正文-中海发展(苏州)有限公司规划设计管理制度.doc
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4、设计管理工作指引2第5条公司规划设计管理体系的构成与说明2第6条与集团公司评委会的分工与协作3第7条公司规划设计管理机构职责与工作5第三章苏州公司规划设计管理工作细则11第8条制定原则11第9条规划设计管理工作阶段划分11第10条项目建筑师制度11第11条项目发展各阶段主要规划设计管理工作12第12条规划设计管理工作主要环节工作管理办法与流程16第13条项目各阶段设计管理工作计划16第14条项目各阶段规划设计报建工作的配合17第15条市场设计调研与专业考察学习17第16条相关附件18第一章 总 则第1条 目 的为了更好的适应集团公司管理架构的变化,以及国内地产规划设计管理工作调整、发展的新需要
5、;明确公司规划设计管理机构的工作职责,进一步标准化规划设计管理工作流程,高质量获得阶段性规划设计成果,验证设计符合质量要求并最终达到设计精品的目标,特编制此苏州公司规划设计管理制度,并将在今后的工作中不断修订、完善。第2条 适用范围适用于苏州公司设计管理部负责的苏州公司各项目规划设计管理工作的全过程。第3条 编制依据ZH集团内地地产管理委员会规划设计中心管理制度以下简称制度ZH集团内地地产管理委员会规划设计管理条例以下简称条例第4条 相关定义 设 计:指项目发展过程中的一切设计和相关设计行为 设计管理:指依照公司要求对项目发展全过程所需设计工作的专业化技术管理。 设计条件:为确定项目设计以及设
6、计管理工作,得以正常进行所必需的,经公司评委或部门审定明确的一切原则、要求和相关资料。 设计配合:为使公司确定之设计效果正确达成所展开的一切相关专业技术督导与协调工作。 两级评审委员会制度:依照ZH地产股份有限公司规划设计管理要求、模式,国内各地产公司规划设计工作,实施两级评委会评审制度,在集团与地区公司分设规划设计评审机构,分层、分工决策、处理有关规划设计方面事务。 集团规划设计管理机构:ZH地产股份有限公司设置ZH地产规划设计决策委员会(简称:集团评委会),规划设计中心具体负责集团评委会的日常工作。 苏州公司规划设计管理机构:ZH发展(苏州)有限公司设置地区公司规划设计评审委员会,苏州公司
7、设计管理部是其日常工作职能部门。第二章 苏州公司规划设计管理工作指引 第5条 公司规划设计管理体系的构成与说明 苏州公司规划设计评审委员会(以下简称“公司评委会”):在集团评委会的专业指导下,负责处理ZH发展(苏州)有限公司所辖项目规划设计方面的所有工作事宜;1. 公司评委会组成:公司总经理、副总经理、助理总经理,总(副总)建筑师,项目管理部经理、营销发展部经理,设计管理部正、副、助理经理,设计管理部部门技术骨干、项目建筑师。2. 公司评委会主任:评委会主任由公司总经理兼任,负责主持公司评委会的日常工作,指导项目规划设计进行各阶段的审查评议,督导公司相关部门,落实集团评委会的评审意见,实施跟踪
8、、反馈及总结,并保证公司相关项目发展原则贯穿整个项目规划设计管理全过程;3. 公司评委会秘书:由设计管理部经理担任,具体负责组织对项目规划设计进行各阶段的审查评议,落实两级评委会的评审意见,实施跟踪、反馈及总结;4. 公司评委会具体人员和架构由苏州公司提名,报集团评委会批准;5. 公司项目规划设计评审会召开时,除上述委员会成员必须参加外,公司相关领导,项目经理、项目营销策划人员可酌情列席;6. 公司评委会在有条件的情况下,可以聘请一些有经验的社会优秀建筑师作为顾问,一方面可以得到更加专业性的意见,另一方面也可以及时收集到设计领域新的潮流和信息。 苏州公司设计管理部:作为公司评委会的日常职能部门
9、,具体贯彻、落实两级评委会的决策,全面负责项目发展全过程规划设计管理工作的具体实施,并就重大问题向公司评委会汇报设计管理部各岗位职责要求详见附件一:设计管理部职位说明书 项目设计审查小组:根据公司发展项目情况,成立项目设计审查小组(以下简称“小组”)专职负责项目各专业设计的审查与协调工作。组长:项目管理部经理成员:项目建筑师、土建工程师、机电工程师、营销策划师、合约管理师、外聘专家常务机构:设计管理部第6条 与集团公司评委会的分工与协作 分工原则:公司评委会在集团评委会指导和协助下,完成下列阶段性规划设计管理工作,成果应上报集团评委会审批: 公司、集团两级评委会阶段性工作一览表序号阶段工作内容
