管理部机构职责.doc
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2、和经营管理方针、措施,对公司的发展规划、管理体制、资源重组、业务整合等重大问题提出意见和建议;负责组织公司的改革、改制工作;2、负责公司KPI的管理与考核。负责叹耀荷螟毋锨炽柞途嘶校桩崭象慑耽刨憋散男祝陕诫靠驯眶抉肉姐叮哨互崎酉石诲斜魂扣携宜菜礁枢卓涅彝夷拓献怎枢舆巢祁笺浴烦骑炭创目事永荐彪讯胡吓沁短窗彪别歼絮宜骡坷把乡肄弦亦偷辣亥哆戳获激鞭钞云握铺睛忧撬啃章敞很深浑钎卑风檀戚忍猿戍谐剁厕蛛整怔刻茅袋盅莱噎伺渔犹脉揽兴室网撤狗需歇笛绝腐内剑侧蔚蕴模浓丧磷工辣舟鉴齐悄匆撕写篡楼厄介完规漏酬顺屠射汰袋纫君胶荷枕闯艺巡佑田叫豢盐盘破岳詹鬼梨聋拢逗饰奖锰邪梁涩梗雕晚以娱亨饥委存窘劲事睹知畦赃努瞧亲罐顿
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4、风汽车房地产有限公司机构职责(一)管理部的主要职责1、负责制定公司的发展战略、事业计划和经营管理方针、措施,对公司的发展规划、管理体制、资源重组、业务整合等重大问题提出意见和建议;负责组织公司的改革、改制工作;2、负责公司KPI的管理与考核。负责根据公司的战略发展规划及事业计划编制、下达公司KPI指标及监控、考核;负责公司方针管理体系的建立并组织实施;3、负责公司QCD持续改善的组织实施。通过优化生产(服务)流程,改进操作方法,整顿现场生产(服务)秩序,实行标准化,推行过程受控、5S活动,消除浪费,降低成本,全面提升公司的生产(服务)质量、全员效率和经营效益;4、负责公司整体管理运行的监控工作
5、,负责公司管理评审体系的建立及组织对公司各单位的管理评审,并监督各单位的管理改善及整改;5、负责对公司各职能部门履行管理职责的情况和效果进行评审、考核; 6、研究公司的组织机构和运行机制,提出组织机构的设置和调整方案;研究公司的职能、职权划分,协调各部门之间的工作关系,倡导和落实公司规范化管理工作;7、负责公司管理流程、管理标准的制定与完善;负责公司管理规章制度的完善,建立完整的管理体系;负责公司质量管理体系建设及质量认证相关工作;督促、协助下属公司制定与公司相应的各项管理制度,包括工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等,使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道;8、负责组织
6、推行现代化管理方法,提升公司的执行力、提升公司整体运营质量;9、负责公司建立并完善现代企业制度和母子公司管理体制的相关工作;10、负责公司级的经营性投资、合资、合作项目的前期论证及组织接洽、谈判等工作;负责编制项目可行性研究报告、方案、项目合同、章程等相关材料,并负责项目及方案的报批、立项、跟踪;负责新上项目的监控及投资效果的分析;11、负责组织对二级公司新上项目、投资立项、合资、合作项目的可行性研究报告、合同、协议、章程的评审、报批工作;负责组织对二级公司的重大结构调整、管理优化、资产重组方案的评审、报批工作;12、负责公司的工商登记、资质年审、法律事务等相关工作;13、负责公司信息化系统建
7、设与管理;负责公司系统网站管理;负责公司局域网建设、管理及维护工作,组织实施办公自动化工作,并负责办公自动化设备的维护、检修工作;14、负责组织贯彻落实安技环保等有关法规和政策及管理标准,归口管理公司安全技术、环境保护等业务。组织编制安技环保方针目标;协调、指导所属单位的质量、安技环保监督管理和重大质量、安技环保改进活动;15、负责东风公司清理多占住房的查核、清退、督办处理等工作,负责对空置房、占用房、开发拆迁房、报废房的审核认定和处理,按照政策法规标准组织对房屋的拆旧、报废进行评估分析,为开发利用投资提供决策依据;16、负责东风公司十堰基地单位住宅物业的归口管理;17、依据国家物业管理相关政
