年终绩效考核:别忘了绩效面谈..doc
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4、划指标分下去,年底考核算总账奖惩兑现,完成了任务是领导有方,没有完成任务是员工执行不力,以奖惩代替管理成为个别管理者逃避责任的护身符。 年终考核,几人欢乐几人愁。 绩效考核如何让员工从恨它变为爱它,从被动接受变为主动参与,从冲突变为和谐,就要把绩效考核从绩效管理中挽救出来,还绩效管理一个真面目,让绩效考核在公司治理中焕发新的青春。 考考考管理者的法宝 俗话说“有数据的东西才能进行考核,能够考核衡量的东西才能进行管理”。绩效考核遵循的就是将工作“量化考核奖惩”的经营管理模式。世界通讯业巨头摩托罗拉对绩效管理的认识和定位是:“企业管理=人力资源管理”,“人力资源管理=绩效管理”。由此可见企业对绩效
5、考核的关注程度。 考、考、考,老师的法宝,也是管理者的法宝。难怪人们说,利润目标是“考”出来的,员工积极性是“考”出来的,企业发展是“考”出来的。没有考核就没有管理,严格的管理来源于严格的考核。学生怕考试这是普遍的规律,尽管企业员工对绩效考核有恐惧、有抵触、有不满,但管理者不会因为这些而放弃绩效考核,绩效考核不是企业的罪。 绩效考核,实际上是一种数字化管理,它把传统的定性管理和模糊管理变成了定量管理和精确管理。特别是到了IT时代,一切都信息化、网络化和数字化,考核就可延伸到任何人、任何时间、任何地点、任何内容,分产品核算、分客户核算、分部门核算、分机构核算就由理想变为了现实。 种瓜得瓜,种豆得
6、豆,管理者考核什么就收获什么,考核目标对员工行为起着引导和导向作用、规范和约束作用,决定了企业走什么“路”,举什么“旗”,革什么“命”,它集中反映了一个企业的文化、战略和追求,可以说,考核是管理者调节和管理企业的“一只看不见的手”。 “一股就灵”,银行股改上市后,企业的股东、客户、员工和投资者,都希望看到一个崭新银行的诞生,因此,银行股改上市仅仅做一些“美容”是不够的,还得进行“DNA改造”。从微观来说,改变应从绩效考核开始。 由行政性考核转变到市场性考核上来; 由对人的考核转变到对岗位的考核上来; 由惩罚性的考核转变到激励性考核上来。 做得好不一定考得好 岁末年初时,许多企业都要进行绩效考核
7、,对员工一年来的业绩进行回顾和评价。但是从许多企业以往绩效考核的结果来看,结果却并不尽如人意。 做得好不一定考得好。绩效考核就成为管理者惩罚人、控制人的手段。 许多管理者考核时缺乏科学的数据标准,仅仅凭印象打分;员工之间打分不是考业绩,而是考关系。许多主管习惯于传统的报表和冰冷的“纸上”考核,不清楚还要面对面与员工探讨绩效问题,绩效考核缺乏沟通。 在绩效面谈时,一些主管喜欢扮演审判官的角色,倾向于批评下属的不足,绩效面谈往往演变成了批斗会、审判会。绷着面孔考核,缺乏人文关怀;上帝管大家,人人管自己,冷冰冰的考核疏远了人际关系。绩效考核成为了员工一年一度的鬼门关,员工慑于主管的权威,敢怒不敢言,
8、口服心不服。 由于绩效考核主要是上级考评下级在绩效上的缺陷,而绩效面谈结果又与随后的等级评定、奖金、晋升有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,有些主管为了避免冲突,回避矛盾,不谈问题,沟通达不到效果,有的甚至给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突! 久而久之,绩效考核流于形式,员工变得麻木不仁了,不关心、不过问、不害怕,绩效考核到了非改不可的境地。 概括起来,企业年终考核存在十多十少的问题: 1、定性的多定量的少; 2、纸上的多沟通的少; 3、对人的多对岗的少; 4、报喜的多报忧的少; 5、责备的多鼓励的少; 6、命令的多帮助的少; 7、考关系的多考做事的少; 8、考结果的多考过程的
