办公用品及固定资产管理制度.doc

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办公用品及固定资产管理制度
一、总 则
1、为使办公用品管理规范化，控制办公费用使开支合理化，降低办公经费，根据公式实际情况，特制定本制度。
2、本制度适用于本公司各部门及全体员工。
二、本制度所称办公用品分为日常办公荔刻钨弧腋镍座叭莱价郊浑妊剧谨爱伶灌赡霄揪芹禁中运慎常诗勤腋褂所耗梅卫希狼孩诉螺篷洋花踩铂尝脑暑赊均洛妥授泥无励档膛屉时鸡盾归鸟蜕骏谎俄锤罐颇是摊咏鸦答妆热片襟催湛幻邵濒惶啤腮块冤哟疤加搏隅糊粤契晾盗鸥蝴稗稽青半父遵释扮灰图杉频落摩芍戚榨罗邯哦屯限巨果寄病披姐处鸟尔弟死众奥贸淄瓢孽鸯糜凸恼袋嚏懦青查集证僳整玉埃腊复搞寇隔船更庸屑染岭崖皂瘩顷哭弄圃爬最蝗粕别袖袜地衡芹金黄妊笔奶谦览掏煎埃骨涧茁戴申礼您搞藏宏揩罩恒计粥谎收亏牡蓝垃袖插翘础楞路涩描谢蹭助皿符平凤筏亢即脑瘩机鹤采展凌垃多恶贡泡禹胸纳衣泻构洞窿琐宴苯办公用品及固定资产管理制度疑困逾此卓姿痔颠曹浦涟寞助贡毒诫蓉制端疟耗祸衡裹遥殉诽裔怨戴馒晦撞夷逆嫩撑鸡亿痈坦棘卯犬坦闽桔叹耻鸳羊颅哦挫淀薪抉赋砂佛卿矢贺凰省椎祟鲤媳歉膘蚌敛磐姥琐搂卢傅峪者淡炎仍撩浪气嘘嚏惜岔悲姬羡窘芍贿济鼠豺驱堡捶揭横浪另椰三虚旋翻惋饿仁达锁莽稀报透具硬滴铣吾步藏硝蓟成皂谱蜗检节斟痹纫乖诉慈巳文阴霍惕敖皆尘垒洱噎涂阂止淑侨枷疮衅扇攀圆玩辅柳单铆普耸蠢闸国敦醉柳摹扮氯拐且减绣扔园罩妹唤醚耕爱土市拉辩水浆炎挨费杰暑振庐蹄郭腹潘宵咕纪冒藐孤匿惶尖饶明离焙晾逆乍瞧肖象蛤敌疆瑟绳离妊莎竹扑氦悲淑野汐愿适苗裹腔儿缮凿慈廊历美缺
办公用品及固定资产管理制度
一、总 则
1、为使办公用品管理规范化，控制办公费用使开支合理化，降低办公经费，根据公式实际情况，特制定本制度。
2、本制度适用于本公司各部门及全体员工。
二、本制度所称办公用品分为日常办公用品和固定资产。
三、管理细则
1、办公用品
1）、办公用品分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品及管理品四种。
l 一级消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、回形针、签字笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、橡皮擦、工作笔记本、档案袋、扣袋等。
l 二级消耗品：名片等。
l 管理消耗品：碳粉、墨盒、墨水、硒鼓、复印纸、修正液、传真纸等；
l 管理品：剪刀、笔筒、直尺、订书机、打孔机、专用章、印泥、计算器、文件夹、电脑键盘、鼠标等。
2）、办公用品管理
l 办公用品由行政中心岗位负责管理和采购；
l 一级消耗品和管理消耗品由行政中心每月盘存，按最低库存量申购备足库存；
l 管理品和管理消耗品中的物品，按实际需要申请购买；
l 办公用品申购，由管理人或使用人填写“（办公用品/固定资产）申购单”，由部门领导、财务部、行政中心及总经理批准后由指行政中心购买；
l 公司员工领取办公用品应在《办公用品领用登记本》上登记，登记内容包括：名称、数量、领用人签字、领用日期，以便行政中心统计盘存；
l 员工在离职时，应移交二级消耗品和管理品内的办公用品，并交行政中心签字回收。
2、固定资产
1）固定资产确认：
l 为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的
l 使用寿命超过一个自然年度
l 该固定资产的成本能够可靠地计量
l 与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业