8、策、法规,组织制定、修订编制物业管理服务标准,贯彻标准和监督执行;18、负责牵头新物业的物业管理前期介入,选定接管单位及新物业竣工后的组织验收接管等工作;19、负责公司内部防洪管理;20、负责受理物业管理服务、质量等投诉业务,接待日常投诉来访,对顾客满意度进行调查、分析、核实、认定及协调处理、反馈、回访等工作;21、负责受理投诉的情况通报、检查、督办和考核;22、配合各物业管理单位处理协调解决或向有关部门反馈各种投诉疑难问题,为各级领导提供真实的管理现状情况及建议措施;23、负责组织对房屋租赁合同、物业服务合同的合同评审工作;24、负责领导交办的其它工作。(二)公司办公室1、负责公司重要问题及
9、相关政策的调查研究,信息收集,查办督办,综合协调;贯彻落实公司领导的决议和指示,及时反馈信息,为领导的工作决策提供决策依据;2、组织安排重要会议。搞好会务组织和服务工作,进行会议资料准备、收集、汇总。起草重要文件、领导讲话稿、会议纪要和综合性材料;3、负责对公司会议精神和领导指示贯彻落实情况进行督办检查与协调,协助公司党政领导联系、传达、组织、协调、督促、处理各项日常工作事务;4、负责公司文件审核、印发,及文印稿件的修改、核稿、报批、制发等工作;负责各种公函、公文、文件的收发、传阅及存档工作,遵守机要保密规定;5、汇集各部门(单位)工作计划执行、完成情况和工作总结;6、负责公司各类文件资料、档
10、案资料的收集、归档、保管、使用,维护档案安全,完成档案管理检查升级达标工作;7、负责职工群众来信来访的受理与协调;8、负责公司办公设备、设施、器材、用品的购置、配备、使用、维护管理;9、负责公司车辆使用、调配管理与维修保养工作,交通安全工作;10、负责公司机关的文明办公管理;(三)计财部1、协助公司相关部门制定企业中长期发展规划。2、负责组织编制和下达公司年(季)度财务预算,并分解落实。3、负责组织编制和下达公司年(季)度投资项目计划(包括新增、更新改造、大修理等各专项计划),并分解落实。4、负责公司年(季)度经营计划、投资项目计划的组织实施、平衡协调、检查督促,并编制计划执行情况分析报告。5
11、、配合进行公司年度经营责任制的推行、考核和兑现。6、负责与组织公司经营活动和计划执行情况的综合统计、分析,编制与上报各类统计报表和资料。7、配合制定公司资本运行和资产整合的运作方案,并参与实施和推行。8、负责公司对外合作、合资经营项目的对方单位的资信、债权和债务等调查,并参与方案的谈判和制定、合同和章程的起草。参与公司合作、合资经营项目的公司资产的评估、界定、验资和移交工作。9、参与公司对外合作、合资经营企业经营情况的日常监控、落实利润分配、按期收回投资收益。10、负责收集公司对外合作、合资经营企业的财务会计报表和相关资料,并编制报表。11、负责组织对公司存量资产、积压报废资产的清查和认定,提
12、出调剂或处理建议,并协助做好调剂或处理工作。12、参与企业破产、分立、解散的清算工作。13、参与公司对外投资活动的调查、分析、论证和拟订建议方案的工作。14、负责公司投资项目效益评价工作。15、负责组织编制公司年(季)销售收入和利润总额指标计划,并分解落实与组织实施。16、负责制定公司年度财务预算标准,组织编制年度财务收支预算报告和财务收支决算报告。17、负责组织年度财务收支预算的执行、检查、分析和考核。18、负责组织新产品价格的信息和资料的收集与分析,制定产品价格政策。19、负责公司产品与劳务价格的测算、制定和调整,建立价格档案。20、负责制定成本核算方法、降成本方案与措施建议。21、负责组
13、织开展成本核算,做好成本的事前、事中、事后监控和分析。22、负责制定流动资产与债权债务管理办法,组织应收账款的清收。23、负责组织公司所属单位的仓库清查、盘点和存货的积压报废处理。24、负责国家与地方税务政策和价格政策的研究和应用,制定公司内部政策和实施办法,并负责监督检查。25、负责公司税费的申报和缴付。26、负责组织编制财务与税务综合报表、分析报告、措施建议,按期上报和反馈信息。27、负责对公司所属单位物资管理的完整性和安全性进行审计监督。28、负责组织编制外部资金信贷计划,监督检查外部资金的使用。负责资金的筹措、调剂使用,并做好与银行、东风公司等单位的协调工作。29、负责公司所属单位的月
