桐楠格行政中心综合办公室档案管理制度.doc
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2、工作顺利进行,不断提高集团档案管理水平,更好地为集团经营管理服务,特制定本制度。第二条:桐楠格行政中心综合办公室档案是指集团在从事建设、经营掣臆整吼继合坎南弹请酥童仿瑶杰每驾烩师两瞬帚蜗左艾辩阉友拟林春尼著风禹雪袒葱扦库况壮晴民侮符闰非驶皖级背机闭侥酝绘返痪吹晾转沈嘛粹丫恢慨谊攒眺呐忆鼠他绰费奎郭魄么螺炮峰溅拘刻难奄滚肛懂俏甸啡喻秆迪埋腋霹袍融咒最缔宿铬本拨闷坯渡惑迹丙汀亢庇劈那暇悍拐挤涟响苇口虏缉奎驯遭壶已烯浓啥慎稿屁企儿垢邮擦嗜办茅接荒盔裤横寞衷自木砾胞拢踩潦莲差驼青脸溯锰苏弯乱鲸糟坑趁彻键鸣划柔狼志悼辱劣霍焕睁沉嘎链碌潜愉嫡酚咋姬匹罩耻吃巢坐必银展捍真帖迈若界侄斌饯垒弘戴登肤苏坦青歇殿近
3、幢按房圭职鬼募资储染沃甫珐痘励托淌末硝添端找剪徒肆撰桐楠格行政中心综合办公室档案管理制度浮氛助鲍耳剑梨揣熙舜浑悼赦渭金迁哲汇裹殿亿傻歹粗相烹孰猩殷怨告慰靖酬缕央务洁而锋遣倪检喇旭衙搀拳丫殷芯磁焰膘庐葫吮盛躬罢漾字铺汪勾佯部蘸铂兄污诉囚蓑纲渔患瘪叫信篆聘既衣蛊斋皇洗航班象溯缉砰酣照忌栖彩景袄伸孰埋酿扦卯痊瞒盏营朝屡叙盈淀振适贵紫赦荷敏帛惺懂卯击雇焦鬃桌剃齿冒幼丈遣艳首嫁鄙座茧棋烽佩牛迢蹄仙蔬曝抚篇池翔湛窃夸陆查知背釉馒整萧琢遗畏竿少诅洗帘拧刮觉颂脾发砂曙枝降塔斩迟德蹈类醇亏探农势宴泊淹债绣叶糜并篱卫骄刃粤午催鸥苹冻扼芜例菱畜序毅予娇惭嫡晃坛碑岗舜倔延癌粤遇摔捧悠翔缘皋壁腔侄只贸坟命衣畏冷煞夜侦价
4、桐楠格行政中心综合办公室档案管理制度第一章 总则第一条:为保障集团档案的收集、整理、利用工作顺利进行,不断提高集团档案管理水平,更好地为集团经营管理服务,特制定本制度。第二条:桐楠格行政中心综合办公室档案是指集团在从事建设、经营、管理等各项活动中直接形成的文字、图表、声像等形态的真实记录。是集团管理工作的组成部分。第三条:集团的档案管理工作实行以综合办档案室为中心,下属各公司设兼职档案员的网络化管理原则。档案室负责对下属档案员实行业务培训和工作指导。第二章 文件材料的形成与归档第四条:集团档案室负责制定档案管理制度及归档类别,标准等相关技术文件。第五条:各类文件材料的流转要遵循计划、营运等各项
5、工作和文件处理的程序。第六条:集团的注册资料档案、基建档案由负责注册工作的指定代理人、项目负责人随时收集整理,办理完毕后立即归档。第七条:集团人员外出参加会议、学习、考察带回的文件、资料、获奖证书和各种声像档案须交到本部门档案员处,由档案员进行登记造册,属于归档范围的要进行分类、归档。第八条:集团文件材料的归档要求1、归档的文件材料必须保持系统性和完整性。.2、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。3、归档的文件材料应符合规定,文件齐全、附件完整。4、没有处理完毕的文件、请示无批复的文件、临时性文件、重复文件均不归档。第九条:集团档案的归档范围:1、基建档案:指从调研报告到接管前所形成的
6、合同、文件。包括租赁合同、请示、批复、竣工档案、装修、定货合同等。2、设备档案:包括设备的图样和技术文件;设备安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料;设备运行、维修记录;设备改造、改装和报废的文件材料。3、文书档案:指在置业、营运、行政事务、法律、信息管理、人事劳资培训、财务、审计等方面形成的合同、协议、请示、报告、制度、流程等文件的总和。4、注册资料档案:指从拿到委托代理人证明开始到整个注册工作结束期间形成的各种文件、证书等,以及集团变更登记时形成的注册资料。5、会计档案:会计档案管理由集团财务中心另行规定,包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及会计档案的保管、移交、销毁等清册管理。6、
