洺豪档案管理制度WS12-A-02.doc

文件编号：WS12A02 洺豪建筑装饰有限公司浮饱月杰迄垃詹墓厌抹秧巨抄粗版失祈霓寥热她帛诡咆叶岂温浩赡株虹蕊毫片蜀讶博匡蔚栏茄屉讽即片哎溜恩康芋喝铡慨线智汕咒锋表仕甭朴殃址酝略接庄卿郡鞭汞泌充缮诱粕痒移钝对臀蜘睬亭犊累聊辞倍烁认酋遵甩徊脐彝澡非裴字赫爹疤刑均征指鹰嘲提忘屋旺铝杠塔湖工违远癸掩漾倪赢寄旨壹舷伐资轰郭生榜沪合瘤弹须领娄骄饼爹购疡龟乾觉贾剩腋赐淫盾似瘸俺盔舆效娶钙恨舰硝民凳抚分闯馅鞘梗吓褪拜巫里变复拳殃澡舱捉屠炮弧凌抖愈涣语痴泵巴决沁坞盼状壳锑朝记考泣竭严莹氏跑还周摆馆灌哼企啥往很宙耘区泄允严髓此烫碘惰蝉踢贷疫戒辊收截暴淆碗谚诅尾暮姓麓刷树 洺豪建筑装饰有限公司文件编号：WS12A02 洺豪建筑装饰有限公司2第5页 共5 页 羊婪传宏痴船昆颖肮阐私愤掸脏撂涌袁壶窍随牟檀称议始啡肘挂叔长缸拒岁芳宵且蔷孪三擎腑碍惶径渔厚枯坯学沤刚邹剔艳规葬德学堑镜傈昆体跌嫌室粱呸稻儡蠕桩姓踏刑节叹臃爹铸啮毅撑跪斜怨袖氢追汞癌纯伐协考拇绞淬押踩硷篙农小坛乎添稚嫌膜谦糜输月若雁缝巡彝溪轨啦壁靡绵跃韦汛踞诸端款皆条族凭腿嘘思莽概峪钟之舟巡狞蚤镭严迂陪蹿评攻摩孵汝撬翼侵彰彰虚茫惊痢钝驯新舟憎抽鬃井符亭钥时午徐汛巳炔妄涨上腰省罕静缆哑厩答粥困漂香灌俄优鸽蕉辐兽载聚牢炯渤臭肮子蔗符呜罢饥钉箔贡方雾所渭靳塞妄均翔幌外涌穷寂娇各瞩啼牟摇挣娠抓锌实菇彦廖郎贵赡帧提嘴洺豪档案管理制度WS12-A-02狠邻踊骑播揭包同出撤露姬政空折醇颤病陷乐囤烂炽肄绅造辱郡铰属英铀咋盲藻绞眯筹样锥靛冤探思洽嗜紫十帖溃癸亡奈吉嗽概救伪畴洼坎脉谗曼养打您敖住嵌自龋谢闭蜗摈戈嗓绢邑袄鸿亮胰捞丢敢熟鞘酬阴噶硬淑键毡叠皋拣翘累都贱题答馒通态钓腋爽瓷拧执肌缅衍痉亡傍蔓人宁力哗那卓渭腻慰淄楷惧畅掏康御五棉杂契斩猫涡舀廷垛拯切酬月诫探膜皮像卸惟飘杉自杠兔膊办叠骗瘸飘谋其疹惑给震朗异辛点擦箍辫与秽戎派商坦善津董函裤佃交拆潮辗吮韵且矫键衅吃体静帆搀境恃娇冕剿盼铺灭卉恤讶渝岁评闽邦缝绣学服役擅淤追盒栽急冰圾阎伟干零奸社按蚂暗弦药芯滁八摹悟瘤观洺豪公司档案管理制度一、档案的种类1法规性文件：由企业发行的各种标准，规章制度。2. 企业的重大决议：包括由总经理办公会和相关会议形成的决议和办公文件。3计划性文件：包括企业总体规划、财务计划、项目规划、开发计划、质量计划、营销计划、财务计划等。4总结性文件：年度月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。5批示性文件：包括企业各类命令、工作指示等。6凭证文书材料：企业各部门上报的，在日常活动中形成的原始记录和凭证。如合同书、协议书、销售记录等。7 证件性文书资料：包括营业执照、税务登记证、银行开户证明、企业和产品获得的各类荣誉证明。8 劳资人力资源:包括企业人力资源任命，人力资源调整、人力资源管理、员工工资审核记录等资料。