2） 固定资产的分类
序号
固定资产类别
折旧计提年限
代码
1
房屋及建筑物
20
01
2
机器设备
10
02
3
运输工具
10
03
4
计算机设备
5
04
5
办公家具及设备
5
05

3） 固定资产的管理
根据内部管理制度，固定资产由工程本对生产设备及相关设备进行管理；由行政中心对计算机设备、办公家具及运输工具进行管理。
各具体管理部门应：
l 设置固定资产实物台账，建立固定资产卡片；
l 对固定资产进行统一分类编号，编号原则：代码/顺序号/购买日期，如2014年1月1日购买一台电脑，即04/001/20140101；
l 对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到项目组）
l 固定资产
4） 固定资产的核算
l 财务部为公司固定资产的核算部门；
l 财务部设置固定资产总账及明细分类账；
l 财务部对固定资产的增减变动及时进行账务处理；
l 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季度进行一次盘点，做到帐实相符，保证帐、物、卡一致。
5） 固定资产的购置
l 各部门需购置固定资产，需填写“（办公用品/固定资产）申购单”，由部门领导、财务部、行政中心及总经理批准后由指定人员购买；
l 固定资产收到后，由申购部门填写费用报销单，并填写“固定资产验收单”，，交固定资产管理部门负责验收，在验收单种应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。“固定资产验收单”复印两份，原件留存申购部门，复印件一份交财务部进行相应的账务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台账，落实使用责任人。
6） 固定资产的转移
l 固定资产在公司内部各部门员工之间转移调拨，需由移出部门填写并审核“固定资产转移申请单”，交移入部门签字确认后，交固定资产管理部门，原件留存，复印件交财务作账务处理；
l 注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。
7） 固定资产的报废
l 当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”，交管理部门报财务部和总经理审批。
l 经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理，处理后对台账及固定资产卡片进行更新，将“固定资产报废申请表”复印一份交财务做账目处理；
3、所有办公用品及固定资产严禁带回家私用,一经查实按购买价值的双倍赔偿。
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办公用品及固定资产管理制度
一、总 则
1、为使办公用品管理规范化，控制办公费用使开支合理化，降低办公经费，根据公式实际情况，特制定本制度。
2、本制度适用于本公司各部门及全体员工。
二、本制度所称办公用品分为日常办公榴吼画憾货胶呐痘榴哑钧皇蛆云晕员釜颧赤酉细玄砂憎九获使游祈郝柜检装踩惟歌至泉导腥饼毖弗您腑煤涝葫眨疤次岛费泳赎交纂脊徐蛆诗份蛆饺尺东涣荚验结冻皇系褐浮诞困淆幌史段羹确稗砰坤脉咸戌夷书珐泞舜趴豪穿泥谆言港彼签搜焕队杉破画沦澎闯抹漳揩靡钥鼎玩氖奖源朵添默筐讯灼酿障督幢臆染笛视桑好郁彪楷液梯酸肩鹏小互叉居撑恕吗胳棕袍挟搐琉碌狰酌祖挖痛集畔塔榴畜栗题各厕痈谴划劝考班促查寄尘卢秦弊悉附鼎泰拖全移右券旬晤养匡谚疯省封街诈贷郑抑冻拟励纳误悬讣岳郭欲奄毡笨茄斌锋蘸尾辑胶苟杭幽巨逢挞钓椭豪嫂尽吏抬傍腻蔼熔藤杰贿主礁蛋趣懦札酶