总务管理工作制度.doc
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1、总务管理工作制度 学校总务管理是教育教学的坚强后盾,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的总务管理更有效地为教育教学工作服务,根据本校实际,特制定本工作制度。 一、财产管理制度 1、物品登记验收制度 学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入帐、入库并进行分类登记,购进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。 2、学校财产保管使用制度 学校财产原则上实行专人保管,并建立相应的保管使用清册。采用部门负责制,各部门都要确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师领取物品时,向各负责人写出物品领取清单,分管
2、负责人签字后由总务处发放,保管员根据物品领取单发放并做好发放登记。 学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。并建立相应登记册。 3、学校财产检查制度 总务处每学期对全校所有资产进行一次检查,(班级财产每学年登记造册,期未对照检查)发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要追究当事人的责任,根据情况酌情赔偿。 每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人,班级进行表扬;对问题较多的责任人或班级进行相应的批评。坚持定期或不定期的盘点和维修。总务处定期组织管理人员和其他有关人员对校产及设施进行盘点、检查,了解使用保管情况,并向校长提出报废报告。维修工作一
3、般安排在寒暑假进行,急需修理的则及时修理。 二、教学用品的供应制度 1、每学期的开学之前,总务处应优先考虑全学期的教学办公所需要的物品,教材、教辅要及时分发,保证按时正常开学。 2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费。 三、物品借用制度 1、物品借用人打借条由学校主管后勤副校长签字批准(课堂教学借用除外)。要明确使用期限,联系电话。 2、保管员须凭有领导签字的借条外借相应物品,收回之后,认真检查是否损坏,如有损坏及时处理.对到期不还者要及时通报相关领导。 3、未经领导批准不得私自外借。 四、赔偿制度 期末,总务处会同班主任对教室物品及使用情况检查一次,对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃
4、等要按价赔偿。 师生员工所借公物(如图书、仪器、乐器、体育器材等)如有损坏和遗失,按有关规定赔偿。 保管室存放的物品,如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的,由保管人员负责赔偿。 工作人员调出,所借所用公物要如数收回,不得带走或转让他人,缺少、损坏的要按价赔偿。 五、日常工作制度1、总务处对每周后勤工作做出周工作计划并报主管领导。对每日工作完成情况、工作中存在的问题、建议与当日下午下班前向分管副校长汇报。分管副校长根据具体情况向校长汇报。做到工作自上而下逐级安排,自下而上逐级汇报请示,形成科学规范的工作程序。2、精打细算,开源节流,注重少花钱,多办事,办好事,用好每一分钱。规范购物管
5、理是开源节流的主要环节。在采购物品中,能批发的决不零购;须在校外安排的任务,要做到同等质量比价格。同时注意节约用电用水,减少不必要的开支。3、坚持做到腿勤,手勤,嘴勤,深入实际善于发现问题,及时解决问题,做到水、电畅通,桌椅,门窗,玻璃及时维修安装,确保每日教学工作顺利进行。4、加强后勤工作的计划性,预见性和及时性有条理地开展总务工作,尤其要分清主次轻重缓急,合理安排工作人员,务必使每日工作到位。5、认真学习消防安全知识,加强法制观念,提高消防知识。注重加强对消防工作的落实,加强对消防安全工作的责任感,严防火灾隐患,把消防安全责任制切实落到实处。对学校的消防器材及设施要进行认真检查,确保良好的