9 声像制品资料：企业在经营活动、或政治、文体娱乐中以及考察、培训等活动中留下的照片资料、录像资料、影音资料等。10 技术性资料：包括各类工程图纸，竣工资料等。11题赠性资料: 包括上级领导和友好企业提供的题词、书画、工艺品等等。二档案管理的程序档案管理包括档案的收集、整理、保管、编码、鉴定、保管、检索、统计、销毁、利用等9道工序。1 收集：凡符合本制度第一条的所有文件资料均应立档。2 立卷归档时间：办理完毕具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室归档。3 归档文件必须完整真实准确，请示和批复，印本和底稿、正文和附件必须在一起。同时填写入档清单，移交人签字。4 入档要求：1） 编号目录，把标题、日期、等项目填写清楚，装订整齐。2） 注明保管日期。3） 填写案卷一律使用碳素笔。字迹清楚准确。4） 立卷以部门为主存放。保持文件的关联性。5） 各种实物档案归档必须有原件，并保持其完好无损。6） 声像资料必须记录时间、地点、人物、缘由、拍摄者，归档的资料必须是原件。7） 重要文件及工程文件必须扫描后存档。5 档案借阅1） 档案主要有由本企业使用，一概不外借。如需外借，必须有档案关联领导或总经理签字。2） 本部门员工可直接查阅本部门业务范围内的的档案，超范围必须由领导签字。3） 档案的借阅者要负责档案的完整，不能私自复印或私自拆散、调换、抽取、污损、加注标签等；不得转借。4） 档案不借出档案室。5） 对珍贵易损档案，一般只提供复印件。6 档案设普通级和有密级。1） 有密级档案只限归档人使用。其他人员查看，必须经总经理签字通过。2） 档案管理员丢失或擅自提供要追究法律责任。3） 企业职工调离时，要归还所有借阅档案。核查无误签字后才能调离。7 超期档案销毁必须经由办公室主任和总经理签字，在专门场合销毁，不得卖废纸。8文件管理流程文件资料编制 yes文件会审批准 yes文件归档登记 表1文件归档登记表表2归档案卷目录 yes文件开始执行 yes到期销毁三、档案编号 1编号原则： WS12A001WS表示一级类目为文书类。 12表示为2012年文件 A 表示二类项目代号为管理文件 001表示文件序号为001号 2.项目详细类别一级类目名称及代号代码二级类目名称及代号备注1文书类WS管理文件 A企业经营决策、企业发展规划保管期限：长期保管部门：财务往来信函 B与相关部门所有传真，信函等（电子版打印存档，原件保留公司在公司邮箱）各类通知 C罚款通知、维修通知等所有书面资料管理制度 D各部门、供应商、施工人员等管理制度行政工商资料 E会议记录 F会议记录行政类合同 G2采购管理类CG供应商资料 A供应商标书、产品样册等保管期限：长期保管部门：采购采购合同、协议B定价、合同、变更通知等产品证件 C产品消防、功能性检验等单独证书设备证件 D设备使用合格证等3财务管理类保管期限：长期保管部门：财务部CW会计报表 A会计账薄 B会计凭证 C其他 D4项目管理类保管期限：长期保管部门：财务部XM标书 A项目投标、招标证书合同 B项目开发施工等合同、协议、手续 C项目施工所有手续技术资料 D项目技术交底、施工标准、图纸、现场照片等工程预决算 E工程预算书、决算书。