10、工作成果(报送方式)1概念设计概念规划概念规划备案(工作信函)概念创意稿概念创意稿报审(工作信函)概念方案稿概念方案稿联合评审(评审表)概念实施稿概念实施稿报审(工作信函)项目销售前各专业设计创意总结,内部技术交底。2规划设计设计单位考察及确定“设计师网络登记表”报审(工作信函)“设计单位考察报告”联合评审(评审表)编制设计任务书规划设计方案招标设计任务书规划设计方案招投标及评审招标工作计划设计中期回访初步评审意见及相关文件联合评审(评审表)项目前期设计准备设计合同开工前设计计划备案/意见(工作信函)对中选方案优化调整设计图纸、资料以及工作模型报审(工作信函)单体平面设计及评审阶段性单体优化设
11、计图纸;定稿方案及评审意见报审(工作信函)报审(评审表)3立面设计编制立面设计任务书立面设计任务书备案/意见(工作信函)设计单位考察及确定设计师网络登记表设计单位考察报告设计合同设计进度、计划立面设计方案设计及评选阶段性设计方案初步评审意见报审(评审表)设计优化、评审及定稿定稿方案大比例工作模型外装饰材料样板意见(工作信函)报审(评审表)4环境设计设计委托设计师网络登记表设计单位考察报告设计任务书设计合同设计进度、计划备案/意见(工作信函)方案评选获选方案及初评意见报审(评审表)优化定稿优化方案定稿方案意见(工作信函)报审(评审表)序号阶段工作内容工作成果(报送方式)5卖场装修设计委托设计师网
12、络登记表设计单位考察报告设计任务书设计合同设计进度、计划备案/意见(工作信函)方案评选获选方案及初评意见报审(评审表)优化定稿优化方案定稿方案意见(工作信函)报审(评审表)6研究开发课题研究配合研发中心搜集资料项目总结项目规划设计总结并上报公司评委会组织公司相关各部门在项目入伙前3个月内从设计、销售、施工以及项目管理等各个角度对项目发展进行全方位总结参观调研专题考察报告注:1、 上述阶段性规划设计评审工作安排均由公司评委会报经集团评委会同意后,组织、负责。2、 下列规划设计事项均由集团评委会最终确定。 概念设计定稿; 项目规划设计方案招标任务书(定稿); 项目投标单位的选定、设计单位的最终确定
13、; 项目整体规划设计方案的最终确定。 在上述分工表之外,建筑扩初和施工图设计、方案性详图设计、环境软硬景扩初和施工图设计、除卖场以外的装修设计、结构、水、电、暖等各专业设计、智能化设计、室外泛光照明设计、地质勘探、基础设计等设计环节的评审,均由地区公司评委会负责。 规划设计各阶段的图纸、文件下表要求报送集团评委会。规划设计阶段资料报送一览表(表二)序号图纸、文件名称套数1概念规划图一套2概念设计创意稿、方案稿、实施稿(彩稿)四份3各阶段设计任务书、设计单位考察报告及设计师网络登记表、设计合同、设计计划、规划方案招标确认书、招标答疑会议议程、各种评审用表、中标通知书、中标方案优化要求、未中标通知
14、书、政府批文、获奖证书等一份4规划设计方案投标图、定稿图四套5规划设计方案(含单体平面)优化各轮设计图一套6立面设计各轮方案图、外墙实施样板一套7环境设计各轮方案图一套8卖场装修设计各轮方案图一套9建筑专业扩初设计图一套10建筑专业报建图(是否需要出图取决于当地规定)一套11建筑专业施工图A3文本一套12有关集团评委会审批职责范围内的重大修改图纸一套13现场施工照片(每月一次,卖场施工期间每周一次)一份注:1、为缩短评审周期,上述图纸和文本应在完成后第一时间内报集团评委会,评审表可随后报送;2、上述图纸应同时报送电子文件。一般情况下,方案设计在定稿评审通过后方可向政府报建;如因时间紧迫,可在该
15、方案得到集团评审委员会原则同意后先行报建,有关修改可在方案优化设计或扩初设计中继续落实。方案阶段有关修改意见应在报送集团评审委员会并得到通过后方可发往设计院。后期修改意见可直接发往设计院,但与境外设计公司来往信件应抄报集团评审委员会。需经集团评委会评审的设计图纸,公司发送设计单位的正式意见应在收到集团评委会意见之后再行发出。需报集团评委会备案的设计图纸,公司发往设计单位的意见同时抄送集团评委会即可。第7条 公司规划设计管理机构职责与工作 苏州公司评委会职责与工作:1. 职责描述:1.1. 公司评委会负责向集团评委会申报苏州公司评审委员会的人员组成,推荐苏州公司评委会主任,并提出成员名单并随苏州
16、公司架构的变化,经集团评委会批准,随时调整评委会编制;保证苏州公司评委会与集团评委会的沟通渠道畅通;1.2. 公司评委会依据两级评委会分工细则,负责对项目设计主要阶段成果的原则问题进行评审;1.3. 苏州公司评委会向集团评委会和苏州公司领导负责。1.4. 公司评委会应致力于在公司内部形成公司领导提出综合意见,总(副总)建筑师、设计管理部正、副、助理经理,设计管理部部门技术骨干、项目建筑师提出专业意见,营销发展部评委提出市场意见,项目管理部评委提出操作意见,评审委员会最终集体决策,总(副总)建筑师、项目部经理、设计管理部正、副、助理经理,项目建筑师、骨干建筑师负责组织实施的分层管理、分层负责、权