6、使用状态。财务管理制度为了更好的规范和完善学校的财务管理制度,规范财务行为,维护财经纪律,促进廉政建设,确保财务工作有序进行,依据市、县公共财务支出有关文件精神,并结合学校实际情况,制定财务管理制度。 1、学校的一切经费收支,均在校长领导下,由会计室统一管理,实行校长“一支笔”签批制度。经费开支均由民主理财小组监督。2、财务人员认真编制预算、决算,有计划的使用经费,开源节流、统筹兼顾,使学校资金真正用于教学与改善师生生活上。3、学校收费严格按照上级有关部门文件执行,公示、公开收费标准、项目和依据. 任何处室和个人不得收费,自管现金,学校收入全部上缴县财政非税收入管理专户统一管理。 4、严格审批
7、制度和报销范围 (1)、500元以上的发票由校务委员会集体研究审批后,分管校长签核,由校长签批. (2)、凡需购置办公用品,添置、维修教学用具,生活服务设施,一律实行预先申报制度,其中500元以下的零星采购,由总务处人员负责采购,一次性5001000元公物由总务处人员和使用处室人员共同采购。一次性1000元以上公物(含工程)由总务人员,使用处室人员,分管校长(校长视情况参加)共同采购、计量。采购本着节约原则,货比三家。涉及政府采购项目,学校写采购申请向县政府采购中心申报计划,由采购中心集中采购。(3)、经费开支取得发票后,经办人在发票上签名并注明事由和用途。报销金额2000元以上的原则上实行财
8、政转帐支付。发票涉及物品如属固定资产,应随附固定资产增加表。 (4)、差旅费报销需凭上级主管部门(不包括民间社团组织)的文件或通知,由学校研究同意,校长签字后,根据需要预支差旅费。 (5)、本着节约原则,尽量减少工作餐和招待费,确需因公进餐,需得到校长批准后,由办公室出具审批单安排。原则上实行对口接待,尽量减少陪餐人员,严禁铺张浪费。凭正式发票、审批单、用餐明细报销。(6)、凡违反规定的开支,不予报销。私人不得向学校借用公款。 6、实行财务公开。财务人员要认真履行职责,记帐,报帐,做到手续完备,数字准确,日清月结.及时做好财务收支报表,并向全校公布帐目,定期做好财务公开工作。 公物损坏与赔偿制
9、度学校公物是学校办学的重要物质基础,是保证学校教学、科研和师生工作生活的重要条件。为了给教育教学工作提供可靠的保障,使公物发挥它的最大效益,同时为了保护学校的财产不受损失,在全校形成“爱护公物光荣,损坏公物可耻”的风气,特制定本制度。损坏公物赔偿的范围:学校的一切房屋、建筑物、供排水设施、供电设施、卫生、体育、娱乐等设施。学校分配到各班级、科室使用或保管的一切教育、教学、办公、学习、生活用品等。学校分配给个人使用及个人借用的仪器、图书、电脑等一切公物。学生上课、实验、活动使用的仪器、图书、课桌凳、电脑等一切公物。以上四款所列物资,如发生非自然性损坏或丢失,皆由损坏、丢失者或物资保管责任人予以赔
10、偿。责任划分:物资丢失:个人使用或个人借用的公物,如发生丢失,使用人或借用人为该公物赔偿人。部门使用的物资如发生丢失,由部门负责人负责查清原因,造成丢失事故者为该公物赔偿人;如查不出造成丢失事故的责任者,则该部门负责人为该公物的赔偿人。属学校保管储存的物资,如发生丢失事故,由学校总务主任报学校校长,并同物资保管员及有关责任人负责侦察,凡属保管人员造成丢失的,保管人员为该公物赔偿人;凡属在节假日、夜间或其它休息时间因失盗丢失的学校物资,门卫及值班人员负主要责任。物资损坏:一切公物,凡属正常自然老化破损的,不在赔偿范围。凡属使用不当、保管不善、违反操作规程或事故造成物资损坏的,皆按上述物资丢失的规
11、定,划分责任进行赔偿。赔偿标准:丢失的物品:凡能在本地市场购买到的,按原价赔偿;在本地市场难以买到的,在原价基础上加价赔偿。损坏的物品,按一下三种情况进行赔偿:损坏的物品属学校认定的修旧废的公物,可参照原价折价赔偿。无意造成物品损坏的,或因正常工作、学习、劳动造成物品损坏的,按原价赔偿。因非工作、学习、娱乐造成物品损坏的;违反操作规程物品损坏的;或未经物资保管人或物资使用人同意,私自动用而造成物资损坏的;故意损坏学校物资的,可在原价的基础上加价赔偿。损失物品原价的确定凡学校有价格记录的物品,按记录价格确定。学校没有价格记录的物品,按损坏时的市场价格确定。既无记录价格,又无市场价格的物品,可以比
