公司会议管理规定.doc

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第一章 总 则
为规范公司会议的管理，提高会议质量和工作效率，加强工作计划执行力及信息传递顺畅，依照公司基本管理制度，特制定本规定。
第一条 本规定适用于总经理办公会议、专项工作会、部门工作例会、晨、夕会。
第二章 总经理办公会议
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会议管理规定

第一章 总 则
为规范公司会议的管理，提高会议质量和工作效率，加强工作计划执行力及信息传递顺畅，依照公司基本管理制度，特制定本规定。
第一条 本规定适用于总经理办公会议、专项工作会、部门工作例会、晨、夕会。
第二章 总经理办公会议
第二条 总经理办公会议由公司总经理负责召集和主持。总经理、销售经理、售后经理、财务经理、市场经理、DCRC经理、行政经理等人员出席；需要时，相关部门主管等可以列席参加。
第四条 总经理办公会议每月不得少于四次，会议具体日期和时间由公司总经理委托行政部门提前通知与会人员。遇特殊情况需要时，公司总经理可增加召开总经理办公会议。
第五条 总经理办公会议的主要内容应围绕下列议题进行。若会议遇到重大决议事项的讨论，需要作出决议的，可以经出席会议的人数通过一人一票的表决方式解决。
（一）总结上周公司和各部门的主要工作，并安排本月的主要工作；
（二）需要协调或讨论解决的重要事项等；
（三）需要协调部门与部门之间的工作；
（四）需要传达的董事会会议有关决议。
（五）总经理作会议总结讲话。
第六条 行政部门应作好总经理办公会议的详细记录，会议结束，各与会人员应在会议记录上签字确定会议记录内容，并及时整理好会议纪要备案。
第三章 专项工作会议
第七条 由于公司某项重大的工作或事项需要解决的，由总经理及各部门负责人召集和主持专项工作会议。参加会议的人员由召集人安排。
第八条 专项工作会议可以根据工作的需要随时召开，会议具体日期和时间由召集人通知或委托通知。
第九条 专项工作会议的主要内容应围绕下列议题进行。
（一）需要公司协调落实的专项重要工作；
（二）需要讨论的专项市场活动组织、策划、执行；
（三）需要专项培训的课程、部门业务、报告会议；
（四）召集人作会议总结。
第十条 公司行政部门应作好专项工作会议的详细记录，会议结束，各与会人员应在会议记录上签字确定会议记录内容，并及时整理好会议纪要抄报备案。
第五章 部门工作例会
第十一条 部门工作例会由部门负责人召集和主持，部门全体员工参加，需要时可邀请其他部门相关人员参加或者相关联工作的部门可以合并召开。
第十二条 部门工作例会每周召开一次，会议具体时间由召集人通知并做好会议的详细记录，会议结束各与会人员应在会议记录上签字确定会议记录内容，并及时整理好会议记录报送部门上一级负责人备案。
第十三条 部门工作例会的主要内容是检查部门每周工作计划的执行进度和需要解决的事项。会议应按如下议题讨论和决策：
（一）检查落实部门月度工作计划的执行进度；
（二）需要协调岗位与岗位之间的工作；
（三）需要部门负责人培训的相关制度、工作流程、工作标准；
（四）需要传达的公司工作会议有关决议；
（五）部门负责人作会议总结。
第六章 晨、夕会
第十四条 公司各部门在每天的早、晚应组织部门员工召开晨、夕会。一般采取销售部与市场部合并召开；售后部与DCRC客服部合并召开；行政部、财务部，根据工作的需要，公共职能部门可分别参与到业务部门的会议当中去传递信息或回答问题。
每一周也可采取召开公司全体员工晨会，其晨会由公司总经理主持。
第十五条 晨会主要布置是部门应鼓舞士气，振作精神；夕会主要布置是部门检查、总结当天工作。晨、夕会由部门员工轮流主持，晨会为每天早晨上班时起10－15分钟；夕会为每天傍晚下班时10－30分钟。
（一）晨会内容如下：
1、列队点名，逐一检查工衣、工牌及仪容仪表；
2、布置各岗位当天工作动态或注意事项；
3、需要传达的相关事项；
4、高呼口号（每月轮换一次），鼓舞士气，振作精神，快乐的工作开始；
（二）夕会内容如下：
1、检查各岗位当天工作计划的执行进度；
2、总结工作经验、分析工作差距；
3、解决当天需要解决的遗留问题。
第六章 附 则
第十六条 所有的与会人员都必须严格遵守会议纪律，任何人不得违反，若有违反下列情形的，公司将给予20-200元的处罚。。
（一）不得迟到、早退、无故缺席；
（二）应提前做好会议准备，不得毫无准备地参加会议；
（三）应将手机设置在无声或震动状态下；
（四）发言者不得偏离会议的议题，应简明扼要避免过于冗长；
（五）应专心聆听，不得交头接耳或打断他人发言；
（六）不得吹毛求疵或进行人身攻击。
第十七条 只要接到会议通知的与会人员不得无故缺席，若因特殊原因确实不能参加的，应向会议主持人请假获得批准。
第十八条 本规定经2011年1月1日前总经理办公会议修订通过，自2011年1月1日起施行。
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第一章 总 则
为规范公司会议的管理，提高会议质量和工作效率，加强工作计划执行力及信息传递顺畅，依照公司基本管理制度，特制定本规定。
第一条 本规定适用于总经理办公会议、专项工作会、部门工作例会、晨、夕会。
第二章 总经理办公会议
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