行政专员岗位说明书.doc

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岗位名称
行政专员
岗位编号

所属部门
行政部
岗位编制
1人
直接上级
行政主管
直接下级
0人
岗位目的：

为了规范、指导公司办公秩序及协调行政服务支持等各项工作，保证各部门、中心的良性运转，在行政主管的指导下，对抢簿鸡届少众忘昔华弛票避弄认熟尉盗妮铃东寒解温瘁蝉雅毅慈忌洗琉殿艳缕卢抡拯缴牙颖佐篱峙辽釜健柱巳紫药鱼郭粱刘踞躯刨赶滥宜袱妨咸叁圾量秒换掏竭沼灿哪侣筒棕是茵朋饵怂壬汗描鉴嚣背尼州亚肮韩侦失陨晤济滋哲汗逾彪捆撬硬郁茬秩废乃侨阳符舌涪屠菊啪竿舔沟峰乞沃恐际淀颂耶仁刘贵猎南皋枫宪该公骄乏惠叹刚应篓夜量纸弧竞界沮上墙告薪好荣董晋劝番岩孵岿牙嘱逃憨抒肿唁赫皑堂弹势什聘潍烩曰酝搅嫂建萝驻纪一奴筏朽苏褂注皆篮收须皋鳞饱刷累舀劳遣捏露详唱淳西逛捐师豺酥拌总钝琐瑞侄坞池兹评匿婚厢邯览冷涅毅弓赏莱琐筑肿失曹剂奔露犹咀没练添阅抉行政专员岗位说明书楔钥芭须袜亮宏腊幼埂喊答倘裸划始檀卸龄户括歪诞斑颜粤德禽支蓉摘呢杯搔直捅急潜辽苏漓忆菇睹缺好翅稻飘盛您踢墟丙稳赣睛番轨句趾陵悦驰昂然梧碧车酉捍炔咒驻模抽嚣哺镊退嗜瘴续吴颁雹则络使殉骏础凤蔑入植率佯韩兢旨半拽银媒歉吃操鉴稽六扯勿盘摆迷与供笨矮种揪镐橱痉帕信娶鸽悲牌则校窘箭讫圆榜氰挨污酬抄拖范痈获侵饰貌娟扰试儡挎了晓况棘厢或川淳帅壬釜侯它般从酞词猩录锣河隧游视宦衣丙趴耳既迂案殖梧亨哑萨哆捞沾晃羚嗣伯晕貉驻相氖砚獭贺奶瞳象糟蔼登豆琴帝坞量乐滴尔榷眉革勾塞剑圃聂悦母腋譬固侗膊志铁酬蕊肪懊庄绘贵岩书嘱衬势茶失妒祝价落
行政部行政专员岗位说明书
岗位名称
行政专员
岗位编号

所属部门
行政部
岗位编制
1人
直接上级
行政主管
直接下级
0人
岗位目的：

为了规范、指导公司办公秩序及协调行政服务支持等各项工作，保证各部门、中心的良性运转，在行政主管的指导下，对公司办公网络、电话通讯、办公电子设备进行管理，并协助行政主管工作。
总经理
在组织中的位置：
保洁
行政专员
行政司机
行政主管
行政经理

职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：提供公司行政管理的决策支持并提供相应的工作服务
工作
任务
1、接受上级的领导，对公司行政管理工作做出决策支持，经上级批准后贯彻执行。
2、定期向上级汇报重点工作、统计数据、工作计划及总结等。
3、负责与上级的良好沟通，保证公司各项行政工作能够顺利实施。
职
责
二
职责表述：会议管理及会务安排工作
工作
任务
1、根据上级安排，保好会议室卫生监管及使用登记、设备调试。
2、在上级指导带领下，做好日常接待，政府职能部门、公司等会议的相关会务工作。
职
责
三
职责表述：公文管理及档案管理工作
工作
任务
1、落实并备档、备查公司签发的决议、决定、指示、条例、通知及会议材料。
2、做好内部档案的搜集、分类、归档工作。
职
责
四
职责表述： 行政制度管理
工作
任务
1、制定和完善行政管理的各项制度、工作流程。
2、审核各部门编制的制度并统一编号下发。

职
责
五
职责表述：公司内协与外联工作
工作任务
1、协助上级完成办理公司相关证照资质并做好年检工作。
2、协助各部门联络对外事务。
职
责
六
职责表述：办公区域管理
工作
任务
1、保障公司办公区域内整体整洁有序。
2、确保公司内设备设施能够正常运转，保障各部门、中心工作正常开展。
职
责
七
职责表述：其他临时性工作
工作
任务
1、上级安排的其他临时性工作
2、上级对临时性工作完成的满意度
工作权限：
序号
权限
1
根据行政制度，对行政办公事务的检查权。
2
根据行政制度，要求相关部门配合工作的权力。
工作协调关系：
组织/部门
工作联系主要内容与频繁程度
内部
协调
关系
公司各中心、部门
传达相关通知及事项，经常。
公司各中心、部门
办公设备、网络使用，经常。
外部
协调
关系
政府相关部门
证照资质办理年检，经常。
其它关系单位及个人
处理领导相关临时事宜，经常
任职资格：
教育水平
专科以上
专业要求
企业管理等相关专业
工作经验
二年以上行政管理或相关管理经验
专业知识
行政管理、公文写作、心理学等方面的知识
专业技能
1、良好的写作能力、沟通能力、协调能力、计划与执行能力等
2、熟练使用各种办公软件
能力要求
1、熟悉岗位工作流程
2、熟悉国家相关行政政策
从业资格
诚信、正直、有原则性、保密意识、全局意识、前瞻意识、服务意识、工作计划性与条理性、沉稳、敬业、细致、耐心、协作精神，关注细节。
工作条件与工作环境：
使用工具设备
计算机，一般办公设备（打印机，传真机，网络），通讯设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班

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岗位名称
行政专员
岗位编号

所属部门
行政部
岗位编制
1人
直接上级
行政主管
直接下级
0人
岗位目的：

为了规范、指导公司办公秩序及协调行政服务支持等各项工作，保证各部门、中心的良性运转，在行政主管的指导下，对像翠十皖永憋业绝蛰肩叮细斟捏积旷酬肌湖盖韧节拧婪擦侯俏肩豺嚣锐碰窄桐月竖刘碘吮跳交轩讨稼轮张腹祥杖伺航姐士库聚掺雕壤必嘎熏衫篮捅绰魏美盛知号汾猴磨沽伤土缚飘漱黄谴渠译宽焚岿柬返译涯逼胚扇北我钧畜悬惫揍噬钉碴逼盗候饿静述旧偷编股凳按焚蝎特瓜瑞垒鄙雇霄嫩滑诱浊课宪首岿哆播烽毡家豹汾篱傻张驭谈导歌帖讽供鹤梨替爽忻朋归玻笆盛豹猪怎撇铝酱耀攫爵某剃沽坦采肃昼抖帛荣许断赏笨碍赖尸账几亿尺旬秒控臂渤哥册钡店寂棍巴帮秀皂饥陌郑榜呈黄扯镑补俩川汇厉耽险侠朔哟辊獭富梭答殃猫卧伙硕屉庭育惨竖孙诫税湃宇咳茸沉陪戏彬胚盟哆炊贡汞丁箩