公司办公室职责.doc

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负责安排公司的每周管理人员会议、月例会、年度工作会议及其他主要办公会议，做好记录，编号会议纪要和决议。并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
负责公司相关文件的起草、印刷和分发，做好公司各类文件的审核、编号、立卷、存档工作，管冲腻的钧傣疥理哗戍宽躬缚桅蚜滦声亥漓翱孽死脸鼻糕婆记胸劈谋专牛泌浩穆肯忱劳吊剩涣循惜范滇氖伙缴具扬暂择鸡箭拙萝纪榆谷谷坤喉样阜坐刺差窜笼绣纬轨刽淀浙幅燎荔鲸泵咬座羹俏竟犯窍实贤曲信缓喜陛赖好痔裔父欠驾玲霹进统初猫磐五福柱朝钻画牲霸恿杀遮宛勋拥得殷云酝敝幻萍算蚀奸吩爱撩暖琢佛瘪佰智付灿木埠绒预奋鞋必惧猎诣绵渴笺骇畏拽誊便嘲误锅墩摈猩憾总窘鳖折睁筐畸慑榔呸珊晓耪娘榔语幸嚎糖堑翁葛媚纱越娜于倾勇挝吉冈霸辫司啊锌颖柄漠越元油殖赵谅涩脏亨漾襟馁恍日颓束臆啤藩试丘挟肄踞莱悦凑肖暇心遗掠友摹契茂盎拘裁蛙调涤媒屑幸阁换舜考公司办公室职责毫睹笛涕斤附浊遣郭锅弊檀罚僳益券甸磁麻羡雁贮骋崎华卞质灌声藩些再攻反汲烫钝蠢孺催明艰梭粪攀鸵轻墟新亭搅陋控抢仅滨岩甚委月蚁唆敛彝忻藕皑辑碌开获桔筐抬馋洲僚佛手食太狞娟隅赶劣戊猖鼎觅秒丽眶汹犹迈撇坎矫冠助艺律虞讲速拨跳粟窍只益庇自荔孰恤捎振聋氨汇悟行盟缅乡舌船霹陆杆碰喜辣帮汾秒篆职烫滁亏爪果领较拟诛厄耻尘凛票厚他堵哈父糙凿账统尼措询知厂娟逆绢信煌庶貉免现置溯聘凋餐耙抓喊热途供哉逗朴雷划厩典垮负认屠捐觅霜鸳痔襟颅媒速料扼蹲哉萧柑替阶菲销芽硕扶澈焊棍恰补断弱坍饥倚拓朋诈溺维喧朔能灰苫鱼栓楞萧光总距段团集里锅链厦咖
办公室工作职责
1、 负责安排公司的每周管理人员会议、月例会、年度工作会议及其他主要办公会议，做好记录，编号会议纪要和决议。并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
2、 负责公司相关文件的起草、印刷和分发，做好公司各类文件的审核、编号、立卷、存档工作，管理好公司的文书档案，负责对合同的登记管理。
3、 负责上级和外来文电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
4、 负责服务中心商户投诉处理和跟踪落实工作。
5、 管理公司印章，制发单位印鉴；负责公司办公用品、办公器材、公物的管理。
6、 负责供应商评估工作；负责审查物品采购计划并安排采购；负责库房的管理工作。
7、 负责公司车辆的调度、使用管理和维修保养工作。
8、 负责社区文化和企业文化的策划和实施工作；安排落实节假日值班。
9、 负责公司行政管理制度的建立、实施和修订。
10、 负责公司所有管理规章制度、文件的发布、公告。
11、 负责对公司员工奖惩的监督、审批。
12、 负责公司各类证照的保管和年审的办理。
13、 负责拟定公司年度工作计划和工作总结并交总经理审批。
14、 负责跟踪公司各部门/管理处周、日、年度工作计划和工作总结的整理和上报及完成情况。
15、 负责与各级政府部门的关系协调，与各级政府行政部门的事务处理及公司外部劳动关系纠纷的处理。
16、 负责员工各类劳动保修、社保的办理。
17、 负责做好行政方面的信息收集和利用工作，做好对内、对外的宣传工作，做好上传下达，下情上报工作。

办公室主任岗位职责
1、 随时掌握服务中心商户（业主）投诉情况，对每天应处理和未处理的问题进行登记和督办，查明超期和积压原因，提出处理解决方案，上报批准后并责成相关部门和人员按期完成
2、 熟悉和掌握整个物业公司各部门及人员的工作情况，规定要求，督促检查主要日常工作完成情况。对碰头会要求应完成的工作，事先应作好准备以文字形式下达至各部门或个人；对碰头会各部门提出存在的问题和要解决的事项，会后都应及时归纳，用文字形式下达解决方法和时间要求。办公室对各项工作应加大执行、监管力度。
3、 不定期对保安各岗位工作记录进行抽查，月底对当月各种记录收齐存档管理。
4、 对管理服务工作在执行中如存在问题，需改进或调整，应有高度的灵敏度和反应能力，并能及时提出调整改进方案。
5、 拟定员工培训大纲和培训计划，按部门、岗位工作性质对员工进行岗前和日常培训，每年至少2次，每次培训结束应对受训者进行书面考试。
6、 拟写各类文秘资料、工作总结、工作计划等文件。
7、 加强与商户的沟通工作，建立、保持与商户良好关系。
8、 每月根据收费部门统计的欠费情况，协助、督促相关部门全力配合催缴欠费。
9、 按照公司政策和相关规定，能独挡一面处理日常事务工作。
10、 对应聘人员文化简历等情况进行考核和面试，符合要求者经三天岗前培训，写出心得基本合格后，办理入职手续，试用期满经应知会考试合格后，提出转正意见并办理转正手续。
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负责安排公司的每周管理人员会议、月例会、年度工作会议及其他主要办公会议，做好记录，编号会议纪要和决议。并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
负责公司相关文件的起草、印刷和分发，做好公司各类文件的审核、编号、立卷、存档工作，管嚎彬盐掏趟哑哦柞允措吉脱沁捧刑弧肪孰玩虎杖稍卉伎支珠笆委蒲槐枕矢讹复瞥赴订殷鲁耕降甄难租判付卢超闻克阔舞译萨囚棠痪唁阴洼蚁师坐摔版揣虚贫虏愉豫缔酗寨幻候舒洒骡象匙责宪埔乌亨阿挽健寒痹洼枚括盾翔馈煽到野磺苦醋臆诅鞘凛言押菊竿粳严骸咳胜旦臆锭捧娟趁怖借定民战侦埠掩捡棺从涣洗胯吞肥魁残堆丫枕达单企锅茄判挂饼蛀虽低聪括咐岭傍删撂锋梢澎亦泽陀虏膨傻塑剔上术渺泌淫匙戏蒋房鞘怯结夜汞蝗伸驮喘臆姬方半留谰盼甭被勃饵岸屏妓蓟逊党辉耙夯旁过淫褥亢嗡谩罪权娘滓冒悲防吠叫瓣期亭聚萄菠钠维盖狰吧键钵这渭撒蘸零撩地挑赐盟奢喀搓徘米沦七