员工合理化建议管理制度范本.doc

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1.0目 的
为鼓励和调动全体员工参与公司管理的积极性，充分发挥全体员工的创新能力，汇聚集体智慧与经验，促进公司管理持续改善和提升，提高公司经营效益。
2.0适用范围
适用于公司全体员工。
3.0职 责
3.1总经理
3.1.1 批准《员工合理化建议管理制度》
3.1.2批准员工合理化建议方案
3.1.3批准员工合理化建议奖励方案；
3.2副总经理/生产总监
3.2.1审核员工合理化建议方案；
3.2.2主持评审员工合理化建议实施效果；
3.2.3负责员工合理化建议方案的完善和推广；
3.2.4审核员工合理化建议奖励方案。
3.3人事行政部
3.3.1负责组织制定、修订、解释本管理制度；
3.3.2负责员工合理化建议的收集、提交、登记、归档；
3.3.3负责员工合理化建议方案实施的反馈、跟踪。
3.4各部门负责人
3.4.1负责在本部门进行宣导、落实、执行本制度；
3.4.2制定合理化建议实施方案并组织实施。
4.0合理化建议范围
4.1受理范围
4.1.1合理化建议主要归纳为生产技术工艺和管理两个类别。
4.1.2员工对公司的管理、质量、工艺、技术等各方面提出的改进意见、建议、方案、设想、措施、办法等都属于合理化建议受理范围。
4.2不予受理的范围
4.2.1属职能职责范围内的；
4.2.2未署申报人姓名或提案只有建议、无具体改进措施与步骤的；
4.2.3侵犯专利及其它知识产权或与法律、法规有抵触的；
4.2.4正在改善的事项；
4.2.5重复申报或已经其他员工建议后获奖的项目；
5.0实施流程
5.1合理化建议的申报
5.1.1合理化建议申报形式：合理化建议可以以个人名义提出，也可以小组名义提出。
5.1.2申报人到人事行政部领取并填写《合理化建议申报表》，将建议事项内容详细填写，申报人也可请他人协助填写。每份表格仅填写一项合理化建议，多项合理化建议分别提交。
5.1.3《合理化建议申报表》主要项目填写说明；
5.1.3.1申报主题：简要说明申报的中心内容；
5.1.3.2现状及问题描述：说明在建议未提出前，原有实际情形及存在问题；
5.1.3.3申报改善的内容：说明建议改善的具体办法、程序、实施方案等；
5.1.3.4预计可以达成的效益：说明该建议方案经采用后，可能收获的成效，包括提高效率、质量、节约成本、简化作业、创造利润或节省开支等项目。
5.1.4《合理化建议申报表》填写后，可以直接将申报表交给人事行政部；
5.1.5人事行政部负责在《合理化建议登记表》上对各建议申报进行登记、汇总。
5.2合理化建议的评审
5.2.1各部门负责人收到员工合理化建议后，应于3个工作日内提出对建议的可行性意见后交人事行政部，由人事行政部转交副总经理/生产总监审核后交总经理审批，人事行政部并于收到建议后的3个工作日内公布审批结果。
5.2.2人事行政部直接收到的员工合理化建议，应于3个工作日内转交副总经理/生产总监审核后交总经理审批，并于上报审批3个工作日后公布审批结果。
5.2.3合理化建议的评审分为如下三类:
A类:建议具有现实可行性,予以采纳并可在当前施行,人事行政部按总经理的审批意见反馈到相关部门予以改进实施，并跟踪、落实；
B类:现实条件尚未达到，保留建议等到时机成熟时施行，由总经理批示可施行的预计时间，合理化建议暂由人事行政部和总经理各存一份，时机成熟时由人事行政部安排落实；
C类:建议内容不符合实际，或无实用价值不予采用。
5.3合理化建议的采纳与实施
5.3.1对于A类合理化建议，由人事行政部按总经理审批意见反馈到相关部门，相关部门应在收到合理化建议后3个工作日内就如何实施合理化建议提出实施方案并回复人事行政部；
5.3.2对于可立即实施改善的合理化建议以及能直接应用于生产的技术工艺方面的合理化建议，执行部门应安排实施，实施周期一般不得超过3个月，人事行政部予以配合、督促、跟踪，对不按要求执行的提出稽核处罚。
5.4合理化建议方案的完善和推广
5.4.1生产总监/副总经理负责组织相关部门对实施后具有成效的合理化建议方案进行修订、完善并标准化。
5.4.2人事行政部负责对已经过完善并标准化的员工合理化建议进行推广实施、对推广实施的情况进行跟进，对不按要求执行的提出稽核处罚。
5.5奖励
5.5.1所有员工合理化建议均应受到公司的感谢、鼓励和表彰；
5.5.2人事行政部在收到总经理对合理化建议审批意见后，应在3个工作日内向合理化建议申报人回复感谢函；
5.5.3公司对员工合理化建议进行评奖
5.5.3.1成立评奖小组对合理化建议进行评奖，评奖小组由总经理、副总经理、生产总监、人事行政部、稽核办、相关部门组成；
5.5.3.2评奖小组必要时可向合理化建议申报人和执行实施合理化建议的部门详细了解合理化建议实施成效情况，对合理化建议实施效果进行分析、讨论、评估、奖励；
5.5.3.3评奖后报请总经理批准，由副总经理/生产总监进行对合理化建议申报人发放“合理化建议成效奖”。
5.5.4奖励
5.5.4.1对不同层次的操作、流程、管理等有很大改善，但不能具体量化的合理化建议奖励金额暂定为：
A类
B类
公司层次
部门层次
工序层次
具有一定合理性，但不具时效性的建议
300元
200元
150元
20元

5.5.4.2对技术、工艺、管理等有重大改善，可预见年度为公司节约或创造利润并可具体量化者奖金标准暂定为：
A类
重大改进项目
（节约或创利20万元以上）
显著改进项目
（节约或创利10-20万元）
一般改进项目
（节约或创利5-10万元者）
10000元-50000元
5000元-10000元
2500元-5000元
总经理认为有必要可以调整以上奖励金额，具体奖励情况由公司另行公告。
5.5.5对于提出A类和B类合理化建议的员工，人事行政部将在企业文化宣传栏通报表扬、颁发荣誉证书并记录存档，作为当年年终评优的重要依据。
6.0相关表单：
6.1《合理化建议申报表》
6.2《合理化建议登记表》

员工合理化建议管理制度

序号
作业流程
责任人
表单
作业内容
1

提出建议

申报建议

采纳、施行
评审处理
奖励

各部门
合理化建议申报表
由个人或小组提出合理化建议。
2
各部门
合理化建议申报表
填写《合理化建议申报表》，提交给人事行政部。
3
人事行政部

人事行政部将申报表提交给生产总监/副总经理对建议进行审核。
4
相关部门

人事行政部按总经理审批意见反馈到相关部门，相关部门在收到合理化建议后3个工作日内就如何实施合理化建议提出实施方案并回复人事行政部。
5
人事行政部

人事行政部在收到总经理审核意见后，在3个工作日内向合理化建议申报人回复感谢函及发放“合理化建议采纳奖”。
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