营销团队例会管理制度.doc

营销例会管理制度

一、 目 的
为规范营销团队例会流程，树立营销团队员工良好的精神风貌和工作作风，做到例会的激励化、高效化、可执行化，特制定本制度。
二、 范 围
本制度适用于公司营销团队。
三、 职 责
3.1 由营销团队负责人负责本制度的实施执行。
3.2 各成员协助执行。
四、 晨会内容及要求
内 容
标 准
主责/组织
时 间
配合／协助
工作记录
4.1时间地点
4.1.1晨会要求营销全体人员参加。如有特殊情况不能例行参加，须经部门主管批准。
营销团队负责人
周一至周五
营销全体员工
《例会签到表》
4.1.2晨会要求营销全体人员按时在公司内进行，要求30秒内集合完毕.
营销团队负责人
08：30－09：00
营销全体员工

4.1.3晨会时间必须控制在30分钟以内。（特殊情况除外）
营销团队负责人
08：30－08：45
营销全体员工

4.2主持安排
4.2.1晨会由营销团队负责人进行统一安排并进行宣布。
营销团队负责人
每周部门进行公布
营销全体员工
《晨会主持安排表》
4.2.2晨会由营销全体员工轮流主持
营销团队负责人

营销全体员工

4.3值日主持工作要求
4.3.1 值日主持必须严格按照晨会流程进行主持，不得随意增减内容。具体流程参见附件《晨会流程》。
值日主持
08：30－9：00
纪律委员

4.3.2 值日主持须负责当天团队成员的环境卫生,着装及工作总结计划检查，对出现的问题应及时提出，并进行解决。
值日主持
值日当天
8：45—9：00
纪律委员
《值日主任帮助成长统计表》
4.4值日主持评分
4.4.2晨会会结束后由团队成员进行当天值日主持的评分。由第二天值日主持统计分数后交至纪律委员
值日主持
晨会当天
纪律委员
晨会记录
4.4.3每月纪律委员将值日主任得分进行收集、统计，并进行评选公布。
纪律委员
每月1日
营销团队负责人

4.5赞助款收取
4.5.1 值日主持负责晨会监督、检查及收取赞助款，并于第二天晨会上交至部门主管统一管理。将具体内容参见附件《赞助条例》。
值日主持
值日当天
营销全体员工
《值日主任帮助成长统计表》
4.6 赞助管理办法
4.6.1除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2－5倍的赞助。
营销团队负责人

营销全体员工
《赞助单》
五、 夕会内容及要求
内 容
标 准
主责/组织
时 间
配合／协助
工作记录
5.1时间地点
5.1.1夕会会要求营销部门全体人员参加。如有特殊情况不能例行参加，须经部门主管批准。
营销团队负责人
周一至周五
纪律委员

5.1.2夕会要求营销部门全体人员按时参加，要求30秒内集合完毕。
营销团队负责人
16：30－17：00
纪律委员

5.1.3夕会时间必须控制在30分钟以内。（特殊情况除外）
营销团队负责人
16：30－17：00
营销全体员工

5.2夕会工作要求
5.2.1夕会由部门负责人进行统一安排。
营销团队负责人
16：30－17：00
营销全体员工

5.2.2夕会记录由各部门人员轮流负责记录 ，记录人员每天将会议记录上报部门负责人，部门负责人以电子邮件的形式转发抄送营销总监，总经理，人力资源
营销团队负责人
次日晨会前
营销全体员工
《会议记录单》
5.2.3 部门负责人必须严格按照夕会流程进行，不得随意增减内容。具体流程参见附件《夕会流程》。
营销团队负责人
16：30－17：00
营销全体员工

5.2.4部门成员应在夕会上提交工作日志,部门负责人负责监督检查
营销团队负责人

纪律委员
《工作日志》
5.3赞助款收取
5.3.1 纪律委员负责夕会监督、检查及现场收取赞助款，并于第二天晨会上交至部门负责人统一管理。将具体内容参见附件三《赞助条例》。
纪律委员

营销全体员工
《赞助单》
5.4 赞助管理办法
5.4.1除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2－5倍的赞助。
部门经理

营销全体员工
《赞助单》

六、 附件
附件一

晨 会 流 程
一、 早会问候：
a) 时间：8：30
b) 目的：唤起大家的精神。
c) 内容：主持人大声问候：“大家早上好！”伙伴们：“好。”（1分钟气氛带动：内容为问候、激励的话语）
二、 工作计划安排
a) 时间：8：32
b) 目的：检查审核每个成员工作,使每个成员明确部门的整体工作计划及个人的工作安排.每人准备记事本，工作总结计划以手写形式提交，日 志格式见附件7
c) 内容：成员分享,部门负责人总结
三、 宣布前天值日支持成绩
a) 时间：8：45
b) 目的：监督激励的作用。
四、 检查仪容仪表及个人工位卫生
a) 时间：8：48
b) 内容：若有不规范者，值日主持负责收取赞助；
五、 部门相关事宜通报
a) 时间：8：50
六、 、激励口号
a) 时间：8：52
b) 目的：齐呼激励口号，激扬斗志开始一天的工作。
c) 内容：今天的心情――好极了；今天的沟通――棒极了；今天的目标－实现了；永不言退，我们是最好的团队。
七、 团队风采展现
a) 时间：8：55
b) 内容：各小组风采展示(队名、口号、对歌)
附件二
夕 会 流 程
一、 夕会问候
a) 时间：16：30
b) 内容：下午好！--好！工作好！--好！心情好！--好！业绩好！--好！
二、 团队成员工作总结
a) 时间：16：32
b) 内容：部门员工分别总结当日工作完成情况（每人2分钟发言时间）
三、 经验分享
a) 时间：16：42
b) 内容：部门员工分别分享当日工作心得及经验。（每人2分钟发言时间）
四、 部门经理工作总结
a) 时间：16：52
b) 内容：部门经理检查部门员工当天工作日志完成质量，部门经理重点工作安排。
五、 部门激励
时间：16：55
内容：部门经理2分钟的激励话语，提出对部门成员的建议及对成员工作表现的认可。
六、 结束语
a) 时间：17：00
b) 内容：小组风采展示

附件三 赞助单
赞 助 单

：
您好！在 年 月 日的工作中，您因 ，违反了例会管理制度，特处予 元的赞助。
希望您得到成长！
沈阳实现科技发展有限公司
赞助收取人：
年 月 日

附件四
晨会主持安排表
月份：
值班日期
姓 名
部 门
岗 位
备 注

附件五
值日主任帮助成长统计表
日期
姓名
部门
岗位
事由
赞助数额

附件六
会议记录单
（会议名称）
时 间

地 点

出席人

缺席人

主持人

记录人

会议发言记录：

主持人（签名）：　　　　　　　　记录人（签名）：
备注：
附件7
员工工作日志
年 月 日
姓名

部门

岗位

时间
工作内容
备注
上午

下午

明日工作计划

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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