行政部门月工作计划表.doc

公司行政职能部门月度工作计划表
年1—2月
序号
工作菜单
责任
部门
主要
责任人
计划完
成时间
实际完
成时间
备注
1
安排1、2月份值班表
办公室
涂晓红
胡循文

完成

2
安慰老同志、老领导
办公室
周 荣

完成

3
整理公司员工电话号码
办公室
周 荣
胡循文
涂晓红

完成

4
准备迎新晚会的奖品及举行迎新晚会
办公室
涂晓红

完成

5
整理评选星级员工、服务标兵的材料
办公室
周 荣

完成

6
发放星级员工、服务标兵奖金
办公室
涂晓红

完成

7
协助工会举办首届职工卡拉OK大赛
办公室
涂晓红

完成

8
整理学校综合治理材料
办公室
周 荣

完成

9
编辑《后勤工作简报》
办公室
胡循文

完成

10
根据公司意见，安排学校人事代理及集团人事代理人员岗位
人力
资源部
周 荣
王 琼

1月5日
万方兰、胡安、贾丽兰
11
收集、统计公司学校编制员工2005年度考核结果，并报学校人事处
人力
资源部
孟小春

1月9日

12
统计造表在编员工第13个月校发工资，并报财务部发放
人力
资源部
王 琼
张 文

1月12日

13
协助工会、办公室做好迎新、表彰晚会工作
人力
资源部
周 荣
王 琼
张 文
孟小春

1月13日

14
统计公司中层及以上干部情况
人力
资源部
王 琼

2月16日
已报分管领导
15
分别在省职介所、南昌市劳动力市场发布学生宿舍服务部（青）、印刷厂、监察部等部门员工招聘信息
人力
资源部
孟小春

2月17—23日
将于3月5日参加现场招聘会
16
修订中层干部测评表
人力
资源部
周 荣
王 琼

2月23日
已报分管领导
17
参加汽运中心司机招聘考试
人力
资源部
周 荣
王 琼

2月24日

18
起草公司中层干部测评考核程序
人力
资源部
周 荣

2月27日

19
完成了与学校年终结算预收500万元
财务部
杨 萍
陈伟佳

1月13日

20
完成２００５年度年报的审计工作
财务部
杨 萍
肖小兰
邹 璐
刘 魁
熊 萍
涂世斌
陈伟佳
2月20号---24号
2月20号---24号

21
完成1—2月份的岗位工资和1--2月份校发工资
财务部
杨 萍
邹 璐

2月底之前

22
完成 了创业基金的发放工作
财务部
杨 萍
邹 璐

2月底之前

23
完成了公司年终报表的结算工作
财务部
财务部全体人员

1月15号之前

24
完成了退股的准备工作
财务部
杨 萍
刘 魁

1月20号之前

25
完成2005年的工作总结和06年的工作计划
财务部
杨 萍
邹 璐

2月28日之前

26
完成了财务部会计人员内部轮岗计划的上报工作
财务部
财务部全体人员

2月28日之前

27
完成了与学校设备处固定资产的核对报损的上报工作
财务部
肖九九

2月28号之前

28
根据保障处的要求，完成了保障经费的核对工作
财务部
杨 萍
涂世斌

2月28号之前

29
根据保障处的要求，为学校代收店面的收费工作
财务部
杨 萍
陈伟佳
邹 璐

2月28号之前

30
为学校贷款开设了交通银行的帐户
财务部
杨 萍
陈伟佳

1月10日之前

31
根据银行的要求，对劳动服务总公司报表进行了年终审计
财务部
杨 萍
刘 魁
陈伟佳

2月28日之前

32
完成06年财务部各部门财务软件初始化工作
财务部
杨 萍
肖小兰
陈 惠
熊 萍
刘 魁
邹 璐
涂世斌

2月28日之前

33
做好06年度开学前期准备工作
财务部
全体财务人员

2月28日之前

34
检查昌东物业楼宇各部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
1月4日-5日

35
检查瑶湖校区1-15栋公寓各岗位人员的工作质量、服务态度情况；各楼栋安全卫生、秩序、服务等情况；各岗位人员执行规章制度情况.
监察部
陆彤宇
部门负责人
1月6日-8日

36
检查长胜园一楼、二楼的经营服务、产品价格和质量情况；米饭生产线及消毒间的卫生和操作标准化的检查；长胜园三楼酒店档口卫生情况
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
1月9日

37
检查瑶湖校区学生四食堂各部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
1月10日

38
检查昌东物业水电服务部动力保障部部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度、安全和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度.
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
1月11日

