器使用完毕后,要认真填写仪器使用记录,同时需通知仪器负责人确认。4.1.12、对分配的工作任务必须在规定时间内完成,不能按时完成工作任务且无正当理由者、对不服从工作安排的,停工检查。并写出书面检查。4.1.13、原始记录表的填写必须本着实事求是的原则,遵守有效数字及其运算的规律
5、,做到书面字迹清楚、规范、准确无误,并用黑色水笔填写。当原始数据由于计算错误确实需要更改时,应将错的数据划一横线,在其右上方写上正确数字,并写上修改人的签名,审核人在审核原始记录表时发现不当, 经指出后,填写人拒不改正者,可拒收其记录。对数据不真实者,责令其写出书面检查。4.1.14、凡由计算机打印出的原始图表须附在原始记录表后,一同上交。4.1.15、在仪器随机配带的计算机上严禁使用自带的软盘和光盘;严禁在计算机上做与工作无关的事情,如打游戏。4.1.16、仪器设备专用计算机只能保留原工作站内容,与仪器工作站无关的内容一律不准装入;若因工作需要确需装入其它软件,必须经过部门领导同意方可装入。
6、4.1.17、仪器负责人不能私自将钥匙交他人使用,请假两天以上(含两天),必须将钥匙交给部门领导。4.1.18、每日分析数据的原始记录一旦完成就及时上报部门审核和集中。4.1.19、未经同意,不得将实验室以外人员带入实验室。不能将实验室任何物品擅自外给、外借,造成后果的后果自负。4.1.20、每日分析完毕后,及时清洁实验台面地面。关好水、电源、气、门窗,有报警装置的房间须打开报警装置。造成后果的按国家及厂有关规定处理。4.1.21、如遇非本部门人员擅自进入实验室,本室人员应主动询问、盘查,核实。4.1.22、无论上、下班时间,严禁在仪器上干私活,若有科研课题方面的工作,必需报科室领导同意方可进
7、行,如有违反,视其情节轻重进行处罚。4.1.23、未经部门同意,不允许下班后继续工作。4.2、清洁卫生制度4.2.1、 实验室、进出水在线仪器房间,以及分配的厂区道路卫生,原则上每天打扫。4.2.2、 清洁卫生由本室工作人员或部门内自己安排专人或采取轮流形式进行。4.2.3、 本部门每周自查,公司不定时大检查。4.2.4、 检查以下几方面进行: 实验室整体环境做到干净、清爽。实验室门窗、墙角、天花板、各管道之间不能有蜘蛛网,清洁无灰。灯管、灯罩、通风罩、空调、风扇及其线路干净无灰,无蜘蛛网。地面,水槽清洁无垢,地面无积水,做清洁用的物品摆放有序。各使用电路正常,各上下水管完好(已上报维修的除外
8、)。 办公室:办公室每日必须保持桌面、地面、墙面的清洁卫生,垃圾应随时清除。墙角、天花板上不能有蜘蛛网。 实验室内部环境保持整洁。 实验台面:a药品架上的试剂瓶清洁无灰、桌面清洁无灰、物品摆放整齐,无试剂漏液。b试剂标签使用正确,填写规范。浓度填写正确,药品名称、有效期、配制人、校核人填写符合要求。c实验用水符合要求,盛实验用水的器具清洁,标志明确,无污垢、青苔。d移液管架清洁无灰,移液管贴标签,专管专用。e比色管架清洁无灰、无化学试剂,比色管与比色管塞配套使用。f滴定架清洁无灰,无试剂漏液。g实验室玻璃器皿必须按规定清洁和摆放整齐,保持实验室抽屉内清洁整齐,只能放置必要的实验用品,不能放置与
9、实验无关的物品。h保持干燥剂的有效使用,干燥器内的硅胶和天平内放置的硅胶必须保持成蓝色。 药品柜a. 药品柜上层,放置本实验室项目的分析用药品,加锁保管。药品必须按规定放置和保存,药品标签清楚牢固。b剧毒试剂必须放储藏柜并加锁由专人保管。领用登记记录清晰、完整、详细;c强酸强碱单独存放,加锁保管。易挥发药品随领随用, 不能多于1瓶放置于实验室。领用登记记录清晰、完整、详细d药品柜下层摆放玻璃容器,容量瓶必须清洁无垢,瓶塞配套, 有检定标志。e. 各种玻璃器皿必须归类放置。架盘天平必须是砝码及夹子齐全, 有检定标志。 通风橱:a. 通风橱台面必须清洁,无化学试剂,橱内电炉架摆放必须符合实验要求。
