材料部管理制度.docx
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材料部管理制度 材料部属工程总监领导下采购部门,全面负责公司工程材料、设备的采购及工程中涉及材料、设备价格认证工作。为规范本公司工程材料、设备采购管理工作,满足工程需要,降低工程成本,提高经济效益,根据公司管理要求和公司实际情况,特制定实施本制度。 一、材料部职责与范围 (一)负责公司材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。 (二)负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作,并协助相关工程单位和监理公司对进场材料、设备进行检测验收,对合同中有关材料价格的认价工作; (三)负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。 (四)及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走势情况,为工程建设及时提供材料方面的预测支持。 (五)负责制定并实施材料部管理制度。 二、采购材料、设备应遵循的原则 (一)实行货比三家的原则。比价采购的原则和同样的质量比价格、同样的价格比信誉的工作方法,尽量采购符合环保要求的产品。采购过程中,首先要遵循工程总监和主管工程师技术上的指导和要求,选择合适的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比对,择优选择合格的合作单位。 (二)工程总监、总工程师或主管工程师确认的原则。对技术要求较高的材料、设备,进行市场考察须有工程总监、总工程师或主管工程师参加,对其中的技术内容须有工程总监或主管工程师及总工程师的确认。 (三)根据用料部门的采购计划,经审核无误后,按用料部门的要求、时限组织实施。货到现场后应立即组织有关人员进行验收,如品种、规格、质量、数量等发生错误时,应分析原因,立即通知责任方纠偏,并根据公司质量管理相关规定严格执行,发生费用由责任方负担。 三、材料、设备仓贮管理 (一)合同管理 材料部签订的合同及流程审批表,复印件一份交公司总经理办公室存档,原件一份由部门内勤归档,原件一份交财务部备案,需交工程部履行的另外交付复印件。材料部经理负责对所有合同履行情况进行审查和评价。 (二)出入库管理 本部门范围内采购的材料、设备必须进行严格的出入库登记,对各个供应商和各材料领用单位建立详细的明细帐。 ①入库管理: 根据采购人员填写的《入库检验通知单》和质检员填写的《进货验证记录单》清点数量后入库,填写《入库单》并建立入库台账。 ②出库管理: 领用单位填写《材料计划领用单》后到库房领取包装材料或原材料时,应填写《出库单》,由领用单位负责人签字后方可出库。 四、材料部日常工作制度 (一)材料部组织制度: ①材料部部门经理领导下的材料工程师负责制。 ②材料部根据建设项目的需要可设部长一名,副部长一名,材料员一名,仓库管理员一名。 (二)公司文件、业务流程审批表应传达到部门岗位人员并建立交接记录,由材料员负责建档保管。 (三)合同协议凡由材料部负责签定的合同,必须确认合同方的法律资格,经相关部门审查后,报工程总监审批后方可施行。 五、材料部岗位职责 (一)材料部长岗位职责 在公司工程总监直接领导下做到: 1、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料部的有效实施,负责上报流程再造。 2、监督本部门员工按工作程序有效工作,达到公司要求,确保实现本部门的质量目标。 3、负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格认证审查与签署工作。 4、负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的监督与货款支付审查工作。 5、负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。 6、组织学习考察新材料的性能指标,及时掌握建材的价格市场走势。 (二)材料员岗位职责 在材料部经理的领导下做好本职工作,严格遵守公司和本部门各项规章制度,全心全意地为工程建设服务。 1、严格按照工作程序,认真履行工程材料、设备采购工作的审批手续。 2、严格按照货比三家、比价采购的原则,依照同样的质量比价格、同样的价格比信誉的方法,评价对本工程最适合的、合格的供应商,按质、按量、按时采购材料,确保供应,满足需求。 3、积极配合工程部门和监理公司对甲方认价、乙方采购的材料设备做好进场前的检测检验和进场后的验收工作。 4、积极主动地学习、考察现行建筑行业方面的新材料、新工艺,积极储备供货方信息,对主要建筑材料及时掌握市场价格行情,并针对市场走向及时作出材料价格预测,为材料采购或认价做好准备。 (三)仓库管理员岗位职责 在材料部经理的领导下做好本职工作,严格遵守公司和本部门各项规章制度,全心全意地为工程建设服务。 1、严格执行出入库记录制度,建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐。每月与公司财务和各领料单位进行对帐盘点,做到帐帐相符、帐实相符。对存在的问题及时查找原因并与库存盈亏情况汇总报部门经理。 2、定期进行库房物资盘点,每半年一次。 3、按照公司要求,确保仓库帐物准确,负责相关单据的存档。2010年读书节活动方案 一、 活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报:- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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