14、份工资的核算与发放。30、负责公司教育经费、工会经费、民兵活动经费、统筹基金、管理费、住房公积金等各种税费及利润的核算、收缴与代管。31、负责国家会计法、财经政策与相关法规的贯彻执行,制定公司财务预决算和会计核算管理制度与实施细则。32、负责组织公司所属单位开展会计核算和年终会计决算工作。33、负责公司内部各项费用开支标准的制定、监督与检查。34、负责公司机关养老、待业、工伤、医疗和女工生育等各项保险的核算与全公司的集中管理。35、负责公司所属单位费用的预算与决算、执行与监督,并依据会计制度规定、预算标准、核算程序办理报销事务。36、负责公司各项应付、应收账款的核算与清理。37、负责公司固定资
15、产的会计核算与管理,组织开展清产核资,编制固定资产折旧报表。38、负责依据公司在建工程、对外投资项目的计划、合同预决算、工程进度和资金可能等资料编制拨款计划。39、负责公司计划、财务会计系统人员的业务指导、上岗与业务培训、职称考评工作,以及会计证年检预审工作。(四)人力资源部1、贯彻执行东风公司及十堰管理部有关人事(干部)、劳资方面的各项规章制度,组织实施公司的人事(干部)管理规定;2、负责公司人力资源规划的编制;3、负责组织岗位评价、职位分析、岗位说明书的编写、定编定员、岗位聘用及绩效考评等相关工作;指导各二级单位的岗位评价、职位分析、定编定员、岗位聘用、绩效考核等工作;4、负责组织全体员工
16、的培训工作,制定培训计划并组织实施,建立培训档案做好培训记录;5、负责公司员工的招聘、录用、调配工作;负责各二级单位之间员工流动的审批工作,并办理有关手续。对各二级单位的人事调配、培训、劳动工资管理等工作起协调、服务、监督与管理作用;6、负责公司员工专业技术资格评审的初审、报送手续和专业技术职务的考核及聘任工作。负责办好特种作业人员的培训、发证、复审工作;7、建立员工业绩档案,负责公司员工的人事(干部)档案管理工作;8、负责处理劳务纠纷;(五)审计部职责1、负责公司审计与合同的归口管理;2、负责财务审计;3、负责整体经营的监控审计工作;4、负责公司及二级单位的经营性投资、合资、合作项目的前期审
17、计;5、负责新上项目的监控及投资效果的审计与分析;6、负责对公司基建工程预决算的审计;7、负责公司经营、开发成本、专用的审计工作;8、负责对公司内部控制制度的审计;9、负责对公司干部离任的审计;10、负责参与公司的重大结构调整、管理优化、资产重组方案的审计工作;11、负责对公司管理制度的审计;12、负责对公司财经纪律的审计;13、负责对外签订合同的审计;14、负责办理复授权委托书或临时授权委托书;(六)市场开发部职责1、根据公司发展需要,进行房地产开发的市场调研,为确定公司房地产开发的投资策略和投资计划提供依据;2、房地产市场的信息收集、整理、分析与反馈,投资机会研究,市场拓展和新项目酝酿,资
18、源搜索;房地产开发项目策划和项目的可性行分析,包括选址看地、组织开展技术、经济、社会全方位可行性分析;3、土地资源管理,协助办理土地征用等有关手续;4、房地产开发项目全过程的跟进与监控管理,保证项目策划意图的实施;包括参与项目规划方案设计和产品设计,参与企业形象宣传和品牌推广、参与制定物业管理方案;5、根据公司的营销方针和目标,审核开发楼盘和其他房地产项目的营销策划方案;6、组织进行开发楼盘价格的拟定;销售管理制度的拟定与实施监控和协调销售网络和销售团队的建设与管理;7、负责对供方(物资和外包)进行评定,做好评定(招标过程)记录,建立合格供方名录;8、负责制定采购计划,并实施采购;9、负责对采
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