10、冷凝水管必须无漏水,电源完好。 蒸馏用的玻璃容器使用后必须保持清洁无污垢(配套设施完好:瓶塞、定氮球、玻璃管), b. 通风橱玻璃门保持清洁。c. 通风橱下层摆放铁架台和其它管架以及备用蒸馏器具。 其它细节:a. 实验室冰箱必须保持清洁,需进入冰箱保存的药品,须按要求保存。b. 比色皿按实验项目由实验人员单独使用和保存。c. 养成良好的用纸习惯,普通滤纸剪成小方块使用,普通滤纸与定性定量滤纸严禁混用。定性定量滤纸应妥善保管,严禁用定性定量滤纸擦移液管。d. 所有在用容器上必需有标签,标明内容物品名称。 仪器:a. 各仪器资料摆放整齐。说明书摆放在仪器下面的柜子上层, 仪器使用登记本保持整洁完好
11、无损,摆放在仪器的旁边, 每用完一整页,及时交设备管理员存档。操作规程简要说明书摆放在该仪器旁。b. 仪器有定期维护保养记录和使用记录。c. 仪器表面清洁无灰,仪器布罩在遮盖仪器时必须美观, 保持仪器布罩的清洁完好,无化学试剂。正确使用钢瓶并对钢瓶进行保养;保持瓶间的清洁。d. 使用天平必需及时关好侧门。架盘天平必须是砝码及夹子齐全,有区分标识。5、 相关文件检验规程化学试剂管理与使用制度实验室仪器设备使用管理制度样品管理制度库房保管员制度化学药品库房管理制度档案资料管理和保密制度生物室管理制度标准物质管理制度玻璃量器检定制度化验室防火制度6、相关记录化验室废液处理记录 化验室仪器使用登记记录
12、化验室防火安全制度1、目的使化验室工作人员和仪器设备的安全,确保质检工作持续。2、适用范围本管理制度适用于化验室检测过程和日常安全管理中各相关过程的控制。3、职责3.1化验室工作人员负责本制度的实施。3.2化验室负责人负责相关检查和监督。4、工作程序4.1化验室严禁吸烟。4.2工作人员在进行实验时,禁止离开岗位,严禁违章作业。4.3严禁在实验室存放危险化学品。化学危险物品存放在专用房间内,由专人保管。4.4化验室只准作小样实验,严禁搞批量生产。4.5电炉、电烘箱要设置在不燃基座上,使用电烘箱要安装测温装置,严格掌握烘烤温度,电热设备用完后立即切断电源。4.6使用氢、氧火焰时,氧气瓶与实验室要隔
13、离。使用酒精灯时,远离易燃物品。4.7做易燃液体的蒸馏、回收、回流、提纯操作时,要专人负责,操作台严禁放置化学物品。4.8化验使用有毒物品或进行能产生有毒气体的实验时,应在通风橱内进行。4.9化验使用过的废液、废渣应进行化学处理后,方能排放。4.10化验室要配备相应的消防器材。4.11下班时进行安全检查,断掉电源、关闭门窗。5、相关文件6、相关记录化学药品库房管理制度1、目的 使化验室的化学药品质量处于受控状态,满足检测工作的需要。2、适用范围 本制度适用于化验室对化学药品各环节的质量控制和管理。3、职责 3.1化验室班长负责对化学药品和库房安全进行管理。 3.2按照相关采购制度负责对药品的采
14、购和验收。 3.3药品管理人员按要求对化学药品进行管理。4、工作程序 4.1化验库房严禁烟火,严禁无关人员进入;药品必须按规定放置。药品标签清楚牢固。 4.2实验室使用的化学试剂应由专人负责保管,严格分类安全存放,定期检查使用和保管情况。 4.3剧毒、致癌药品应由两人、专柜、双锁并建立专帐保管。领用时应有班长批准,填写剧毒物品领用单,与负责保管人员共同到库房按需用量称取,登记领用日期并签字,该试剂配制时应有两人在场,所配溶液由领用人加锁存放。 4.4易燃、易爆等物品存储库房需具备通风、防爆、防火、恒压等安全措施并保持整洁。严格执行危险物品的操作制度,严防撞击、翻滚、磨擦,做到轻装轻放。 4.5
15、库房应配备专用消防器材及灭火水拴。设置的消防器材应经常检查,保证完好,并不得随便借作它用。 4.6发生火警时,及时向公安消防部门报告,并迅速采取灭火措施。5、相关文件6、相关记录化学药品申购记录实验室仪器设备使用管理制度1、目的保证化验室的各种仪器设备处于完好状态,满足检测工作的需要。2、适用范围适用于实验室的各种检测设备的管理。3、职责仪器设备使用人员负责对仪器设备的清洁,使用,维护和保管。4、工作程序4.1精密仪器及贵重器皿(如铂器皿、玛瑙研钵等)需有登记造册,建卡立档。仪器档案包括使用说明书、验收和调试记录,初始参数,定期保养维护、校准及使用情况的登记记录等;档案统一存放,由班长统一管理
