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坤航地产员工档案管理制度.doc
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4、形成的有关职工个人经历、思想品德、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是更有效的记录历史的、全面的考察职工依据,也是个人成长档案的组成部分。为了更有效的对员工人事档案进行妥善保管,有效保守机密;同时为了维护人事档案材料的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案材料,特制定本制度。二、 范围公司全体员工均应执行本制度,包含员工入职档案、培训档案、绩效管理档案、异动档案、离职档案、劳动合同、综合信息、处理决定及协议等与个人有关的具有参考价值的文件资料。三、 管理职责员工的档案由公司的人力资源部负责管理,人事专员专属管理员工档案。(一) 保管职工档案; (二) 收集、鉴别和整理职
5、工档案材料; (三) 办理职工档案的查阅、借阅和转递手续; (四) 登记职工工作变动情况; (五) 为有关部门提供职工情况; (六) 做好职工档案的安全、保密、保护工作; (七) 办理其他有关事项。 四、 归档内容包括 1)个人简历 2)身份证复印件 3)学历学位、资格证书复印件 4)应聘人员登记表 5)诚信声明 6)劳动合同 7)转正申请表 8)新员工培训跟踪表 9)培训上岗考试试卷 10)离职人员申请表 11)劳动合同解除证明 12)其他公司人事资料、制度、乐捐等(按实际情况添加到档案里)五、 人事档案管理相关规定 1.公司人力资源部对员工进行考察、考核、培训、奖惩 等所形成材料要及时收集
6、并进行整理,保持档案的完整。 2.人事资料收集、归档后,人事专员在档案袋上详 细填写员工姓名及档案资料清单等内容,依据档案材料分类目录顺序排列,各种资料分类装订并注明收集人的姓名。 3.人事人员负责将员工档案按部门编号统一管理,并登记档案存放登记表,建立员工档案目录,以便在需要时能及时查询。辞职、辞退员工的档案单独保管。 4.凡是归档的材料必须经各部门认真考核、鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。(必要材料须经各部门负责人和分管领导签字或盖章后归档) 5.严禁任何人以任何理由私自保存他人档案和利用档案材料营私舞弊。对违反规定者,视情节轻重,严肃处理。 6.人力资源部档案管理人员做好档案管
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