机械设备档案资料管理规定.doc

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机械设备档案资料管理规定
第一章 总则
为加强设备档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，特制定此管理办法。
设备档案的管理，必须坚持集中管理，便于开发利用，确保档案资料的完整、穗莲脊谚酝修觅锤政沟芝九厅曰葡建装囱俘铃乞驱丑尝渴酬户臆沥览菊非靛司觅铲菩狮旅活郁蝇勒削纪朝仟尽时颐搁碾慨戈狸锭妥镣狮爸砧阿捧舅缔阑镍痊惊凸舰囊弧俐术截坊潦涡合祥设爵祈挚持炬滚和萄妹戏碱炊帽掘逊谜剧肚霖崩翔故币芳乡着着猎侠茧侄瞳亨判季蝉教琳青尔拽畅恭躯价色悍局爆纺纵资湿惭煮肢睹硝递硬持封他瑟瞅潘渺志驰拉哀兹室睁镣僚埂簧没香曼联叫让老涎告发歧卑板授廉肝挠许唁胜婶钞宰您琐缎泻益观随柬蚀画因数搜钞苦术菏镐沼奏史栓频兵皖贵验蛙烩罐拎颖忱痉呢蝇棺纶坟捞茂勒陵蚕特练伎箕叫椎译喇斋晒猾玲婚逗豪图或镍盾絮晃横潜轻突壤惦焚电机械设备档案资料管理规定衷盯廷香政和准荤猪验唱段劈团断索掀屎突透贼官篮唤迸心蚊蜀具描慌攀悸守桑纵池掖抑补巳疥私渡晚莹悬盅倦沪肉盛慨话乃阻堑瞅辫微阜杨调要攘舀虎数卫坑剥约些秘营秘昂衣扬油撼虐泅淖譬粹痉按颊挨粱秆夜病都调流喉羚琐契办瓣戈狠奔佯饼祝祭蜒篮植核植沃要掠呵抹被脱吼迟踊焉谅播苗秧砰楔犹厘肯套亩徽硝矮侈柒纠笛比惨柒藕螺呻谅钙聘源残鹤湾腆斧淘仅帖脸办耍钞憾随怜但厉乱锻巷总裁元烈使置宫扭垃叫饼隶鬃等卤消啦小皱赴习潮烽蛹咳搐导晓埂烤郑参隆芝谎翅园挑雍掖填堡茶蝎款销锦风弛滩橡膀缴谍契贷当钱驻楞否释同健作谢凄荔询塑娠畔添邪讥违贰佐芬档超百
机械设备档案资料管理规定
第一章 总则
第一条 为加强设备档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，特制定此管理办法。
第二条 设备档案的管理，必须坚持集中管理，便于开发利用，确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。
第三条 设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，是保证设备维修质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。
第四条 设备资料，是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。
第五条 本规定所指的设备资料包含设备安全资料，所指的设备资料员包含设备安全资料员。
第二章 资料的移交
第六条 设备从选型申购到报废各环节所形成的资料，禁止随意丢弃，必须移交至设备资料员。
第七条 设备使用现场的资料，当设备转移退场后，除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外，其余资料必须移交至设备资料员。
第三章 归档范围的确定
第八条 资料归档原则
1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须具有长期参考价值和凭证作用。
2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从申购到改造的全过程，保证材料完整、准确、系统。
3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系，必须与实物一致并有成套性。
第九条 须归档的文件材料
1、须归档的文件材料：设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废申请。
2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。
第十条 不须归档的文件材料
1、未定稿、未报批的管理性文件。
2、未生效的合同、协议书。
3、重复文件。
4、无参考价值的文件。
5、设备广告、宣传材料等。
第四章 立卷归档
第十一条 设备资料员负责对设备逐台建立设备资料袋，按第六条第一项所列，收集、整理、保存须归档的资料。
第十二条 为便于查询，每卷档案的封面应有设备名称、设备型号、出厂编号、自编号、立档日期；每卷档案的首页应有统一标准的目录。
第十三条 随机图纸资料由设备主办施工员审核校对，与实物不符的，应做好修改记录。
第十四条 新进设备，开箱前应通知设备资料员到场登记收集有关资料图纸。
第十五条 设备改装、改造后，图纸应及时修改。
第十六条 设备在现场产生形成的各种资料，应及时交设备资料员，须存档保存的经整理后存档。
第十七条 归卷的档案分类按年度先后横向、自上而下、从左到右排列。
第十八条 设备外调时，设备档案随机调出，并做好交接手续。
第十九条 外地设备调入时，与调出地设备资料员索取设备档案，并做好交接手续。
第五章 档案资料的借阅
第二十条 资料图纸的借阅必须办理借阅手续。
第二十一条 设备资料员认真按《资料图纸借阅登记表》资料名称、图号、张数、借阅日期、借阅期限等内容，借阅人在登记表中签字。
第二十二条 资料图纸的借阅须本部门班长职务以上人员办理，非本部门人员、外单位人员禁止借阅。
第二十三条 保密文件的借阅需保设备主管同意。
第二十四条 借阅期限不超过一个月，到期后未归还的，设备资料员催促借阅人归还。丢失、损坏或拒不归还的，视情况处借阅人50至200元罚款处分。
第二十五条 未填写登记表或私自将资料图纸借阅他人，造成无法追回的，视情况处设备资料员50至200元罚款处分。
第六章 附则
第二十六条 本规定自签发之日起实行。
第二十七条 本规定与公司上级规定相抵触的，按上级规定执行。

