易耗物资管理制度.docx
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易耗物资出入库管理流程 第一条 目的 为规范公司的办公和经营耗材管理,保证财产物资的完好和消耗物资的合理操作,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本操作流程。 第二条 库区设置 为便于易耗物资的管理,厘清易耗品的管理部门和受益部门,公司设立行政办公易耗品仓库、工程物资易耗品仓库、经营物资易耗品仓库三个库区,对公司的易耗物资进行管理。 行政办公易耗品仓库设于办公楼1#号楼3-4层 号房间行政仓库;工程物资易耗品仓库设于物流中心 号房间;经营物资易耗品仓库在1#号楼2层展示部办公室 号房间。 第三条 组织架构和管理责任 公司总经理对易耗物资的管理工作进行统筹、协调和裁决。 行政办公易耗品仓库的第一责任人为行政人事总监;工程物资易耗品仓库第一责任人为工程部总监;经营物资易耗品仓库第一责任人为物流部总监。 财务管理中心负责易耗物资的账务处理和管理辅导工作。 防损部负责易耗物资的内控稽核工作。 第四条 账务原则 所有易耗物资进入OA系统管理,采购入库的实时OA在系统中办理入库,领用出库的每月度在OA系统中办理出库手续,转仓储的办理移库手续。易耗物资的消耗计入各领用部门的当期费用。管理部门的计入部门管理费用;工程设施使用的计入设备资产或其他递延资产;利润中心(展示部、物流部等)领用的的,计入当期损益。 第五条 采购、入库原则 行政用品和工程用品易耗物资的采购遵照公司现行制度,由管理部门办理,采用物品申购流程;小批量经营物资由管理部门办理,采用物品申购流程;大宗易耗品(连卷袋、收银打印纸、物流打印耗材、统一格式单据印刷等)招标采购。 所有易耗物资必须先入库后领用出库,不得直接领用。易耗物资由信息部协助管理部门办理OA系统入库手续,财务凭有效的入库验收单据,审核OA系统入库单据,办理易耗物资的相关付款与预借款的核销手续。 第六条 领用、出库原则 行政办公易耗品需求部门填写领用单,部门总监签批后,经物资管理部门总监审核,办理领用出库手续。库存不足的,暂以现有库存数量发放,管理部门登记需求,采购后,通知领用部门办理领用。 工程易耗物资由工程部自行管理,物资的出入库由防损部监管,出入库单据由防损部复核。 大宗经营性易耗物资的领用管理遵照商品移库办理,最终损耗由防损部复核盘点后数量办理损耗出库手续。 所有易耗物资的最终消耗由防损部复核出库领用单,管理部门汇总月度领用消耗数据,经总经理签字后,财务部办理OA系统中出库核销手续。 行政办公用品的出库流程: 工程易耗品的出库流程: 经营性易耗品出库流程: 第七条 财务核算原则 除工程耗材领用外,其他耗材按领用部门核算该部门费用。 第八条 本流程自即日起实施 2010年读书节活动方案 一、 活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报:- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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