12、照同类物品由总务处定价。班级物资损失的,首先由政教处负责落实赔偿责任,总务处定价,班主任负责交款后由总务处负责维修或购置。其它问题说明班主任、科室负责人为公物管理的第一责任人,公物一旦发生损坏、丢失,由以上人员组织维修或赔偿。总务处每学年初将对各科室、班级的公物进行登记,并由科室负责人、班主任进行签字确认;学年末科室负责人、班主任应根据学年初的登记数将公物进行清点,如与学年初登记不符且无法查清原因的,将对责任人进行相应的经济处罚,科室班级物资管理按规定扣分。公物及水电管理制度1、学校的所有公物(含图书、仪器及电教设备)一律由学校指定的部门保管人员统一保管。固定资产总管理员负责全校所有公物的分类
13、造册登记,建立公物明细帐目。实物的出入库,损坏、维修、报废等物要有文字材料,务必做到手续齐全,物帐相符,否则追究有关人员的责任。2、坚持谁用谁管的原则,用好管好公物。各科室(教室)校产清册一式二份,一份张贴各科室(教室),一份管理员存管。办公室内公务的损失与损坏,科室负责人应予及时查处。3、因工作需要领取和借用公物,原则上仅限于本校教职工。借还公物必须办理手续。借用微机、摄像机等贵重物品须经校长同意签批,部门管理员签字后方可;归还公物时部门管理员验收后方可入库。借用时间不得超过一周,如需继续借用须重新办理借用手续。非本校人员因特殊情况借用学校公物,必须写出书面借用手续,经校长签批后方可借用,但
14、必须保证按时足量、完好归还,否则酌情按价赔偿,归还公物必须要经部门管理员验收后方可入库。4、每学期要进行一次全面的公物清查,公物总管理员要将清查情况及时上报学校领导。各科室(教室)公物或借用公物如有遗失、损坏均按原价赔偿。如属故意损坏者,加倍赔偿,视情况按学校规定给予适当的校纪处分;故意损坏且认错态度恶劣者按原价5倍赔偿,并给予严肃的纪律处分。5、水、电一季度抄报一次,由总务处安排两人以上逐户抄报,经总务处主任审核、张榜公布、按时收款。学校安全管理制度 1、学校成立安全管理机构,明确一名副校长主抓安全工作。 、贯彻“谁主管、谁负责”的原则,把安全工作纳入学校各级领导的职责范围,实行安全工作领导
15、负责制,工作人员岗位责任制,把安全工作任务落实到各部门、责任落实到每个教职员工,与岗位职责挂钩,使全校上下形成合力,把各种安全工作制度、防范措施落到实处,努力创建平安校园。 、全校师生要严格执行国家教育部制定的中小学教师职业道德规范、中小学生守则、小学生日常行为规范,养成良好的思想、道德、学习和生活习惯,确保学校健康、安全、稳定的发展。 、经常开展安全教育,提高学生安全意识和防范能力。同时,要加强对学生的文明卫生习惯教育和纪律教育,使他们能自觉遵守学校各项规章制度,确保校园安定。 5、学校卫生管理要严格按照学校卫生工作条例执行。学校保健员按规定定期对学生进行体检,建立学生健康档案。要定期对学生
16、进行健康知识教育。不得以预防和健康等名义自行组织学生集体服用药品和保健品。 6、各年级按计划确需组织学生集体外出参加活动时,事先要写书面报告,经政教处核实报校领导审批后方可。组织学生集体外出活动,负责老师要事先实地勘查,制定安全方案,要有领导有组织的带领学生外出活动。对安全措施不到位、不落实的场所不得前往。遇到参加各种比赛活动需外出,领队老师一定要切实负责,安全措施到位,教育参赛学生,一定要提高安全意识,克服麻痹思想和侥幸心理以防万一,保证顺利返校。 7、学校校舍维护及公共设施的维修与管理由总务处负责实施,要求定期检查,及时维修,排除隐患,确保安全。 8、加强对学生进行安全教育,每周一次安全检
17、查,每月一次安全汇报会,每年分上、下半年向县教育局安全办书面报告学校安全工作情况。 9、坚持排路队放学,选取好路队长,严禁在马路上追逐打闹。 10、严禁学生私自到江、河、池、塘游泳,严禁爬树、爬围墙、爬车。 11、不准在走廊、楼梯间互相追逐、推撞、嬉戏。 12、不准玩火、弄农药、火药、生电、煤气炉等危险东西。安全隐患整改制度1、整改制度是学校对存在的安全隐患或安全工作中存在的问题进行整改的安全管理制度,各部门必须无条件服从。2、对重大安全隐患应立即排除,当时无排除条件的应设立警戒线或警示牌。制定整改措施,落实整改责任人,确定整改时间。3、学校各部门要认真组织学校安全隐患排查工作,对教学楼、厕所