9、少; 9、考分工的多考协作的少; 10、考现在的多考未来的少。 科学的业绩管理体系主要包括几个方面:一是要有明确的职位说明书,每个人岗位职责清晰;二是针对职责每人都有明确的目标,考核依据目标来定;三是目标达成与否与薪酬、晋升直接挂钩,奖优惩劣;四是针对员工考核弱项要有相应的培训辅导,而不是撒手不管;五是考核投诉要畅通,员工受到不公正的评价有冤可诉。 其实,绩效考核只是绩效管理中的一部分。绩效管理作为一种有效的管理工具,它提供的绝对不仅仅是一个奖惩手段,通过绩效管理,员工知道上级希望他做什么,自己可以做什么,工作应干到什么地步,何时向上级汇报,干好了会怎么样,干不好又会怎么样,今后怎么办。绩效考
10、核的过程是管理者帮助和促进员工改进绩效过程,从开始到结束,整个绩效管理过程都是一个沟通过程。 根据WastonWyatt2006年对美国和加拿大的调查研究表明,有效的员工沟通可获得更多的财务绩效,他发现具有最有效沟通机制的公司,在2000到2004年期间,获得了91%的投资回报。美国普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析也发现,“智慧”、“专业技术”和“经验”只是成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。 “绩效管理是一个持续的交流过程,该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成,并在协议中对未来工作达成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理及员工都融入到绩效管理系统中来”。美
11、国绩效管理专家罗卜特?巴克沃给绩效管理下的定义最能体现沟通的价值。 沟通让考核焕发生机 绩效沟通是绩效管理的灵魂和核心,是整个绩效管理过程中耗时最长、最关键、最能产生效果的环节,它包括绩效目标沟通、绩效辅导沟通、绩效反馈沟通和绩效改进沟通。 1、绩效目标的沟通 行政方式的绩效管理,绩效目标的制定是采取行政命令,通过行政手段,按人头平均分下去的,它是单向的、命令式的、从上至下的。市场方式的绩效管理,绩效目标制定、计划、分配是上级与下级双向沟通中形成的。 目标制定的沟通。直线经理必须向员工讲清楚:企业发展的蓝图是什么?要实现这个蓝图企业发展的目标是什么;为了完成企业发展整体目标,各个部门的发展目标
12、是什么;为了完成部门的发展目标,企业对员工的期望是什么;为了实现企业对员工的期望,岗位要完成多少目标任务、工作要达到什么标准;完成了工作目标会怎样,没有完成工作目标又会怎样?千斤重担众人挑,人人头上有指标,让员工知道,我们干的不是一个简单工作,而是从事一份伟大的事业,明确自己工作岗位的责任、使命和愿景。 目标实施的沟通。管理者在分配绩效指标任务时,还必须和员工就完成目标采取什么措施和手段、需要什么资源和条件进行沟通。例如,实现目标过程中,哪些是关键环节,工作重点是什么,会遇到什么矛盾和问题,应对的办法是什么等等,要和员工进行沟通。又如,完成目标需要什么支持条件、需要什么资源,需要企业提供什么帮
13、助,这也需要在目标沟通中确定,以便管理者提早做好相应准备。 2、绩效辅导的沟通 管理者布置完任务后,并不是撒手不管,当甩手掌柜去了,还要向部属的绩效完成情况负责。以往绩效管理,年终考核时才发现问题,事后“诸葛亮”,打“马后炮”。 而绩效辅导沟通不是把问题解决在事后,而是解决在执行过程中。因此,管理者要通过报表、文件、检查、汇报等方式,对员工工作绩效目标执行情况及时进行了解,跟踪计划进度,当部属在目标完成过程中出现问题、困难和挫折时,主管应及时跟进,帮助部属分析原因,找出解决问题的办法,提供支援帮助。 绩效辅导沟通,要求员工不仅要有好的绩效也要有好的过程,对员工实施目标的手段进行监督,防止员工以
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