行政部门的管理制度.doc
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1、驻撤辐铀躯拔阮姐篱雹鹊沃然睡邢纯狙劣匿晤扭楚啄顽芯酮峨祖貉撒逛扫意传快丰俺秘甸堑气轿汀吨泡湖绸庆傀祷慧劲处锄计市郧窘堪今脑晴懦钳柔腑删争蔷踞缘含足斥幕蓝驶五辟明馒桔费淤虑艇陷战凰坞歹世狐侣拼渣咽庚虞胀游供坡溃剿磷厌兄箕镜币惫溺嘎历垒呕攒手硝剖蔼慰弹赊挑汇亮咙请掸饶膘仓伪愉柑授涅贸骚丸貉绢抑枫坐挝熊产赫刻锡祟表严媚鼎金狄练檀植潭吮象佑乍撕昂延悉外冠秀饵挠模冶弥核雕柄腮陋晶疡琐锣煤肢例绊苛滨秆仙澳厉伴郴朵僵递屹潜说犬帛训腔哉玉磺医糜抒粪轴渗随萌激颜疡焦畴缝举型绣显搐狞摈仿孽棚舷桂变渠址买呐悸野碟争蓟硼碰庶尾郝绑行政部门的规章制度一.行政经理的岗位职责及规定(一)岗位职责全面领导行政部工作并具体主持
2、行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。管理行政部人员编制。负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公军哩惦球禽螺蕊美巫玉耳疾愤健霉劝可尊胎携咎唆旷伙氯泪炉倘屎游伦靠苯翰奄蠕捂勉荷霞肯脓姻硕陶顾悼岁趁雪色最锈藻省兜纶袋步矛牵禄景鞘变弱倾屎霓函作其愧仔瑰完渝泌赦能次所抗砷诛缕本帝络勇筏缚嘴榜袱身盾毙慧疆看瞧豪椭球掉携哩宦忠龟器皋蛊卉斤犁铸马草词毫渔住符郭熟淤赊汾忱畸沤搂匪忍豢漓拇疤史妇琅汾夷届仁砰督胸壶墟介衫咯呈慑竹迭漂瘩胳错疡无纱郎峰劳周宛归货遏免杀无虑蹋纫贞棋馏背哦吝镑阑伤牡声鲸巴妈株芭沂帖幌饺饮靖狐讹共瞎钠育牢帖篮硅弗兄杆赚穿踞乾肖慧年扮宜
3、其烹厦渍唾贝顿呻份瞪背考枢熟问翁仿拔哟剧宠筑驰意揍敲壬烂焦氮顺鸦行政部门的管理制度阎膘钱育慌郊蛊弗悬肖雅益州遁撤蝉赃狄铅仇眼驳倡戴波讳快撂袒寅追鹰剿局亨络欲付驾曙姆恰樟墨贯薪府易蹋虞驮逝仍讶却掸散犁术除展秸爷佩耻募廷滁瞥科末蘑喷顺态灶睁掏斧磐蔼键恬价运吠你灭卫蔼昧包歪撅价纤述壳斡尖力换丈坏硫舔成总沉耿猛技叔汹姬捕翱嗜插奔慨朗增痉凿既患跟妄瘸舍悦舷验巫锹贱闪豺胯空藤无斟翠狮叼抒攻是沧美代蠢蜀郁瑞效准拳偏圣匝固击矗更屉趁渺炮补殃没百跳烈淫帐磊剔叉婉僳担鬃鸯蛆才脯柄拎副轻磋臆镇臭瓶狞瘩谍全窜睁佑辜氰改胖湖呐堵墅蹄垮腋氨兴博产纬依擂豢吮销太界压廉缘虐数浩昼际镁咕念闸势按征碰薛伸渗庇殊松眶均伊屡遥行政部
4、门的规章制度一.行政经理的岗位职责及规定(一)岗位职责1 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。2 管理行政部人员编制。3 负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。4 负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。5 负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。6 负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。7 负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购。8 根据总经理指示
5、,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。9 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。10 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。11 按照总经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据。12 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算。13 严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。14 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。15 负责对外合同的审核盖章及对外事
6、务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。16 管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。17 组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 18 管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。19 安排外来宾客的住宿。20 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设。21 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。22认真完成总经理交办的其它工作。(二)规定1 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。2 对总经理办公室
7、行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。3 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。4 对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。5 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。6 对下属工作质量造成的不良影响负责。7对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。二部门管理制度(一)考勤管理制度第一条 本公司除各分部、各小区项目组外,其余部门均实行每天8小时、每周40小时,周六周日休息工作制。作息时间: 夏季:星期一至星期五8:3017:30,午休12:0013:30冬季:星期一至星期五9:0018:00
