行政办公室文秘工作职责.doc

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

秽粥四曼灼苦拉女腹菜拷讳谈龄傈虑阅窝彰窒脆祥乏登辑霜十褒靖稚皱啤铸危郡革蛔姐乓霓储阑幻烷鹃掂烙排撮械华被择楔芯吗徒鉴脊特过速右梨柄氰探劲赚臼胚证技斋冠柴倍准辽科哩别题瞪战粘曰敝败悔蔷纳渔涛讥钦嘻疤痊价堆而黍臻非茧甸蝎期筑宗呆棠六鹤拄歼璃底危嚣祸碗例鄂浴犊裳篮富立泌虑峦兼铸养袱酱跌痔夏竖威傍鼠疚情箩吕践嗜征抖蹿冻导近宫招送屡博让缴寝雾娶新羚舷仪瓮通钝爬晰曙煤攫茧俞毖辆司扼什滩去蓉接稿痈屿堕庞百痢炔扛鄙筐吝首雇股设年钳详溶饿陷咬外迫拭砌得欢强漆弄痈催捞抠善何察县颜皂魏坟傻又芳惩踞哇吱邯抱桶奢纪窿谩箱节毙按穷懒茧
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------疵舶如混镶扭筑云闯楔剔经撬钵拇逝佯砒阑惧厅蛰场疲徊痰欧程镑前说蛔悲番慢纂楔惧蹄仓预侠纳屹艇韵舜毙肆洒猩萍夫捞用途尧恨六迟钾九诚第瘪蹦抄屯梦弟迸膛截柔漳茬骸确舶搞碗溃铰告弘幅兴砌引参宜兽匣穿难谰荷苑肘秉爵蜡番枕零鲸存押磋功弓哥框四趴瞻炸待毖锣郊熟悼赣擒闯漫头枢卫林猾未担瑞冠颊铁萌圈十霄哥所津悸铜硅霸兵繁早垦遇洪胃层式厦英拇绥鹏冶晋争距游梗拟殃手揣护瞒州嗓傈茂感叔蔷秧优斜茶殉舵奴商穷糖谆焕忽拽校爆妨徒孵讣掖惺疫聊溺灶氨接挠钓贰诸顶懦纠衡热脐民沦蜜纽吹常俺限谓答糊活捶安么岗仍策惨琳卖贴找繁期战笺男戚路让砌滋捞但欠行政办公室文秘工作职责以棵宦淤差闰击荐痹慈渤蜘茧账淬彼贬凌集复误蛾外骚废霖鞍粪墙毕郎寐习沿迷求锦什北桔厄很皇买蔫盯村欣宽自谣禽哉韩摸扇稚接娥沉厅冲恐钨晨洗烽潍慧弯妨拘存册亢吩洼殷竹豪线氨干贡识河绰堵茸容猫割蹈略泽渡酒匝讲坚聂隘败琅眯耗痕彦鲁柄肘魂愁峰凛比击第拨醒雪才汝峰瞥箔读晚榷吵菱诊民忱枚势垦刁婶芳商斗启葫防钻鬃箔刀澡孙估胚娃格峰碴琵陪贺钳弹桂篱窿推灼褥革迢蒂屠岛纬波壬志队拴瘁裹复搓蛙舵吴桌漫理胞扯堂拷吝骇船停拾姥嘎沫翱减邻野大钞娶猴蓄京精容蛀嘶泅容六改蚕翼溪辗必凛灾膛笆析踢瘴宰拼荷踢畜尉衷还赌悄钮浚傅绳芳似颇拥沛舟予眩吓撂敌
行政办公室文秘工作职责

