华中师大研究生培养管理子系统用户手册(完整流程).doc
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5、相复制或录制)、或为任何目的,进行复制或扩散。(c)Copyright 2013 北京希尔信息技术有限公司。版权所有,翻制必究。是北京希尔信息技术有限公司的注册商标。Microsoft、word是Microsoft Corporation的注册商标。Windows是Microsoft Corporation的商标。阅读指南手册构成:该用户手册主要面向研院培养管理员,用于帮助研院管理员进行研究生培养业务系统的管理。本用户手册将详细介绍研究系统培养管理各部分的功能和使用方法。手册约定:以下列出在本用户手册中出现的标示性符号:【注意】:由于某些功能比较隐蔽,或者在操作上存在某些约束和限制,所以增加此
6、术语进行标注,并在其后表述需要注意的内容。【警告】:对一些可能出现的错误操作进行提示,并在其后表述错误操作的过程、造成的结果以及预防的措施等内容。【说明】:对容易引起歧义的地方或者包含特殊含义的内容进行详细地解注意事项1.本系统支持IE浏览器与360浏览器。其中IE8以上版本需调整为兼容模式,否则可能导致某些页面不能出现。360浏览器可以正常使用。下面介绍IE10浏览器调整为兼容模式的方法。输入登录网站,登录系统后,网址输入框内有【兼容性视图】调整按钮,如图红色标记。点击后,系统显示登录失败点击返回按钮,重新登录即可。2.当一个用户拥有多重身份时,需要切换身份到对应账号去。例如一位用户同时拥有
7、授课教师和教职工的身份,登录系统时会显示如下:点击对应身份,则可进入对应角色的管理页面。在使用中需要切换到其他身份时,例如一位用户用导师身份登陆后,需要以授课教师身份登录录入成绩,此时不需要退出系统重新登录,只需点击页面上方“切换身份”,则可重新选择需要登录的角色身份,如图:目 录1.参数设置(研院)12.授课教师管理(研院)13.课程信息(研院,院系)24.培养方案参数设置(研院)35.培养方案录入(院系、研院)46.审核培养方案(研院)57.匹配学生培养方案(研院)68.批量指定导师(院系)69.培养计划设置(研院)710.培养计划制定(学生)711.审核学生培养计划(导师)712.培养计
8、划审核(院系)813.培养计划审核(研院)814.修订学生个人培养计划(研院)915.开课、排课设置(研院)916.生成本学期教学计划(研院)917.教学分班(研院)1018.排课设置(研院)1219.排课(研院、院系)1220.调停课管理(授课教师)1321.审核调停课管理(研院)1422.选课设置(研院)1423.学生选课(学生)1524.选课名单管理(研院、院系)1525.免修管理(研院)1826.分制和分数线设置(研院)1827.成绩设置(研院)2128.课程成绩(授课教师)2129.发布成绩(研院)2230.打印成绩单(研院、院系)221. 参数设置(研院)业务简介:设置学年、学期、
9、每日课程的总数、学期总周数操作:【培养管理】【参数设置】,显示如下页面:设置好对应参数,点击“提交”即可。2. 授课教师管理(研院)业务简介:维护本校授课教师和兼职授课教师信息。操作:【培养管理】【基础信息】【授课教师管理】,系统显示授课教师管理页面增加兼职教师:管理员可增加校外兼职教师,点击“增加兼职教师”,进入增加兼职教师页面,如图:录入兼职教师相关信息,点击“保存”即可(其中带星号为必填项目)。赋予教师角色:点击“赋予教师角色”,进入职工列表页面,选择教职工,点击“赋予教师角色”按钮,可以给选中人员赋予教师角色。注:查找教职工时,可以通过“组合查询”,也可以点击列表上项目,如图红色标记项
10、目中的任意一项,输入信息查询,例如:点击“姓名”,输入名字,点击“查询”即可。3. 课程信息(研院,院系)业务简介:维护全校研究生课程信息。院系用户维护本学院课程信息。操作: 【培养管理】【基础信息】【课程信息】,系统显示课程信息管理页面,如图:对于单个课程,可在“修改”中,对其进行与授课教师的匹配工作,如图: 点击进入教师信息列表,选中教师后,点击完成增加。查询授课教师时,同样可以点击列表上项目,如图红色标记项目中的任意一项,输入信息查询,例如:点击“姓名”,输入名字,点击“查询”即可。 课程范围设定:用于限定学生制定培养计划时的选课。在列表页面选中一条课程后,点击“课程范围设定”按钮,可以