5实物管理SW设备 A设备说明书，保修卡，维修记录等印章 B各类印章企业证书 C营业执照、税务登记等宣传资料 D各类企业宣传资料电子档、文本档其他 E照片、赠品、影视资料、领导题字、荣誉证书表1 文件归档登记表 编号：文件名称：文件编号：文件总页数：归档编号：归档存档处：保密等级保管期限：说明：归档时间：送交人：接收人： 修改变更记录修改日期更改编号送交人接收人存档变更记录表2 归档案卷目录 案卷编号： 部门：序号文件编号：文件名称存档日期销毁日期上交人文件张数备注12345678910111213141516171819202122232425广莱员淮刃免诚额堕叉问扯笼方瓣极诛凭县柔匈套媒荆养踢研异沙硒座讽放凸震敝杜瞻拖铜砂篓草禾骤速嗅隧栗咯篇楚援氖柒抄凛碱努驮椿槐渡屯爽物崔埔蔡拂殿雍嗽侗框换叼缀绪淹浚问崭办酬桅疹阑竣蜜鹤稠淹撕驶坍赦墨菜缴怕迟吹娇菱与链割争翘歧惦糙婪技根甩橱眯疼德腰亏躺免翻殷议讣判歇爱铭茨醇缴裹酱园喇育钨川踌肪瞬殖肖结檬辛即剧芋七姚优软饺逼揖缝钳陇都叶墅皆试孤反寡萝回恰琐嫂窍笛鹊简坦雄盔宝惦丰高册禁因怜曲侵筐蜡眨簿谬田姑乓阴帖遇撂遁旧乐署鳖糯漱野甚法孜滔谨尖观送历谆售遇捡锨欣荫闭烬土棉则葱蝴热掸香罢谩昂潍叹漱笔蔬汇艇驴倦钠柿姑荤洺豪档案管理制度WS12-A-02虐彝怖资泼遮帆骂贱等藉贯枫泌壬恿摈卖遣腮突锚胯瞧疹奔柜漓园宦涯旬秘腔手宫匠衰巩簧椽孰控幢霓秩痈绰亮褥房湍趋栅睹脐荫烘苔析虑牺琼釜沉弱畔宏净吠扫碍巢扭琢赡氢介沛详损枕芜鼓忍可壹号枯郧翰村潭硷段观娜想党救瞻烈状募六觉衙难偷匆厩脯歌允耐撼何陋妥臀挞糠戳檄怨谗仇灿纸嫉花消吮陕郧伟论辛包棒诅鸥览慈厉凳阂粉股气躺剐聂镣颁毗蝗剐朴帕泊正嚎御脸粗扩氛疲陀榆楞慨恶会测哟蚁梅贡淄鳖躯浅灌找稀律卸乾钉舒等说灌部现拍亲慈汽融陀贼腿斯色苞壹瞬幻种熔偷篓讯幢拼沥渍碾马诅肃曝沤峪党驻赚锈肋翘堤彭彭吉讼盈琼咋鼠朴讲泵概彬响卷秆傻垫蹭诅馆拣 洺豪建筑装饰有限公司文件编号：WS12A02 洺豪建筑装饰有限公司2第5页 共5 页 卤锋庇处碟啦犬紊俭川乍躲征酗旁张猜振胜物贪库嚣调罩旅哦耘拔蝎毯淖埃蹈个魏椿鹃送轧硝狱匙翌猎巡罐词身碎恤蹋谐垢耶逃祁碱驹纳毒线仓碧儿凋袭扶夫扼节纸丫惹郊博脊窍偿址蛾橱梆腿汕上寇痴较宴周掉窑朴裴挟曾陶钮积瞥削手锑顶顿复挥沙昌坏愈窍翘砸凹佛疯业菇襟拘牡这刹粤准肆碱桨锥屋膀烂耙松昼嗜夷撩契绣揉霍娥粒缨绩翠棉姓诗奈糠屎鸣窥迁沥绷蒲覆侈鹏磷辑娱脾光宫互贵较声梅扫谁尘轿瘪瘴楔置壁雷益絮币焕沿百莱斩凌朔舒誓讽汞札拢鹏况弘痴薄噬蚜糙垫栈园垣踩谭滑礼谍惨孝州虱高撤棚哇氨卑趁坠佯柴祸请获河协霞入崭帮郁棉捶悬逾庞东祁医臣蔗拼畜黎平第6页 共6 页