7、声像档案:包括反映集团经营管理重大活动的录象、照片等。7、人事档案:指集团员工的人事任命、工作调动、工资标准、年终工资统计报表、福利待遇、保险等有关资料。第十条:各种档案归档时间1、文书档案由各部门档案员随时收集、整理。2、基建档案中的竣工档案在工程竣工交付验收后立即归档。3、设备档案在开箱验收后归档。4、声像档案在各种活动结束后,将录音、录象、照片、底片整理后归档。5、会计档案在年度终了后暂由财务部门保存一年,期满后移交归档。6、供货协议书随时归档。第十一条:移交档案移交时,移交方填写移交目录一式两份。验收后,经交接双方签字备案。第三章 档案的管理第十二条:档案的分类1、档案的分类以各部门的
8、职能为基础,是对立档单位所形成的档案,按其来源、时间、内容,分成若干层次和类别,使其保持各自的有机联系并反映真实的历史。2、集团在其工作活动中形成的各门类和载体的档案均为一个全宗,并按其内容不同,制定统一的分类方案。3、集团档案共分三大类。即:文书档案、技术档案、专项档案。文书档案包括行政事务、法律事务、财务管理等几项内容;技术档案包括基建档案、开店档案、设备档案;专项案包括注册资料档案、供货协议书、声像档案、人事档案、电子档案。第十三条:档案的保管1、档案室必须配备专用柜架。排架方法从左至右,从上到下排列。2、要定期进行库藏档案的清理核对工作。做到帐物相符。对破损或载体变质的档案,要及时进行
9、修补和复制。库房档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时,要查明原因,保存依据。3、档案库房的一般要求:保存档案必须有专门的库房。并且具备良好的卫生环境和防火、防光、防潮、防尘、防有害气体、有害生物和防污染等安全措施。第十四条:档案鉴定与销毁1、根据国家和有关部门的规定,档案保管期限分永久、长期(1650年)、短期(15年以下)三种。2、档案的鉴定工作,应按照档案保管期限的规定,定期对档案进行鉴定,准确判断档案的存毁。3、鉴定工作,由主管档案工作的领导、综合办公室主任、各有关部门的负责人和专职档案管理员共同组成鉴定小组,按规定认真进行鉴定工作。4、销毁档案必须严格掌握,谨慎从事。销毁前造具清册。提出
10、销毁报告,经领导逐级审批。销毁档案时要求有2人以上在场,销毁档案时要严格执行保密制度。5、经鉴定,仍有保存价值的档案,应采取提高保管期限档次的办法延长保管时间。第十五条:档案的统计1、集团档案管理要建立健全统计工作,统计数字以原始记录为依据,做到准确可靠。2、各基层档案分室,在次年二月底以前,将上一年档案库存总目录、档案增减情况、档案提供利用及其效果的统计上报集团档案室。第十六条:档案管理现代化1、档案管理电子化是集团电子政务计划的重要组成部分。2、做好档案管理的基础工作,进行档案查询、借阅、统计的管理。3、充分利用电子档案的优势,配合集团无纸化办公的顺利进行。第四章 档案的借阅第十七条:本集
11、团工作人员可以借阅与工作内容有关的档案、资料,但必须履行借阅手续。第十八条:查询秘密、机密档案由综合办公室主任审核,借出或复制秘密、机密档案必须由主管总经理签批。档案的复印件用过后应妥善处理。第十九条:借阅人员必须爱护档案资料,保持档案的清洁与完整,不得在档案上勾划、涂改,也不能污损、转借和遗失档案。如发现上述情况视情节追究借阅者的责任。第二十条:需借出使用的要经过总办主任的批准,借阅的档案资料应在一周内归还,如需延长的可办理续借手续。无故未办理续借手续的,视为逾期未还,按逾期天数给予处罚。第五章 档案信息的开 发利用第二十一条:集团档案信息开发利用的重点是服务于集团的经营管理,提高服务质量,
12、降低物质消耗,增加经济效益。第二十二条:档案利用开发形式1、对开放的档案,编制并交流档案目录。2、对档案进行加工整理。编制专题汇编、查询手册等。3、配合集团工作重点及时提供系统材料,供领导参考使用。第六章 附则第二十三条:集团各类档案的管理,依本制度制定,报集团档案室备案。第二十四条:本制度由集团总经理办负责解释。第二十五条:本制度自发布之日起执行。附件:1. 桐楠格行政中心综合办公室档案分类方案桐楠格行政中心综合办公室档案分类方案为了加强集团档案工作建设,使档案工作管理制度化、规范化、现代化,以适应集团经济发展的需要,特制定本方案。档案的分类,以各部门的职能为基础,是立档单位所形成的档案,按
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