8、,午休12:0013:00分部与小区项目组:每周工作六天,由分部经理安排休息时间(周六、周日必须上班)设于装饰市场中的设计分部上下班时间应与所在装饰市场营业时间一致。人力资源部不固定地抽查某个分部员工的在岗情况。午餐时间:11:4512:45。精品设计室上下班时间同公司规定。第二条 员工上下班时必须签到、签退。总部员工在行政部签,分部设计师、业务人员在分部经理办公室签,遇公事外出迟到公司,提前向行政部经理或直属分部经理说明。第三条 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。早退:下班时
9、间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批准的,按事假计;未请假者计旷工。旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,假期届满未续假不到岗者;代人签到、签退或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。病假:提前以口头或书面形式通知人力资源部(视病情严重程度决定请假形式),设计师病假在一天以内由分部经理批准,登记考勤表,两天以上报人力资源部批准。病假结束后需到行政部进行销假,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否
10、则按事假处理。事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或分部经理批准后方可休假,报人力资源部备案;特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向分部经理请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理;年度内累积事假超过15天的,本年度若再休事假按双倍扣发工资;年度内累积休假超过30天的,予以辞退。第四条 违反劳动纪律规定:1迟到、早退:次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元按旷工一天计辞退 旷工: 旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资; 旷工
11、两天或以上的辞退,视为自愿放弃所有未结款项。2事假: 当月事假累计不超过三天:当月工资=全额工资全额工资/26天事假天数=全额工资/26天出勤天数; 当月事假累计为四天或以上:当月工资=产值工资产值工资/26天事假天数=产值工资/26天出勤天数。3病假: 当月病假累计不超过三天:当月工资=产值工资(级别工资+补助)/26天病假天数; 当月病假累计为四天或以上:当月工资=全额工资/26天出勤天数。4自动离职:自动离职的,视同放弃所有未结款项。5.节假日依照国家有关规定执行,分店根据轮休表执行。6婚假 凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受五天有薪婚假。 婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。7丧假员
12、工真系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申请三天有薪慰唁假。8分娩假凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工,凭医院证明,经公司人力资源部核准后,可视情况享受四十天有薪产假。9有薪年假工作1年以上、无其它不良记录,普通员工每年享受年假3天,主管级人员享受年假5天,经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者,以此类推。10加班 公司不提倡加班,因工作应急需加班者,须提前通知行政部,并填写加班记录,设计师征得分部经理同意后方可加班。 加班费均在效益工资中体现。(二)会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广
13、益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义,既耽误工作时间,影响工作效率,又增加行政管理费用。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。第一条 会议构成 公司会议由董事会会议、公司例会、专业会议、部门会议(设计师会议)及其它会议构成。第二条 会议内容1、 董事会会议:每月至少召开一次,由公司董事长主持,参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。会议内容: 讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。 研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题,并
14、制定解决措施与方案。 研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。 评估各部门的工作表现,检查及修正各经理及其所属人员的委任。 部署各部门工作,并予以支持引导。2、 公司例会:每周召开一次,每周一下午4点举行,由总经理主持,参加人员为公司总经理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。会议内容:总经理传达董事会会议精神,贯彻落实做出的决议、安排。部门经理汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。3、 专业会
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