4.5公司办公室岗位职责.doc

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公 司 办 公 室岗 位 职 责
岗位图
公司办公室主任
保洁员
司机

设备员
警卫
设备部
保卫部
总务部
食堂工作员

岗位名称
办公室主任
直接上级
副总经理
直接下级
警卫、设备员、司机、保洁员、食堂工作员
权利
提升、调动、奖励、惩罚、指挥、检察、评价下级
管辖范围
保卫、设备、总务
岗位职责
1、负责编写及改进《岗位入职标准》、《岗位责任制》等管理文件，并规定所属人员的职责、权限及相应关系，接受上级的监督和指导。
2、负责指导、协调、监督和检查下属是否严格按规定的职责和程序工作。
3、负责确保本部门的设施、工作环境能够满足工作条件。
4、负责保证所属人员得到适当的培训。
5、负责编写本部门质量文件并对本部门质量文件和质量记录进行管理。
6、负责完善部门工作程序。
7、建立公司的行政制度并组织实施。
8、负责所有管理性受控文件的的发放和管理并指导各部门进行文件管理。
9、执行贯彻国家治安、防火工作的法律、法规以及上级的治安防火要求。
10、组织制定公司的各项治安防火工作制度，落实安全防范措施。
11、对新进厂人员进行治安防火、遵纪守法教育。
12、处理突发事件，调解疏导内部矛盾，消除不安全隐患。
13、消防设施的管理。
14、制定设备管理的各项规章制度，并负责监督落实。
15、按照三级管理原则制定设备管理规定，明确责任。
16、按照公司的方针，制定能源单耗标准及考核办法。
17、推广使用节能设备。
18、保证后勤的供应。
19、车辆的管理。
20、厂内卫生。
21、协助副总经理协调公司各部门的工作。
22、监督检查下属部门的工作。
23、安排接待任务。
24、负责各部门的考核。
25、制定月、年度工作计划。
26、制定各部门的职责及考核办法。

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