11、设置课程的范围,学院,专业,年级,如图:课程信息管理后,将进入教室信息,对课程的需要,来维护教室占有情况。4. 培养方案参数设置(研院)操作:【培养管理】【培养方案】【学术型培养方案】,点击“参数设置”,如图:设置如图对应参数,点击“保存”,院系只有在设置的时间段内才能够录入培养方案。5. 培养方案录入(院系、研院)操作:【培养管理】【培养方案】【学术型培养方案】,点击“增加”,如图:基础信息填写如下:一级学科选择:点击一级学科,弹出页面后,点击门类前面的,弹出一级学科,勾选后,点击“确定”,如图:若为一级学科培养方案,则“二级学科”为空,反之,若为二级学科培养方案,则还要设置二级学科。设置学
12、制、总分数要求上下限等,如图:注:这些上下限的设置会影响学生制定个人培养计划的情况,当学生选课的分数低于下限或高于上限时是无法提交的,故若允许将上限调高一些,但是下限需严格按照培养方案要求。选择课程:点击,进入课程页面,点击“组合查询”,选择对应条件,查询课程,例如勾选对应课程,点击“选择”即可。公共必修课、一级学科必修课、二级学科必修课、选修课、实践课用同样的方法选择进来。再将文字内容复制粘贴进来,注意不要超过3000字,若超过的话会导致培养方案无法保存和提交。培养方案制定结束后,可以点击页面最下面的“保存”或“提交”,“保存”后还可以修改,“提交”后就不能再修改了。提交后,状态改为“已提交
13、”:6. 审核培养方案(研院)操作:【培养管理】【培养方案】【学术型培养方案】,点击“组合查询”,选择条件“已提交”与“未审核”,点击“查询”,可以查看培养方案,并进行审核7. 匹配学生培养方案(研院)操作:【培养管理】【培养方案】【匹配学生培养方案】,点击“系统生成学生培养方案”,选择对应条件,可以全部都匹配,也可以依照院系、学生类别等条件进行匹配,如图 手动指定培养方案:点击“组合查询”,在“匹配结果”项目中选择“未匹配”,点击“查询”可以查询出所有未匹配学生。在列表页面选中一条没有匹配方案的学生记录,点击“手动指定培养方案”进入培养方案信息页面,选择该学生的培养方案,点击“选择”即可,如
14、下图:8. 批量指定导师(院系)操作:【学籍管理】【学籍管理】【批量指定导师】,输入导师姓名或教工号,选择学生学院,点击“查询”,勾选对应导师与学生,点击“提交信息”也可以输入导师与学生的姓名,一对一匹配。9. 培养计划设置(研院)操作:【培养管理】【培养计划】【培养计划设置】,设置学生录入个人培养计划的时间,点击“确定”即可。也可单独设置某个群体录入的时间。10. 培养计划制定(学生)操作:【培养管理】【培养计划制定】,此部分包含三个页面:本学科培养方案课程:研究生在导师的指导下制定个人培养计划。选择相应课程,若出现此种情况:一门课程在此列表中为必修课,但是学生个人需要将它当做选修课处理,则
15、先在“备注”中将此门课程改为“选修”,再选择此门课程。选择跨学科课程:对于有跨学科课程要求的学生,在此页面可以选择跨学科课程,选择“开课院系”点击“查询”,则出现此院系可供选择的课程,也需要修改备注再选择此门课程。已选课程:在此页面可以看到已选课程。学生制定完个人培养计划并确认无误后,点击“提交”,只有提交之后,培养计划才生效; 提交后,在开放时间范围内学生还可以修改培养计划。11. 审核学生培养计划(导师)操作:【培养管理】【培养计划审核】在【待审核】页面,点击学号的链接,可以查看学生个人培养计划。查看后,勾选对应学生,点击“审核”,选择“通过”或“不通过”,点击“提交”。通过后学生个人培养
16、计划进入院系审核阶段,不通过则需学生重新提交。12. 培养计划审核(院系)操作:【培养管理】【培养计划审核】在【待审核】页面,点击学号的链接,可以查看学生个人培养计划。查看后,勾选对应学生,点击“审核”,选择“通过”或“不通过”,点击“提交”。通过后学生个人培养计划进入院系审核阶段,不通过则退回导师审核,也可以直接返回学生修改。13. 培养计划审核(研院)操作:【培养管理】【培养计划】【培养计划审核】在【待审核】页面,点击学号的链接,可以查看学生个人培养计划。查看后,勾选对应学生,点击“审核”,选择“通过”或“不通过”,点击“提交”。通过后学生个人培养计划进入院系审核阶段,不通过则退回院系审核
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- 华中师大 研究生 培养 管理 子系统 用户手册 完整 流程
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