16、。4.2精密仪器的安装、调试和保养维修,均应严格遵照仪器说明书的要求进行。上机人员应经考核,合格后方可上机操作。4.3使用仪器前,要先检查仪器是否正常。仪器发生故障时,要查清原因,排除故障后方可继续使用。4.4仪器使用完毕后,要恢复到所要求位置,做好清洁工作,盖好防尘罩。4.5计量仪器(包括天平、砝码、滴定管、容量瓶等)要定期校验、标定,以保证测量值的准确性。4.6对实验室内的仪器设备、器皿要妥善保管,经常检查,及时维修保养使之随时处于良好状态,若人为损坏则照价赔偿。4.7凡有计算机打印出的原始图表必须附在原始记录表后,做好存档;4.8在一起随机配带的计算机上严禁使用自带的软盘和光盘;严禁在计
17、算机上做与工作无关的事情。4.9仪器设备专业计算机只能保留原工作站内容,与仪器工作站无关的内容一律不准装入;若因工作需要确需装入其它软件,必须经过部门领导同意;4.10药品及仪器负责人不能私自将钥匙交他人使用;请假两天以上,必须将钥匙交给部门领导5、相关文件6、相关记录化验室仪器设备一览表 化验室计量管理制度1、目的 使化验室的仪器设备,计量器具、玻璃量器的使用过程处于受控状态,确保其满足检测分析的质量保证。2、 职责班长负责仪器设备的检定和新购量器和使用到期的量器检定,确保仪器设备及玻璃量器符合国家计量标准,为检测工作提供有效的计量保证。3、 适用范围本制度适用于化验室的检测计量器皿仪器准确
18、度。4、工作程序 4.1、检测人员职责4.1.1、负责建立本站计量器具、仪器设备、玻璃量器、标准物质、检测用的辅助设备台帐、档案。及其购置、保存、发放、领用、维护、检定、降级、报废等实施统一管理。4.1.2、负责编制本站计量检测设备的周期检定计划,并组织送法定计量检定部门进行周期检定。保存好检定合格证书以及检定记录。4.1.3、对现场使用的各种计量检测设备备注写上“正常”或者“不正常”字样,实行“合格”、“准用”、“停用”标志贴标管理,定期进行检查,对超周期使用或已失准的,有权制止使用者继续使用。4.1.4、负责监督检查使用计量检测设备的单位合格人要按操作规程正确使用,适时维护保养,作好记录,
19、发生故障的要及时组织力量维修,保证检测的量值准确可靠。4.1.5、负责宣传计量法律法规和计量基本知识,对发生的计量纠纷负责调节。 4.2、玻璃量器检定4.2.1、检定员正确操作设备,并如实进行日常使用中的各种记录。4.2.2、保管员负责设备的量值溯源、定期维护、保养、记录和标志管理等工作,并承担监督使用的责任。4.2.3、化验室负责人和项目负责人有监督、检查、规范执行情况的责任。 4.3、计量标准使用维护管理4.3.1、标准玻璃量器应存放在205的实验室内。4.3.2、标准玻璃量器装置严禁碰撞,轻拿轻放。4.3.3、标准玻璃量器应定期检查,每次使用都必须认真清洗。4.3.4、严格按检定规程,对
20、玻璃量器进行检定。4.3.5、检定完毕后,将标准玻璃量器放回盒内保存,并清理现场。4.3.6、标准玻璃量器检定周期为3年。 4.4、计量检定4.4.1、检定事故的判定在鉴定工作中发生下列情况之一,应作为检定事故; 4.4.1.1、检定人员违反操作规程,使设备损坏或造成精度下降。 4.4.1.2、检定数据失真。 4.4.1.3、受检量器漏检、漏报而无法弥补。 4.4.1.4、原始记录丢失或损坏而无法弥补。 4.4.1.5、违犯检定规程。4.4.2、检定工作事故的处理: 4.4.2.1、事故一旦发生,当事人与发现人要立即报告。 4.4.2.2、鉴定质量事故需分析原因,采取相应措施,重新检测、填写报
21、告记录,向负责人汇报。 4.4.2.3、设备事故需现场分析,进行事故处理,填写事故单,向负责人汇报。 4.5、计量检定室安全卫生管理4.5.1、检定室必须保持清洁、整齐、安静,禁止将与检定工作无管物品带入检定室。4.5.2、检定室内严禁吸烟、进食。4.5.3、工作人员进入检定室,按规定更换工作服。4.5.4、检定室应建立一定卫生值日制度。每天开始工作前应打扫清洁卫生,完成检定测试后,应及时进行标准量器及有关器具的清洁卫生。4.5.5、检定室内各种仪器、器皿应有规定位置,不得随意堆放,以免错拿错用,造成安全事故。4.5.6、使用水电时,应按有关规程进行操作,以保证安全。下班时要专人负责检查门、窗
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