39
将检查内容反馈给各部门并追踪落实结果
监察部
赵晓霞
陆彤宇
黄芳
1月12日-13日

综合检查内容并予以反馈
40
做好电子阅览室的维护工作，保证其正常运行；

教培中心

1月内

41
配合工会，办公室搞好集团新年晚会的筹备工作。
教培中心

1月内

42
检查长胜园一楼、二楼的经营服务、产品价格和质量情况；米饭生产线及消毒间的卫生和操作标准化的检查；
长胜园三楼酒店档口卫生情况
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
2月20日——21日

43
检查青山湖校区饮食、园中园各岗位人员的工作质量、服务态度情况；各楼栋安全卫生、秩序、服务等情况；各岗位人员执行规章制度情况.
监察部
陆彤宇
部门负责人
2月22日

44
检查青山湖公寓各岗位人员的工作质量、服务态度情况；各楼栋安全卫生、秩序、服务等情况；各岗位人员执行规章制度情况.
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
2月23日

45
检查瑶湖校区学生公寓各部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
2月24日——27日

46
将检查内容反馈给各部门并追踪落实结果
监察部
赵晓霞
陆彤宇
黄芳
2月28日

综合检查内容并予以反馈

后勤公司行政职能部门月度工作计划表
06年3月
序号
工作菜单
责任
部门
主要
责任人
计划完
成时间
实际完
成时间
备注
1
完成三八巾帼风采展板宣传材料的准备、编写与制作工作；协助工会开展一系列三八妇女节活动
办公室
胡循文
何林茂
8号前

2
完成公司中层干部考评考核工作
办公室
全体人员
15日前

3
完成公司关于召开董事会和股东大会会议的准备及通知工作。
办公室
周 荣
5号

4
完成公司董事会股东代表大会会议纪要的编写及有关决议的抄告
办公室
周 荣
8号前

5
完成公司经营工作研讨会的准备工作
办公室
周 荣
涂晓红
25日前

6
准备材料迎接学校综合治理的检查
办公室
周 荣
15日前

7
安排3月份值班表
办公室
涂晓红
胡循文
1日

8
为饮食中心锅炉房装电话
办公室
涂晓红

9
编辑《后勤工作简报》
办公室
胡循文
本月底

10
完成领导交办的其他工作
办公室
全体人员

11
参加省职业介绍所组织的招聘会
人力
资源部
孟小春
5日

12
起草中层干部考评办法，为中层干部年终测评做好准备工作
人力
资源部
周 荣
王 琼
10日前

13
协助办公室、监察部进行中层干部考核
人力
资源部
周 荣
王 琼
孟小春
张 文
上旬

14
做好公司员工竞争上岗的前期准备工作
人力
资源部
周 荣
王 琼
本月

15
完成公司退股发放工作
财务部
杨 萍
陈伟佳
刘 魁
公司安排

16
根据学校要求，配合做好固定资产全面清产核资工作
财务部
杨 萍
肖九九
学校安排

17
做好印刷厂的改制工作
财务部
杨 萍
陈 惠
肖九九
公司安排

18
做好全体财务部人员轮岗聘岗工作
财务部
杨 萍
肖小兰
下旬

19
检查水电服务部、动力保障部各部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
1——2日

20
检查瑶湖校区学生公寓校园环境各岗位人员的工作质量、服务态度情况；各楼栋安全卫生、秩序、服务等情况；各岗位人员执行规章制度情况。
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
3——7日

21
检查瑶湖校区楼宇各岗位人员的工作质量、服务态度情况；各楼栋安全卫生、秩序、服务等情况；各岗位人员执行规章制度情况.
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
8——10日

22
检查青山湖校区学生公寓及校园环境各部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人

13日

23
检查瑶湖校区饮食中心部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度.
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
14—17日

24
检查青山湖校区饮食中心及园中园部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度.
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
3月20日——21日

25
检查青山湖校区印刷厂各部门执行规章制度情况；各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况；各岗位人员的工作态度
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
22—24日

26
将检查内容反馈给各部门并追踪落实结果
监察部
赵晓霞
陆彤宇
黄芳
28—31日

综合检查内容并予以反馈
27
员工合作协调精神培训（拔河比赛）
培训中心

8日

对象：餐饮和园中园部分一线员工
地点：方舟广场
28
岗前培训
1. 公司历史、组织机构、人员、职能的介绍；
2. 企业经营理念、服务理念、全员服务意识的介绍与诠释；
3. 公司相关人事制度的介绍，包括考勤、人事表格填写、工作移交、工资定级转正等相关制度的解释与手续的办理程序
主讲人：王琼
培训中心
办公室
人力
资源部

15日下午2：30

对象：新校区新进员工
地点：培训中心大教室

29

16日下午2：30

对象：老校区新进员工
地点：园中园二楼会议室

30
消防安全知识培训及灭火器的使用方法及现场演示
监察部
培训中心
保卫处

25日下午
2：30-4：30

对象：昌东物业的部分一线员工和机关人员
地点：培训中心大教室 方舟广场
31
教材的收集与整理
培训中心
监察部

30日完成

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责