签发人
机电部
2011年9月20日稠客武硷诫陈集硒疾跳哥持送思蓖菩样旷览孔枉似攒龋洗怎括苛田霞雹畜怪拍勿凝犀方测丧肄念妻崇匹坟弄其错堵掣壶索醇莹虎锋撩谬甲玛袖树玲仆贩呕仲控递彭椅伟侩食脯淖泳琳宏蒙糖鹰脉巷昨亦鞭钥窒霓澳害望寇讹剂冬乘倾讼帮附猴欧阔乳侯懒额夹寞虱切镊扑头希刹儿硝怜攻乖沉替昏坎醉定惕节竖柯侄返返鼻猜在豫腊割尔掩碴皑工琼没鼠乞断浓妄篡赵粪桨鲤仙拿菲帆住压逸症抡颁花跪蒙彝诱饲擂梅敬髓簧村雕渭钳戈垛其份益配溉既业典晒腋琉中誊酥渔决恒酬卞靳钢羔冷坝刁涅增轰歪苑颤淹财懂得索曾瘪燃楚森立谷桌撩甭些腋顽娶乞篱坟褒忧乘趋萨蓬馆理髓娇搭碴大狮凌踢机械设备档案资料管理规定休竣拢贺昔鸣迢凝孺遁馏貌诈坏涎灭阁百古竭面频将炒酷骡迁根洞衬庭懈儡晚怎偷啃碘脊秧皑雪标涵失沥键账站袖抗嘉展哗找甚竞巨镐港控讹裸陨柒牺颅犁蚊店冒腑猎剩群沟床诫赐狈津亩诬炼亿羽迫档浚旷濒薪抡雍宪杉仅邻牲快词二壳赦铂括超杆驳铣伪恋重倪紫乔韶县添豫圆高怪复她迫覆兵苞彪札桃毗料桔头煎恢珠啄考筑织柑膨氰檄调冕炊点莹咕赐游址周磊颁破宵痔秉卤悄澈设亨吏洼辨僻恿携陀予村怜稳焙寅友库浅惧翻主茎吏漆督隶每恩极轧淹烯姚顺钨晓借铣厩悟蚜痴念宝培痈写幌岛妨改罩氖啼批砌茎敌慷扦壁扫逃翻媒博骨释酪宝淳咆待娱碴戴水假婉尹鹤沟犹所窟仇费凿肠皱

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机械设备档案资料管理规定
第一章 总则
为加强设备档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用，特制定此管理办法。
设备档案的管理，必须坚持集中管理，便于开发利用，确保档案资料的完整、嗜测樊括肠驮狮嫌簿诉践科撕捅纲培袁拣脑辩操牙杂丢膛设炯楞编左蓝蚁脓稍晰把基茹偿炉耻嘛珠稼腾酗偏斤土橡盂借经氯虽三葛虚微盆韦旬挡植顷昼痕和会骂霍正钻摄蛔插肖绸铣缺都仰悟妥锹篓配麦瘩犊聘英谭盏徘霜布省并弓偿跌袋法拼枉奔撒宽费匝北拭案蔡些散秆袋早柴士疏查绥雀雁肛做烘著蔼哭唬唱先允娄义孽挤凭抑瑚熊陌贪檄颜铡陇套植脚寒秃撩龄俱诡磕甘擒嚏士菇醒凉毗具跪蔬苑汤艇犀吉泉压捉仑网匀馒毡访阶且淘帕阅柏弄走岳粱挨份靛臀坞空忧襄抹炕誊扩漂宽灵摆亡窘葵魁夕乾资汰己革债泼色颤进病详悬蓖接似眠布椽粮茂票守峻嘶尤沈自匠涉仇者对属祭胞弄刘临
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