浅谈应收账款管理.doc

浅谈应收账款管理
应收账款是指企业因赊销产品或提供劳务而形成的应收款项，是企业流动资产的一个重要项目。它的安全与否直接影响着企业的可用资源、损益情况、现金流量。随着市场经济的发展，商业信用的推行，企业应收账款数额明显增多，对应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。
应收账款一旦形成，企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样，赊销企业就有必要在收款之前，对该应收账款的运行过程进行追踪分析，重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者今后的经营情况、偿付能力进行追踪分析，及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点，以防患于未然。必要时可采取一些措施，如要求这些客户提供担保等来保证应收账款的回收。
加强应收账款对策如下：
（一）明确应收账款管理的内容
从增收节支、提高效益的管理目标考虑，应收账款管理的内容主要有：
1、控制应收账款的限额和收回的时间。
2、充分估计应收账款的持有成本和风险。
3、及时组织安排到期和逾期的应收账款的催收，避免企业资金被其他单位占用。企业在回收应收账款遇到困难或应收账款可能变成坏账损失时，应诉诸法律，主动争取法律的保护。
（二）账龄分析是有效管理应收账款的基础
一般而言，客户逾期拖欠账款时间越长，账款催收的难度越大，成为呆坏账损失的可能性也越高。企业必须要做好应收账款的账龄分析，密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。
　　通过对应收账款的账龄分析，企业财务管理部门可以掌握以下信息：有多少客户在折扣期限内付款；有多少客户在信用期限内付款；有多少客户在信用期限过后才付款；有多少应收账款拖欠太久，可能会成为坏账。
如果账龄分析显示企业的应收账款的账龄开始延长或者过期账户所占比例逐渐增加，那么就必须及时采取措施，调整企业信用政策，努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款，也不能放松监督，以防发生新的拖欠。
（三）建立和完善内部应收账款管理制度和销售责任制，强化应收账款的管理　　
1、建立完善的应收账款管理制度
应收账款管理工作做的好，首先应建立完善的应收账款管理制度。信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分，包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。合理的信用政策应把信用标准、信用条件、收账政策结合起来，考虑三者的综合变化对销售额、应收账款机会成本、坏账成本和收账成本的影响。
2、建立销售部门及销售人员业绩指标考核体系；企业要提高赊销效果，必须强化日常管理，建立销售责任制，将货款回笼作为考核销售部门及销售人员业绩的主要依据。为此，应建立如下指标考核体系，并落实到各责任单位及责任人.
（四）建立应收账款的计算机日常管理监督体系　　
应收账款的管理要耗费大量的人力、物力，而将计算机用于应收账款的管理，则能迅速准确地提供应收账款管理所需的信息，提高工作效率。为此，企业应积极开发电子计算机电讯网络，以便迅速地收集、贮存、反馈和分配赊销信息，建立应收账款的计算机管理系统，进行科学化、规范化的管理监督。可以将应收账款按客户及销售单位和责任人进行分类，并输入计算机内，企业的赊销情况全部用计算机管理，这样，企业的赊销管理部门能够随时得到赊销总数、已付货款、现金折扣以及未付款余额等明细表信息；应收账款的账龄分析表，拖欠货款的单位及拖欠天数信息；各责任单位和责任人的指标完成情况信息；客户的付款情况及信用情况信息；赊销状况及货款催收措施、收账对策信息；反映变化趋势信息的主要比率信息；在各种风险条件下的信用程度的总评价等信息。
（五）加强企业内部控制
　　1、加强管理与监控，按财务管理内部牵制原则。
　　2、改进内部核算办法。分别针对不同的销售业务，分别采用不同的核算方法与程序以示区别，并采取相应的管理对策。
　　3、建立严明的资金回笼制度，成立专门收账机构，完善应收账款催收系统。
　　4、定期或不定期对营销网点进行巡视监察和内部审计。防范因管理不严而出现的挪用、贪污及资金体外循环等问题，降低风险。
　　5、建立健全企业机构内部监控制度。针对应收账款在赊销业务中的每一个环节，健全应收账款的内部控制制度。努力形成一整套规范化的对应收账款的事前控制、事中控制、事后控制程序。
实践经验表明，越是制度完善、管理良好、措施得当的企业，应收账款的问题也就越少，应收账款的风险小，坏账损失也少；反之，问题也就越多，坏账损失发生也就越高。
（六）采用政策法令的形式，加强企业间的各种应收账款的管理　　
应收账款是企业的一种债权，是出于尽快实现产品销售、争取客户、扩大市场占有份额、增加本企业收益等考虑而采用赊销方式形成的。采取赊销策略，企业的本意是为了增加收益，但仅就应收账款长期被无偿占用而言，就会使这部分资金在被占压期间无法参加资金流通，增加企业的机会成本，对债权企业来说造成一种损失。债务方在归还应付账款之前，无偿占用着这笔资金，相当于使用无息贷款，所以从主观上当然不会愿意归还。应收账款长期大量积压，几经清理的三角债问题的存在，在很大程度上与这一原因有关。
（七）加强渠道信用管理　　
企业在销售渠道中面临着巨大的信用风险：客户不履行合同；大量应收账款不能及时收回；呆账、坏账损失严重；贸易欺诈层出不穷等。
销售渠道是指在商品从生产企业流转到消费者手上的全过程中所经历的各环节和推动力量之和。企业为扩大销售量，保持或提高其竞争力必然会在货币流程中允许赊销行为。赊销就必然伴随着信用风险。企业为规避信用风险，而在销售渠道中所采取的系统的信用管理总称为渠道信用管理。有效的渠道信用管理可以使销售资金的使用更符合公司的整体利益和全局管理，求得"最低赊销成本和"最大销售成长之间的平衡。
（八）利用法律武器，捍卫企业的合法利益
企业在采取多种催收方式不能收回逾期的账款时，应该采用法律手段，来保护企业的正当利益。应收账款作为企业流动资产存在的一个形态，是企业为了扩大商品销售而优惠对方客户的，拥有一定数量是必要的。但企业占用流动资产本身是一种耗费，占用过多和占用不合理，都会影响成本，影响周转速度，从而降低利润。因此，企业在保证生产经营活动正常需要的前提下，要科学地控制应收账款的占用。同时，对企业来说应收账款又是一项投资。作为投资就存在投资收益。要以最小的投资获取最大的收益，就要加强应收账款管理，不断提高企业经济效益。所以，企业要紧紧抓住应收账款这一关键环节，提高有限资金的使用，使其不断递增，促进企业资金的良性循环。
杨丽敏
2011年6月28日2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：