行政车辆管理规定.doc

车辆管理规定
一、 目的和作用
为统一管理公司所有车辆，合理有效使用车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少用车成本，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。
二、 适用范围
本制度所说公司车辆是指公司租赁的公务使用车辆。
本制度适用于公司全体。
三、 实施时间
(1)本办法自发布之日起实施。
(2)本办法如有未尽事宜，得随时修改。
四、 车辆管理制度
（一） 车辆管理
1． 本公司车辆由综合管理部门负责管理，分别按车号登记管理。
2． 各车辆指派专人对车辆的正常使用负责，该员工应及时安排车辆日常保养及相关工作。
3． 公司车辆应按照国家相关规定按时年检，年检工作由车辆所属专职驾驶员完成，如逾期未受检验遭致罚款处分者，其费用由车辆所属司机自行负担
4． 车辆的附带资料，其中行车执照、保险卡由车辆所属司机携带外，不得遗失。其余资料均由综合管理部保管。
5． 车辆的使用必须满足公司车辆适用管理办法的需要，未履行用车申请或申请未获批准的情况不得将公车私用，禁止未经批准擅自出车。
6． 车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品
7． 车辆行驶前应特别注意安全检查，行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员自行负担
8． 公司车辆必须停放在公司制定地点，因公务不能返回的车辆，停放车辆应选择由专人看管的停车场地，确保公司车辆安全。
9． 车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作，主要包括：日常（例行）保养、定期保养。定期保养是以检查发动机为主要工作内容的车辆保养工作，原则上应每行驶5000公里保养一次，也可视车况而定。
（二）驾驶员管理
1．驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例，和其他有关交通安全的法律法规，安全驾驶。并遵守本公司相关规章制度。驾驶员应自觉接受公司的各项安全教育和相应考核。
2．车辆驾驶员应填写健全车辆技术档案，对车辆的购进时间、产地、型号、耗油标准，以便更好的地了解和使用车辆。
3．驾驶员须服从调度，做好出车记录、行驶里程、加油金额、维修及发生交通事故的情况等的详细记载，每周交给部门审核一次。
4．驾驶员应爱惜公司车辆，抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁，车辆需要入厂清洗时，驾驶员应上报车辆管理人员后再进行入厂清洗。驾驶员平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
5．出车前，要理性检查车辆的水、电、油及其他是否正常，发现异常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足，应立即加油。
6．驾驶员应备好随车工具，发现车辆有故障时应立即检修，不会检修的向部门上报情况，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，具体情况参照车辆维修制度。
7．车辆需要临时停车，应注意选取停放地点和位置，不得将车停放在禁停及危险地段。驾驶员离开车辆时，应检查是否锁好车辆，放置车辆及车内物品被盗
8．驾驶员要注意休息，不准疲劳驾驶，严禁酒后驾驶。
9．驾驶员必须要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车和开斗气车）
10．驾驶员对乘车人应热气礼貌。车内客人谈话时，不得随意插话，必须遵守保密制度，对乘车人员在车上的谈话不乱说，不乱传。
11．驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。司机因证件不全或故意违章被罚款时，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
12．出车前驾驶员应提前准备好车辆。
13．无论任何时间，驾驶员应保持通讯联系。
14．严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员或借租给他人。
15．驾驶员休息，钥匙交给综合管理部车辆管理人员
（三）车辆维修制度
1．车辆发生故障，需入厂维修时，必须先填报《车辆维修申报表》，经报综合管理部领导审批后方可进厂维修，若执行公务途中发生故障，应就近处置，并报告办公室。
2．车辆进厂应按申报表指定的厂家送修，不得随意变更厂家，擅自找厂家修理的费用自理。3．严格按申报表申报维修的项目检修，对在修理过程中发现的新问题，应经办公室同意后方可续修。
4．对维修更换下来的部件，驾驶员应带回交办公室。
5．驾驶员应随车进厂督修，以便掌握维修项目的到位情况和质量，不随车进厂或车进厂人就离，按缺勤处理。
6．对维修的车辆，驾驶员要亲自调试合格后方可在厂家的维修项目单上签字认可，并填写验收表内容报办公室审批同意后方可结算。
7．车内设施的维护，更新及用品的购买，均应填报申报表办理相关手续后方可实施。
（四）车辆肇事处理办法
（一）本公司车辆肇事除法令规定外，悉依本办法处理。
（二）下列各款均为肇事：
1.汽车(机车)相撞或为他种车辆相撞，致双方或一方有损害伤亡者。
2.汽车(机车)撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡者。
3.汽车(机车)行使失慎倾倒，及他人故意置障碍物于路中，因撞及或倾翻，致人或车辆有伤亡的损害者。
4.汽车(机车)行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹋，损坏致人或车有伤亡的损害者。
5本办法所称损害，包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。
(三)肇事的处理
1．肇事发生后，当事人除向附近公安机关报案外，迅速以电话通知公司并二天内填汽车肇事报告表呈报部门负责人，若车辆有较大的损害，人员有严重伤亡时，通知综合管理部协助处理。
2．综合管理部人员接获肇事通知时，应立即向部门负责人报告，并迅速往肇事地点查勘处理。
3．当事人必须保护现场，抢救伤者和财产（必须移动时应当标明位置），处理原则应当先急救伤患，而后勘察现场。
4．尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名住址及联系方式。
5．肇事报告表应填下列事项，勘查现场时犹应注意。
(1)肇事地点，时间、气候。
(2)肇事原因(判断现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形)
(3)肇事车号(包括对方车)。
(4)驾驶(包括对方车)姓名住址者。
(5)损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)。
(6)伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。
(7)现场图的绘型及摄影(测量肇事车长，车宽及其轮位与路面各点，线边和刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离)。
6．本公司汽车肇事责任，由本公司会议签定，开会时将提前通知该案肇事驾驶员列席。
7．肇事过失的处分：
(1)肇事驾驶员除负责刑事民事责任，违章部分外出过失的处分依本章规定办理。
(2)肇事后经法院判决缓刑者，准予留用，经判决徒刑者，自判决之日起予以解雇，并令其赔偿肇事应付的金额。
(3)肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇。
8．肇事赔偿：
行车肇事责任判明后，如当事双方愿成立和解，得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理：
1.责任属于对方车辆或行人的过失，保险公司概不负赔偿之责。
2.肇事责任属于公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由该车辆肇事者负担。
3.肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿照前款办理。
4.肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，由肇事驾驶员负担照第(2)款办理。合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责