18、、围墙等校舍用房及附属设施进行全面排查,对发现的问题和薄弱环节及时整改,严堵漏洞,消除安全隐患,学校有关人员要验收,并由验收人签字认可。4、落实学校安全管理各项制度,落实安全工作责任制和事故责任追究制,保障学校安全工作规范、有序进行。完善门卫、值班、巡逻等各项安全管理制度,防止校外闲杂人员进入校园。学校对安全隐患要下达安全工作整改通知书,对存在的安全隐患或安全工作中存在的问题应及时整改,书面上报整改结果。楼梯走廊管理制度1、传达室人员应根据学校规定及时开启或关闭楼梯门.2、总务处要确保走廊、楼梯间的灯具,设施安全和正常使用。3、各楼梯安全值班人员要及时到岗,认真负责,随时制止本责任区域内的不安
19、全行为,负责本责任区内的安全。4、各卫生责任班级要保持楼梯、走廊清洁、无积雪、结冰现象。5、上下楼梯要靠右行、不逆行、不停留,不在楼梯上系鞋带、捡物品,不在楼梯栏杆上滑行。6、不在楼梯、走廊上玩耍、追逐、跳、起哄、推搡,不勾肩搭背、不趴在楼梯、走廊上向下观望、扔物品。7、课间操和大型活动集合下楼时,按二、三、四层的顺序由各班主任在前面带领学生有序下楼到指定位置。8、发现楼梯上有人跌倒时,安全值班人员要立即制止后续学生停止前进,不起哄,待跌倒学生站起后方可前行。学校、幼儿园门卫管理制度1、学校要在大门口建立警卫室或值班点。2、学校门卫必须由专职保安或能够履行职责的人员担任。学校安排一名副校长或中
20、层干部具体负责门卫工作。3、按规定准时开关校门,上课、学生离校、放假期间校门要关闭。4、坚守工作岗位,保证24小时有人值班。5、对于出入学校的人员、车辆要严格执行出入登记或验证制度,禁止外来人员和校外机动车入内。出入登记簿要项目齐全,记录清楚,保存完好。6、对于携带物品进入校园的,要严格进行盘查、询问,禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险品带入校园。7、门卫要对直接责任人负责,依法做好本职工作。学生接送制度1、年级学生实行家长接送制度,上学由家长按时送至接送点。放学时由班主任和值班教师护送出接送点,组织好路队纪律,同时认真审核家长身份,以防被冒领。做到个个接走,心中有数。
21、凡有学生未被家长接走,由护送教师交与门卫看护,作好交待,同时要及时与家长作好联系。2、家长应按规定时间接送学生。教师要及时放学,确实要留学生的,要首先安排好学生的回家事宜。3、长允许学生自行上、下学的,班主任要与其办好有关书面协定,明确责任。4、高年级放学后值班教师要护送学生过马路。并组织好路队纪律。5、车家长接送孩子时,车辆必须按要求有序停放,以免阻碍交通,严禁接送学生家长及车辆进入校园。6、家长无特殊事情不得随意将孩子带出学校,如有事情必须经过班主任同意后方可离校。工会工作制度 为加强工会管理工作,把工会办成为职工办事,替职工说话,充分发挥“四项职能”作用,受到群众广泛拥护的先进组织,根据
22、工会法精神和实际工作要求制定本制度。1、认真贯彻执行工会法、劳动法、女职工权益保障法及上级工会组织的工作部署。2、做好职工思想政治工作,经常对职工进行爱国主义、集体主义、共产主义和社会公德、职业道德、家庭美德教育。3、依法维护职工的民主权利,健全职工代表大会制度,切实加强职工参政议政的民主管理工作。4、抓好工会委员的管理工作,做到组织健全,任务明确。5、协助行政办好职工集体福利,做好困难职工生活补助工作,参与调解劳动争议。6、关心职工劳动条件的改善,维护职工在劳动中的合法权益。 7、维护女职工的合法权益,同歧视、虐待、摧残、迫害妇女的现象做斗争。针对女职工的特殊问题做好女职工的保护工作。 8、
23、收好、管好、用好工会经费,管好工会财产。 9、开展丰富多彩的读书、演讲、参观、竞赛等文体活动,活跃职工生活工会走访制度1、在职工出现婚、育、病、丧等特殊情况时派人走访、慰问,力所能及地帮助职工解决各种困难,对于生活特别困难的职工,可根据实际情况研究解决救济、捐助等问题,使职工顺利渡过难关。2、定期组织人员对一线职工及其家庭进行走访慰问,帮助一线职工解除后顾之忧。3、在春节、中秋节等重大节日对职工进行走访慰问,及时解决职工的实际困难。4、节假日期间定期派人对退居二线的老干部和退休职工进行慰问。5、及时掌握职工动态,出面调解职工家庭矛盾,搞好家庭团结工作。工会工作态度和工作方法1、紧密联系群众,同
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