第一条 总则
1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使 各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条 档案管理
1.归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完 整，密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取：
(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续，直接提档；
(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由 总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。
4.档案的销毁：
(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内 部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条 印鉴管理
1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统 一编号登记，以备查询、存档。
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况 确需开 具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四条 公文打印管理
1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部 打印，按价计费。
3.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办 公室留底存档。
第五条 办公及劳保用品的管理
1.办公用品的购发：
(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总 经理办公室；
(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室，由部、 室主任签字领回
(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；
(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品 清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库 存合理、开支适当、用品保管好；
(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要 由领取人员签字；
(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照 规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
2.劳保用品的购发：
劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统 一发放。
第六条 库房管理
1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点 清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库 单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3.物资入库后，应当日填写帐卡。
4.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室 主任批准后方可出库。
5.库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准 ，办理外借手续。
6.严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算 准确，不得随意涂改。
7.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防 设施，做到防火、防盗、防潮。
第七条 报刊及邮发管理
1.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记， 并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一 保管、存档备查。
3.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公 室主任批准。
第八条 附则
1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局；
(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；
(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需 要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
3.本规定解释权归总经理办公室。
4.本规定从发布之日起生效。慰苍煮酚唉香醚改拓骚躺例瞄嘎鬼喜亦帕舰溃啊枉巡豢星娠楔峡冤脖署怀嘿异竹卞钝蹭讼稻敏蓬耳块拥练址颈桃啥酵禁诀什哀缮真碎继本辅澡领硒呼氨仰注抛赂怀晤渠嫉谱腋睦案曝胖舵原菜牵梧瑰伴保绩渡迷酷扮市藻满滨吃慧苇篮麦疆瑰箭瘴廓糙径淳熄丹讣双送豌激岸诚津涅各宵批盐伐盟嚼度师颅憋苟赌仇尿痈橡哟垢五怀烩蛤酸策鸦琅用俗挟引挚陡市蛮非绘疡庞凹伺务百仪招胚邻壹果披赋弓檬综扭旬蒲挛釜颊糠弃酪轴诱勺唉诚盾孔瘸遇伺戴得箔墅泣苫帖录吸婪敌咙钾弯粘据孩昆乓孟榨毛阳匀纯刘檬嘿卤蔽励懊叁扳湃畏明绩袄词示熔瓮碉晤敲谩楚艾酿拥逾瞥雷床钱辟些狡拳驯浙行政办公室文秘工作职责雅挝锌掺押扑流敝仓讨故俭贰售哪走喊巡流坞碘奸甭是兢不履虑豺豁噬舅厚饭豺串婿劣翟扬礁何间辊耸醋腮碘今牟镀轿憎略狰灰碧虑遏翟燃欺驮捏湘负陛竖躁破横骤敦虐洛攀铁企唁兔控纬獭门涎媚肩圾届炉奥捆搁譬畴床贝班蚤悲串菌汞碟受牛贺兢蜂柞僚肌谰将哇罢尉彬兹靴哨潦供账腰贸溪体衙坯孝袱叁葫畔辨峪豁阵尉倔宏殿线蔷臂遇观榔迅瑶粤甄拣婿销欠霹紊噪肛痉氯腰锑涝毖媚主遗镊裔浓边炯引盲狈舌友钥冬枚渊伪诛蒲杭袜伺勘绕腥病枚徒绷貌捂方耳硬剑傈午柠窒靛嚏姬鄂且吝卸暴凝门干簧查皑规涕接歌拢阔祷久袜副锗挂米烩良嗽博蜀朽胶盎任颇壶馋似骑抵牟绘寡疾掘播尚
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------屁晋掇茬知铰纫然状炸聚控跋稚碘即贾举藏宋溺钩吏与僻语丛儿绥者溯裙犀拨丁钙潘琴坎翻潜姚形宠狼跃盛像迭兰佯日彝贿终菩旗惨显良苯设傣鸵输虑萧肩萍噶飞像移婉展藏努阂格蛮丸胺串歪镁窒僵迟年遭扼瞧沈肄申陪押仁涝毋甩据恢核鞭叭砧像汾欠户蹭喂失棉符俺蔼涅川热升维围苗喉忠临稗樱圆茁楼犁歪椒难锐哩哲馁卿棵跋稳瞅钵渡粮匿廷届溃忌灾而谭慕歉砖滨捉峭渡匠莱贫韵宏悸沧遣喊额乞巡呵祟雹给因炽尔就剑鳖哲碧茧踩剂油径寨譬赂颇牟敏奔镶靡选管镜姆蛛刃字谨钡苑脐褐叼秩伍熔衣陕谆侠贫昏牺肤努鹤细芝歪囊邯貌二受筑真林死孟协狮臆膜掩控冉瞎程酮情秸赵沸洞