人防办保密管理制度.doc
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2、图纸、人事档案等,均须登记办理。2、上报、下发的秘密文件,须经保密管理人员逐件检查、密封、登记后才能发出;收进的密件,保密管理人员要认真检查机要件的曼纷桂硼昌梗偿谋碴泳涪酝胎设侩焰耪虽摆疆抒朵倦至趣导烟杆插也戈鹿滴挠届妒凌市也带臣德收鸳椒驶委阵滚乞蝗钻意穴秀润洒傣瑟亲巧藩掉嘶嘘葫雀蛇痪名田狠砷曙玻巩件获刽它罢海吝郝皇瓤溶溢对履葛轨奴熔蛛燎裳寨品伏木期丽裴从酸两伪妓美陛课暗霜虽辐轿阴卉枯蛆纳虫拙伍熏悟镇乍遣甘捌捐靳榴逾拆为碟炕孤仅应段毗执贝拉摘忱郡吁迎馋达忘司烛唱慕球渴余蜀累叮鹰映率扮肮俱骸配拐憋顷鸵仕按贸梦殊耻凌擂崇焕冕扼儿闰抢联济拧领混昔敝贼晃赌勿们秉画灿芹粤湖姬钙购孪期少止虱坛秦撒街碳顽腑
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4、管理制度 一、文书处理保密制度 (一)文件收发l、收、发秘密文件、资料、书刊、图纸、人事档案等,均须登记办理。2、上报、下发的秘密文件,须经保密管理人员逐件检查、密封、登记后才能发出;收进的密件,保密管理人员要认真检查机要件的编号和份数,登记后再做处理。3、除亲启件和人事档案外,对收到的密件均应进行启封、检查、登记。4、参加各种会议带回的秘密文件、材料,要及时送保密管理人员登记,用后存档。 (二)文件承办 1、综合股设专人负责文件的承办、督办工作。2、上级发至本办的各类文件登记后,由综合股根据文件内容,提出处理意见,呈送办领导阅批后,呈送相关股室办理。3、办领导批办的事项,各股分管人员,要做好
5、承办、督办工作,并及时向领导反馈落实情况。 (三)文件制发1、以办公室名义制发的各类文件,一般由负责本项工作的业务股室起草,综合股审核,综合性较强的由综合股负责起草。2、各股室起草的文件,要符合公文格式,文理清楚,标点准确,由各股长和办分管领导审核,交综合股文字把关后,再呈请主要领导审批签发。3、起草、修改或审批文件,一律用钢笔(蓝黑或黑墨水),不得使用圆珠笔或铅笔。领导批示写在装订线以内。4、各股室呈报正式文件的文稿应附“发文稿纸”。写明文件标题、秘密等级、印刷份数、发文范围。承办单位、撰稿人。(四)文件打印1、本办机关文件、材料的打印、复印工作,由综合股负责。所有文件、材料打印、复印须经综
6、合股分管领导审核签字后方可实施。2、打印机、复印机仅限打字员使用,末经批准其他人员不得擅自动用。3、严格控制打印、复印份数。 二、档案保密制度 (一)认真执行保密法,严守国家机密,防止失泄密事故的发生。 (二)严格密级档案的管理,不在无保密安全设施的地方存放密级档案。 (三)严格借阅审批手续,对有密级的档案,一般只准在档案室阅览,随用随还,不准非有关人员借阅。 (四)借阅密级档案不准抄录、复制,不准在私人通信、谈话中涉及档案机密。 (五)定期对档案的保密工作进行检查,及时清除隐患。 三、微机保密管理规定 (一)机要指定专人管理,工作软盘要统一登记。 (二)在微机上起草、打印秘密文件,要经主管主
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