17、责分明、各施其职的完整决策体系;1.5. 规划设计的评审要严格遵循民主集中制的原则,要充分听取全体委员会成员的意见、集团公司和地区公司领导有关规划设计的指导思想和各项指示。在此基础上由评委主任组织评委会做出集体决策,并下达到有关部门进行实施及对实施情况进行跟踪和落实;1.6. 指导编制本细则中所规定的各类文件,根据项目总体开发进度和规划设计进度,及时将设计成果上报集团评委会获得评审通过,并执行评审会决议;1.7. 参与并负责与规划设计相关的成本控制的执行与调整1.8. 完成集团评审会委托的设计研究、考察报告及研讨会议等专项工作;1.9. 熟悉掌握苏州市有关城市建设、综合开发、土地使用的政策,随
18、时把握苏州市房地产最新动态,搞好调查研究、积累资料;1.10. 不断收集境内外优秀项目的资料,建立档案、图片等技术资料体系。不断提高自身业务素质,吸纳最新设计创意和构思,根据市场变化对总体规划、单体方案、装修标准、设备选型、成本控制等提出建议;1.11. 好规划设计管理各阶段的管理,并及时将管理成果上报集团评委会审定;2. 主要工作内容:2.1. 公司管理设计管理制度的修订与完善;2.2. 负责苏州公司规划设计评委会的人员组成与公司各项目各阶段性规划设计成果评审工作的进行;2.3. 协调公司各项目规划设计管理工作的正常运转;2.4. 评审确定项目发展标准及设计原则(户型,面积分配、比例,设计概
19、念、风格,装修标准等);2.5. 评审确定项目公建配套原则和设施标准;2.6. 负责项目规划设计全过程重大工作(设计单位及合约,地质、勘查的委托,项目外聘专家小组,项目模型等专项设计要求的委托制作,项目后期的总结与评优等工作)的指导与决策;2.7. 负责指导并监督两级规划设计评审意见的落实与优化;2.8. 负责督导项目发展计划的编制、调整与落实;2.9. 参与并配合项目成本控制工作的开展;2.10. 负责项目施工过程中重大设计变更的评审与确认;2.11. 组织公司规划设计专业技术的调研、交流与提高; 公司评委会阶段性工作: 1. 根据公司项目发展原则、要求,审定项目各阶段设计标准与设计原则;2
20、. 根据项目概念设计和规划局要求,拟定项目规划设计任务书报集团评委会审批;3. 根据项目的特点推荐和确定参与投标的境内外设计单位,进行项目设计发标工作;4. 在参与竞标的单位提交设计文件后,进行认真评审,初步确定中标方案和中标单位,填报相关审批表,并将所有竞标方案呈报集团评委会;5. 根据集团评委会的意见确定设计单位,并对中标方案进行最后优化调整,调整后的设计文件报集团评委会审批;6. 设计方案审批通过后,向公司相关部门提供必须的设计报建图纸及文件;7. 方案招标完成后,负责审查设计合同,核准委托设计内容及周期,对合同执行进行管理,并将合同报集团评委会备案;8. 按项目设计任务要求和阶段性设计
21、评审意见进行设计优化控制;9. 督导设计方案的平面布局、大堂进行优化,户型面积、厨厕进行优化,洗衣机位、暖气位、空调机位、窗型、立面风格、颜色、装修标准及环境绿化进行优化,将优化后的单体方案及设计图纸报集团评委会,并开始初步设计的管理工作;10. 落实集团评委会意见,对单体方案作进一步调整,填报相关审批表,将单体方案报集团备案;11. 组织设计单位进一步明确我方对设备选择、材料做法、成本控制方面的要求,评审结构方案、设备布置、技术参数等是否经济合理,安全可靠;12. 在施工图设计阶段,指导设计管理部依照公司和设计要求确定项目主要装修材料以及配合设备选型要求,在开工之前配合项目发展部组织设计单位
22、及施工单位进行设计交底;13. 在施工图阶段交底后,依据公司项目发展要求,拟定项目详细装修标准,最终审定主要装修材料初步选定材料样板;14. 在项目施工开始后,审定项目环境设计、示范单位设计、售楼处设计等专项工程设计原则,指导设计招标工作,并将最终的设计文件报集团评委会备案;15. 在示范单位、售楼处施工完成后主持验收;16. 在项目完成后设计管理部应对照项目策划书和项目规划设计任务书等进行项目规划设计方面的评估和总结,并将总结报告报集团评委会备案;17. 由苏州公司评委会及集团评委会负责评审的内容,必须按规定程序进行。特殊情况在不违背制度精神的前提下,有关职能部门在请示主管领导同意后即可付诸
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